Развитие цифровых технологий в бухгалтерском учете: перспективы и вызовы

Цифровизация бухгалтерского учета открывает широкие возможности для оценки эффективности и точности учетных процессов. Автоматизация рутинных операций позволяет значительно сократить время на обработку данных и минимизировать риск человеческих ошибок. Ключевые аспекты повышения эффективности включают автоматический ввод данных, непрерывный учет, интеграцию различных информационных систем предприятия и автоматизацию процессов сверки. Кроме того, цифровые технологии значительно расширяют аналитические возможности бухгалтерского учета, позволяют проводить многомерный анализ данных, визуализацию финансовой информации, прогнозную аналитику и анализ неструктурированных данных.

Однако процесс оцифровки бухучета сталкивается с рядом вызовов. Одним из ключевых является обеспечение информационной безопасности. С ростом объемов цифровых данных и появлением точек доступа к информационным системам возрастают риски кибератак и утечек конфиденциальной информации. Для минимизации этих рисков необходимо внедрение современных методов защиты данных, регулярное проведение аудита информационной безопасности, повышение компетентности сотрудников в области информационной безопасности и обеспечение соответствия информационных систем нормативным требованиям.

• 1.    Основные направления цифровизации бухучета.

  • 1.1.    Облачные технологии. Цифровизация бухучета представляет собой неизбежный процесс и принимается в условиях современной экономики [1]. Несмотря на возникающие вызовы, преимущества цифровых технологий очевидны: повышение эффективности и точности учетных процессов, расширение аналитических возможностей, улучшение взаимодействия с заинтересованными сторонами. Преимущества использования облачных технологий в бухгалтерском учете заключаются в снижении затрат на ИТ-инфраструктуру, повышении мобильности, автоматическом обновлении программного обеспечения и масштабируемости [2]. Это означает, что организациям не требуется инвестировать в дорогостоящее оборудование и программное обеспечение, бухгалтеры могут работать удаленно, имея доступ к данным и инструментам через Интернет, облачные сервисы обеспечивают постоянное обновление и поддержку системы без необходимости со стороны пользователей, а также легко адаптируются к росту бизнеса и увеличению объема данных. Однако внедрение облачных технологий также связано с такими рисками, как зависимость от интернет-соединений и потенциальные угрозы информационной безопасности.

  • 1.2.    Блокчейн. Блокчейн - это современная технология, позволяющая обеспечить прозрачность производимых записей в рамках распределенного реестра и преимуществом является неизменность вносимых данных. Применение в бухгалтерском учете позволяет обеспечивать достоверность учетных данных.

Технология блокчейн подходит не только для финансовых расчетов, но и для распределенного хранения различных активов [3]. Применение блокчейн технологии позволяет осуществлять проверку проводимых трансакций, смарт-контрактов, тройную запись данных, а также непрерывный аудит. Однако существует проблемой внедрения в бухгалтерский учет является отсутствие стандартизации на сегодняшний день, а также нормативно-правовые коллизии.

• 1.3.    Искусственный интеллект (ИИ) и машинное обучение . ИИ и машинное обучение используют совместно во многих приложениях. Машинное обучение позволяет ИИ обучаться посредством сбора информации -различных данных и реализовывать в знания в жизнь. Так системы оптического набора символов совместно с ИИ проводят генерацию информации по счетам-фактурам, а алгоритмы машинного обучения формируют каталоги финансовых операций. ИИ осуществляет распознавание подозрительных трансакций. Машинное обучение проводит более точные финансовые прогнозы на базе предшествующих данных. Однако и здесь есть проблемы по обеспечению качества данных для осуществления машинного обучения и некоторые этические проблемы при составлении алгоритмов решения задач.

