Разработка управленческого решения по оптимизации затрат на материально-техническое снабжение ООО «Гнейс»

Материально-техническое снабжение – это система организации обращения и использования средств труда, основных и оборотных фондов предприятия (материалов, сырья, полуфабрикатов, машин и оборудования). Материально-техническое снабжение также отвечает за их распределение по структурным подразделениям и бизнес-единицам и за потребление их в производственном процессе.

Затраты на материально-техническое снабжение включают в себя:

• -    затраты на приобретение сырья и материалов;

• -    затраты на приобретение покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий;

• -    транспортные расходы;

• -    расходы на оплату труда отдела материально-технического снабжения;

• -    расходы на содержание склада.

Целью данной работы является оптимизация затрат на материальнотехническое снабжение в ООО «Гнейс».

ООО «Гнейс» – это предприятие, предлагающее услуги в сфере теплоснабжения различных объектов. Оно занимается поставкой, установкой и обслуживанием отопительного оборудования.

Для выявления основных проблем деятельности предприятия был использован метод экспертных оценок (метод «Дельфи»), а также метод анкетирования. В результате выяснилось, что самой важной и первостепенной является проблема высокого уровня затрат на материальнотехническое снабжение.

Для рассмотрения всех возможных факторов и причин анализируемой проблемы был использован метод Диаграммы Исикавы, приведённый на рисунке 1.

Рост цен на комплектующие изделия

Рост цен на сырье и материалы

Повышение качества изделий

Повышение качества сырья

Производство изделий по новой технологии

Увеличение спроса на отдельные виды продукции и услуг

Рост цен на топливо

Высокий уровень затрат на МТС

Увеличение объемов реализации услуг

Увеличение транспортных расходов

Рисунок 1 – Диаграмма Исикавы проблемы высокого уровня затрат на материально-техническое снабжение в ООО «Гнейс»

Таким образом, при данном уровне затрат на материально-техническое снабжение ООО «Гнейс» не может развиваться в полной мере, т.к. данные затраты являются важной статьей общих затрат предприятия. Проведённый системный анализ показал актуальность проблемы высокого уровня затрат на материально-техническое снабжение и целесообразность её решения.

Для решения проблемы высокого уровня затрат на материальнотехническое снабжение рассмотрим следующие альтернативы:

• -    альтернатива А – увеличение объема поставок на 0,5 т и получение льготы (скидка 10% на закупку материалов или транспортировка за счет поставщика);

• -    альтернатива Б – уменьшение объема поставок на 0,2 т (по одному виду материалов);

• -    альтернатива В – смена поставщика материалов на более удаленного, но более дешевого (требует дополнительных ежемесячных затрат в размере 2 тыс. руб. на транспортные услуги).

Для выбора наиболее оптимального варианта решения разработаем оценочную систему (систему критериев выбора) и произведем по ней оценку альтернатив решения проблемы с помощью метода взвешенных критериев (таблица 1). Данная оценка позволит определить, какая из сгенерированных альтернатив является оптимальной.

Таблица 1 – Оценка альтернатив методом взвешенных критериев

№	Критерий выбора	Вес критерия	Оценки альтернатив (по 10-ти бальной шкале)
			А – Получение льгот	Б – Уменьшение объема поставок	В – Смена поставщика
1	Целевой критерий : Общие затраты на МТС до 700 тыс. руб.	0,35	6 / 2,1	10 / 3,5	9 / 3,15
2	Временной критерий : Достижение результата к концу 2016 года	0,15	7 / 1,05	9 / 1,35	9 / 1,35
3	Качественный критерий : Сохранение хорошего качества материалов	0,25	10 / 2,5	10 / 2,5	9 / 2,25
4	Риск невозможности выполнения спроса	0,25	10 / 2,5	3 / 0,75	10 / 2,5
	Итого	1	8,15	8,1	9,25

Исходя из расчётов данной таблицы, можно сделать следующие выводы. Оптимальной альтернативой для оптимизации затрат на материально-техническое снабжение в ООО «Гнейс» является альтернатива В – смена поставщика материалов на более удаленного, но более дешевого (9,25 баллов).

