Разработка программного обеспечения для автоматизации контроля автотранспорта на автостоянке организации

Введение. Транспортная система представляет собой большой и сложный народнохозяйственный комплекс, включающий совокупность производственных объектов и органов управления. Одним из таких компонентов, который присутствует практически на каждом производстве или предприятии, является автомобильная стоянка[4]. Зачастую практически любое предприятие сталкивается с проблемой нехватки мест или въездом сторонних автомобилей (не имеющих отношение к организации) на авто стоянку, принадлежащей организации, что негативно влияет не только на комфорт, удовлетворенность рабочими условиями сотрудников организации, но и на безопасность. Зачастую решением данной проблемы служит, установка шлагбаума и созданию нового рабочего места, такого как охранник авто стоянки, или же вложение больших финансовых средств для покупки системы автоматического контроля автостоянки. Данное решение не всегда является эффективным, поскольку, возникают кране высокие затраты на отопление служебного помещения, заработная плата, социальные выплаты, налоги и т.д[2].

Цель данной статьи. Разработка программного обеспечения и информационных систем для автостоянки.

Анализ технического задания.

• 1.    Авторизация пользователей системы;

• 2.    Работа со списками сотрудников (подсистема администратора и разграничения прав):

• -    внесение информации о новых сотрудниках;

• -    редактирование данных сотрудников;

• -    просмотр информации о сотрудниках;

• -    просмотр подсистемы регистрации действий пользователей системы (с каких компьютеров осуществлялся вход, под какой учетной записью, время входа и т.д.);

• -    контроль изменений данных;

• 3.    Работы по регистрации прочих посетителей:

• -    внесение новых данных посетителя;

• -    редактирование данных посетителя;

• -    просмотр данных посетителя;

• -    удаление данных посетителя;

• 4.    Формирование учетных журналов

  -«Журнал сотрудников»

  -«Журнал автомобилей сотрудников»

  -«Журнал нормативных документов»

  -«Журнал происшествий»

  -«Журнал сотрудников»

  -«Журнал сторонних посещений»

  -«Журнал учета»

Схема документооборота КПП автостоянки –

Рисунок 1 – Документооборот ГОСТ 19.701-90

Краткое руководство пользователя при работе с АРМом «Регистратура». Для запуска программы необходимо найти на рабочем столе ярлык для запуска или в меню «Пуск» -> «Программы» -> «Санаторий» -> «APS Ola»

В появившемся окне «вход в систему» (см. рис. 2) выбрать ФИО сотрудника ввести пароль и нажать кнопку «войти». После этого дождаться

Рисунок 2 Авторизация пользователя

После входа в систему появляется основная форма (см. рис. 3) программы, которая содержит следующие элементы: Поле с работой БД, кнопка работы с шлагбаумом, кнопка открытия окна сервера, кнопки добавления и удаления данных из БД, диалоговое окно, командную строку, кнопка очистки диалогового окна, кнопка остановки системы, меню в верхней части окна, для работы с отчетами, настройками ПО, работы с данными, и справка.

Рисунок 3 Основная форма

При нажатии кнопки «Добавить информацию о происшествии», открывается окно добавления информации(Рисунок 4). Для добавления информации необходимо заполнить след поля:

Код происшествия

Дата

Время

Описание Происшествия

Тип документа соответствующий кнопки. После выбора будут доступны соответствующие поля ввода.

п^ Добавление нового пользователя

Сотрудник

Прочие

Рисунок 4 Добавление информации о происшествии

При нажатии кнопки «Добавить пользователя» открывается окно добавления нового пользователя (Рисунок 5). Изначально все поля ввода заблокированы. Для ввода информации необходима выбрать тип добавления информации, Сотрудник или прочий посетитель, путем нажатия

Код автомобиля

Фамилия Имя Отчество

Должность

Считать карту

Добавить

Пропуск

Уровень допуска

Автомобиль

Государственный номер

Место на парковке

Тип документа

Посетитель

Рисунок 5 Добавление нового пользователя

Удаление автомобиля производится путем внесения государственного номера автомобиля в командную строку, после необходимо нажать на кнопку «Удалить автомобиль», таким же путем производится удаление пользователей, путем внесения в командную строку ФИО владельца карты.

Так же при введение команд, в командную строку соответствующих команд, можно получить информацию о состоянии порта, и пользователе в под логином которого был произведен в ход в систему. Более подробно о командах можно узнать набрав в командной строке, команду /help.

Кнопка «Остановка системы», производит аварийное отключение системы, сохраняя все данные.

При нажатии на кнопку «Сервер», открывается окно управления и мониторинга сервера. (Рисунок 6). Запуск сервера производится посредством нажатия кнопки «Запуск».

Рисунок 7 Добавление нового пользователя

Так же приложение предусматривает настройку COM порта к которому подключен контролер. Настройка порта производится путем выбора следующих пунктов меню – Настройка - > Настройка программы, после чего откроется окно настройки. (Рисунок 8)

Рисунок 8 Окно настройки программы Заключение.

Разработанное в данной работе программное обеспечение позволяет:

• -    автоматический контроль авто транспорта на автостоянки и введение журнала событий;

• -    хранение в памяти ЭВМ и комплексное использование нормативносправочной, оперативной и другой необходимой для принятия решения информации;

• -    организацию рационального документооборота;

• -    применение прогрессивных методов планирования, учета и анализа информации и деятельности автостоянки.

Автоматизация контроля автотранспорта на автостоянки, позволит сократить расходы, повысит уровень безопасности организации и повысит уровень комфортабельности для сотрудников организации.