• 1.4.    Большие базы данных. Это наборы данных, которые сложны для обработки консервативными методами проведения анализа. Анализ больших данных способствует глубинному пониманию финансовохозяйственного состояния организации, а, следовательно, обоснованному принятию управленческих решений. В бухучете использование технологии больших данных способствует оптимизации бизнес-процессов, формирование прогнозной аналитики, управление бизнес рисками. Прогнозная аналитика позволяет прогнозировать будущие финансовые показатели на основе исторических данных и внешних факторов. Кроме того, аналитика больших данных помогает выявить неэффективные процессы и оптимизировать деятельность, а также более точно оценить финансовые риски и разработать стратегию их минимизации. Однако работа с приведенными данными требует значительных инвестиций в

• 2.    Перспективы цифровизации бухучета.

  • 2.1.    Повышение эффективности и точности учетных процессов. Цифровизация бухгалтерского учета открывает широкие возможности для оценки эффективности и точности учетных процессов [1]. Ключевые аспекты повышения эффективности бухучета включают автоматический ввод данных, непрерывный учет, интеграцию систем и автоматизацию сверки. Использование технологии оптических символов и ИИ позволяет автоматизировать процесс ввода информации из первичных документов. Кроме того, переход от периодического закрытия счетов к непрерывному обновлению финансовой информации в режиме реального времени оптимизирует процесс учета. Объединение различных информационных систем предприятия (ERP, CRM, SCM) с системой бухучета обеспечивает постоянный поток данных. Алгоритмы также используются для автоматической сверки банковских выписок, расчетов с контрагентами и других учетных данных, что повышает точность и скорость учетных процессов [9].

  • 2.2.    Расширение аналитических возможностей. Цифровые технологии значительно расширяют аналитические возможности бухучета, позволяют проводить более глубокий анализ финансовых данных и предоставлять ценную информацию для принятия управленческих решений [6]. Это предполагает применение OLAP-технологий для анализа данных в различных секторах, таких как продукты, клиенты, регионы и другие. Кроме того, создание интерактивных дашбордов и отчетов позволяет наглядно представить финансовую информацию и сделать ее более доступной для анализа. Прогнозная аналитика, основанная на методах машинного обучения, позволяет прогнозировать будущие финансовые показатели и определять риски. Интеграция финансовой информации с данными из социальных медиа, новостных источников и других внешних источников также позволяет получить более полное представление о бизнес-среде и принять более обоснованные решения [5].

  • 2.3.    Улучшение взаимодействия с заинтересованными сторонами. Современные

• 3.    Вызовы цифровизации.

  • 3.1.    Информационная безопасность (ИБ). С ростом объемов цифровых данных и появлением точек доступа к информационным системам возрастают риски кибератак и утечек конфиденциальной информации. ИБ включает внедрение современных методов шифрования и контроля доступа к финансовой информации, регулярное проведение аудита информационной безопасности и тестирования на знание, повышение осведомлённости сотрудников об информационной безопасности и правилах работы с конфиденциальными данными, а также обеспечение соответствия требованиям информационных систем [8].

  • 3.2.    Необходимость постоянного обучения и адаптации. Цифровая трансформация бухучета порождает новые требования к компетентности специалистов в этой области [10]. Ключевыми аспектами являются необходимость постоянного обучения и адаптации бухгалтеров, включают в себя комплексное развитие цифровых компетенций, понимание основ информационной безопасности, развитие аналитических навыков, изучение новых технологий, развитие мягких навыков, непрерывное профессиональное развитие и адаптацию к новым формам работы [10].