Также для выявления оптимального решения при рассматриваемой ситуации воспользуемся методом «дерева решений». Проанализируем те же альтернативы, учитывая вероятность наступления каждой из альтернатив и возможный эффект от их реализации. Значения вероятности и эффекта были определены интуитивным способом. Также стоит отметить, что предприятию для предоставления услуг по установке и обслуживанию котлов требуются некоторые материалы: обшивочные материалы, дымоходы, трубы (выхлопные и воздухозаборные). Непосредственно само «дерево решений» изображено на рисунке 2.

Рисунок 2 – Оценка альтернатив методом «дерева решений»

Рассчитаем, какая альтернатива принесет наибольшую выгоду по снижению затрат на материально-техническое снабжение. Для этого для каждой альтернативы рассчитаем математическое ожидание выгоды за месяц по формуле (4):

M ⁽Х) = ^х, Pi,                                                    (4)

где M(X- — математическое ожидание выгоды за месяц;

хi - случайная переменная (выгода, доходность, денежный поток);

р i - вероятность значения хi .

Оптимальной будет считаться альтернатива, у которой математическое ожидание выгоды за месяц наибольшее.

Альтернатива А – увеличение объема поставок и получение льгот: М(А) = ((13000*0,6+0*0,4)*0,6 + (5000*0,5+0*0,5)*0,4)*12 = 68 160 руб.

Альтернатива Б – уменьшение объема поставок одного из материалов: М(Б) = ((5000*0,36+0*0,64)*0,35 + (6000*0,25+0*0,75)*0,35 + (6000*0,15+ +0*0,85)*0,3)*12 = 17 100 руб.

Альтернатива В – смена поставщика материалов (–2000 руб. в месяц):

М(В) = ((11000*0,85+0*0,15)*12 - 2000*12 = 88 200 руб.

Таким образом, оптимальным вариантом по снижению затрат на материально-техническое снабжение является также альтернатива В, т.е. смена поставщика материалов (она принесет наибольшую выгоду в размере 88 200 руб.).

Теперь не менее важной задачей является разработка механизма реализации данного управленческого решения. Для начала составим перечень проводимых мероприятий, обозначим время их реализации и потребность в персонале (таблица 2).

Таблица 2 – План реализации управленческого решения

Мероприятие	Описание мероприятия	Предшествующее мероприятие	Время выполнения, дней	Потребность в персонале, чел.
A	Принятие решения о смене поставщика	-	1	1
B	Оценка рисков при смене поставщика	A	4	4
C	Выбор конкретного поставщика	A	5	1
D	Доведение решения до исполнителей	B,C	1	1
E	Переговоры с выбранным поставщиком	D	3	2
F	Расторжение договора с прежним поставщиком	E	7	1
G	Заключение договора с новым поставщиком	F	7	1

Контроль за реализацией мероприятий, касающихся производственной деятельности, осуществляется заместителем директора по коммерческой и производственной деятельности. Контроль за реализацией мероприятий, относящихся к финансовой деятельности, осуществляет заместитель директора по экономической и финансовой деятельности.

Теперь произведем оценку рисков (по 5-балльной шкале) и разработаем меры по их снижению в таблице 3. Стоит отметить: чем выше балл, тем выше рискованность.

Таблица 3 – Оценка рисков и меры по их снижению

Описание риска	Оценка риска	Меры по снижению риска
Риск невыполнения работы в срок	1	-    Увеличение числа исполнителей -    Сверхурочные работы (за отдельную плату)
Риск ухудшения качества поставляемых материалов	3	-    Заключение с поставщиком договора о качестве поставляемых материалов -    Проверка качества поставок специальным лицом
Риск невозможности выполнения ограничений по спросу	1	- Заключение с поставщиком договора об объемах поставок материалов (объем поставок должен быть достаточным)
Риск увеличения общих	2	- Заключение с поставщиком договора о

затрат на МТС

фиксированных ценах материалов -    Выбор оптимального размера заказов -    Предварительный расчет общих затрат

Результаты таблицы 3 можно наглядно изобразить на графике, условно называемом «розой рисков» (или «звездой рисков») (рисунок 3).

На рисунке 3 наглядно показано, что выявленные риски находятся на достаточно низком уровне, за исключением риска ухудшения качества материалов (3 балла) в связи со сменой поставщика. Это говорит о том, что механизм реализации оптимального управленческого решения (т.е. смены поставщика материалов) достаточно хорошо проработан, поэтому данное решение может быть успешно реализовано на практике.