• 3.3.    Этические аспекты использования ИИ и больших данных. К таким проблемам можно отнести понятность и прозрачность используемых алгоритмов ИИ, защита персональной информации, определение центров ответственности ИИ, социальные последствия автоматизации процессов [3]. Широкое внедрение ИИ в бухучете может также привести к сокращению рабочих мест, что поднимает вопросы социальных организаций и требует переквалификации сотрудников [10]. Для решения этих проблем необходимо предпринять ряд шагов, включая разработку этических стандартов, обеспечение прозрачности, регулирование алгоритмов аудита, образование и повышение осведомленности, междисциплинарное сотрудничество и гибкое регулирование. Профессиональные бухгалтерские организации должны разработать этические руководства по использованию ИИ и больших данных в учете и аудите. Организация должна стремиться к максимальной прозрачности при использовании алгоритмов ИИ, предоставляя информацию о методах своей работы и соблюдении ограничений. Необходимо проводить регулярные проверки алгоритмов на предмет предвзятости и потенциальных проблем. Обучать бухгалтеров и аудиторов техническим аспектам использования ИИ и больших данных, развивая их способность оценивать результаты работы автоматизированных систем. Необходимо поощрять сотрудничество между специалистами в области бухгалтерского учета, этики, права и информационных технологий для разработки ком-

• плексных решений этических проблем. Разработка нормативных актов должна быть гибкой, способной адаптироваться к быстро меняющимся технологиям, при сохранении базовых этических преобразований.

• 4.    Практические внедрение цифровых технологий в российских компаниях.

• 4.1.    Облачные технологии. ПАО «Газпром нефть» успешно внедрила облачную систему управления финансами на базе решения 1С:ERP. Компания перевела все дочерние предприятия на единую облачную платформу, которая обеспечивает: сокращение время закрытия периода на 40%, позволяет унифицировать учетные процессы во всех подразделениях, обеспечивает работу более 3000 пользователей в единой системе, снизжает затраты на ИТ-инфраструктуру на 25%. Группа компаний «М.Видео-Эльдорадо» использует облачные решения Microsoft Azure для ведения бухгалтерского учета. Внедрение ресурсов позволило: автоматизировать обработку более 500 000 документов, обеспечить доступ к системе из любой точки для 1500+ сотрудников, сократить время формирования данных на 60%.

• 4.2.    Блокчейн . ПАО «Сбербанк» внедрил среднюю платформу для работы с факторингом, что обеспечивает: автоматизацию и верификацию документов, исключает возможность поставки двойного финансирования, сокращает время обработки операций от 1-2 дней до 1 часа, снижает операционные расходы на 20%. ВТБ использует устройства для автоматизации операций с цифровыми банковскими гарантиями: выпущено более 10 000 цифровых гарантий, сокращено время выпуска гарантии от 3-5 дней до 1 дня, обеспечена полная прозрачность операций для всех участников.

• 4.3.    Искусственный интеллект и машинное обучение . X5 Retail Group (сети «Пятерочка», «Перекресток», «Карусель») внедрила ИИ-систему для автоматизации бухгалтерского учета: роботом обрабатывается более 40 000 первичных документов ежедневно, точность оформления документов достигает 99%, время обработки документов сократилось в 5 раз, экономия выросла более 50 млн

• 4.4.    Большие данные . ПАО «Магнит» внедрил систему анализа больших данных для финансового планирования: обрабатывается более 250 миллионов транзакций ежедневно, формируется прогноз доходов, что позволяет достичь дохода до 97%, оптимизированы затраты на закупки на 15%, улучшение управления оборотным капиталом. Яндекс использует технологии больших данных для финансового анализа: автоматический анализ более 1 млрд операций в год, выявление аномальных транзакций в режиме реального времени, сокращение времени на подготовку управленческого персонала Республики Беларусь на 70%.

• 4.5.    Информационная безопасность . Роснефть внедрила комплексную систему защиты бухгалтерских данных: используется многоуровневая система аутентификации пользователей, шифрование всех финансовых транзакций, автоматический мониторинг подозрительной активности, регулярные испытания на проникновение. Лукойл реализовал проект по защите учетных систем: внедрена система предотвращения утечек данных (DLP), организованный центр Диптихи безопасности 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, проводится регулярное обучение персонала информационной безопасности.

• 4.6.    Обучение и адаптация персонала . МТС создал корпоративный университет для обучения бухгалтеров: разработано более 50 курсов по цифровым технологиям, обучено более 1000 сотрудников финансовых служб, внедрена система наставничества, организованно регулярное повышение квалификации. НЛМК реализует программу цифровой трансформации бухгалтерского учета: создан центр компетенций по цифровым технологиям, проводятся регулярные воркшопы и тренинги, организовано взаимодействие с вузами для подготовки специалистов, внедрена система оценки цифровых компетенций.

• 4.7.    Этические аспекты . Ростелеком разработал этический кодекс использования ИИ

технологическую инфраструктуру и анализ навыков данных.

цифровые платформы обеспечивают более эффективную связь между различными заинтересованными сторонами, включая бухгалтеров, менеджмент, аудиторов и регулирующие органы, преимущественно посредствам облачных технологий [9]. Переход к полностью цифровому обмену документами между организациями, контрагентами и регулирующими органами оптимизирует процесс документооборота. Автоматизация отчетности позволяет упростить внутреннее управление и отправку финансовых отчетов в контролирующие органы. Создание интерактивных отчетов также позволяет пользователям самостоятельно анализировать данные и формировать необходимые выборки, что повышает прозрачность и доступность финансовой информации [7].

Бухгалтерам необходимо освоить работу с современными программными продуктами, облачными сервисами и аналитическими инструментами, включая ERP-системы, BI-платформы, инструменты визуализации дан- ных и специализированное бухгалтерское программное обеспечение. Кроме того, они должны быть ознакомлены с принципами защиты данных, методами выявления опасных угроз и правилами безопасной работы с конфиденциальной информацией. Роль бухгалтера меняется в сторону анализа данных и поддержки принятия управленческих решений, что требует развития навыков работы с точными данными, методов понимания статистических данных и навыков интерпретации сложных финансовых показателей. Бухгалтерам также необходимо следить за развитием новых технологий, таких как электрические приборы, искусственный интеллект и интер-нет-вещи, и учитывать их влияние на процессы наблюдения и аудита [2].

Приведем несколько примеров успешного применения современных технологий в практической деятельности российских компаний.

рублей в год. РЖД использует ИИ для автоматизации учета основных средств: система самостоятельно классифицирует более 300 000 единиц оборудования, точность определения пределов амортизации достигает 95%, время на подготовку работ сократилось на 40%.

в финансах: определены принципы прозрачности алгоритмов, разработаны и установленные правила защиты персональных данных, регламентирована ответственность за решения ИИ-системы. ПАО АФК «Система» внедрила стандарты использования данных: разработаны правила обработки цифровых данных, установленные ограничения на использование предиктивной аналитики, внедрена система контроля за алгоритмическими решениями, организованный общественный совет по цифровой этике.

Эти результаты показывают, что крупные российские компании активно внедряют цифровые технологии в бухгалтерский учет, добились значительных результатов в повышении эффективности, точности и безопасности учетных процессов. При этом особое внимание уделяется обучению персонала и соблюдению этих норм при использовании новых технологий.

Заключение. Цифровизация бухучета представляет собой комплексный и многогранный процесс, который предоставляет широкие возможности для повышения эффективности, точности и аналитической ценности финансовой информации [9]. Внедрение та- ких технологий, как облачные вычисления, вычислительная техника, искусственный интеллект и большие данные, трансформирует традиционные подходы к ведению учета и формированию экономики [7]. Однако процесс цифровой трансформации связан с рядом серьезных вызовов. Информационная безопасность становится необходимым условием в условиях роста киберугроз и увеличения объемов конфиденциальных данных [9]. Необходимость постоянного обучения и адаптации требует от бухгалтеров развития новых компетенций, включающих не только финансовые знания, но и технологическую грамотность, аналитические навыки и способности к стратегическому мышлению.

Для успешного развития профессии в эпоху цифровизации крайне важно обеспечить баланс между технологическими инновациями и фундаментальными принципами бухгалтерского учета, такими как достоверность, объективность и профессиональный скептицизм. Только такой подход позволит избежать доверия общества к финансовой информации и обеспечить устойчивое развитие бухгалтерского учета в цифровую эпоху.