Развитие методики учетно-аналитического обеспечения управления доходами и расходами компаний в целях оптимизации финансового результата

Смыслом возникновения методики учетно-аналитических данных о доходах и расходах организации является обеспечение внутренних и внешних пользователей соответствующей информацией. Формирование учетно-аналитических данных компании представляет собой систему учетных и аналитических действий, их приспосабливаемости к современным условиям в целях создания рекомендаций для принятия эффективных финансовых решений [1]. На основании этих данных могут приниматься соответствующие суждения: какова платежеспособность фирмы, на сколько эффективно продвижение и усовершенствование продаж товара или услуги, как продуктивно направлены действия, ориентированные на максимизацию прибыли.

Эффективность деятельности торгового предприятия выражается в его финансовых показателях, ведь от него во многом зависит своевременность и полнота финансового обеспечения хозяйственной деятельности и развития компании, выполнение финансовых обязательств перед государством. И, независимо от вида деятельности компании, функционирование организации определяется путем ее достаточной способности приносить доходы и расходы, при сопоставлении которых и выявляется окончательный финансовый результат. Немаловажное значение в организации эффективного управления финансовыми результатами имеет методика учетно-аналитического обеспечения управления доходами и расходами компаний, формирующая основной информационный массив учетных данных, используемых для целей учета и формирования как внутрифирменной, так и внешней финансовой отчетности. Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что актуальность темы исследования не вызывает сомнения.

Прибыль или убыток - это финансовый результат, полученный организацией за отчетный год, который показывает уменьшение или увеличение собственного капитала. Прибыль является одним из показателей дохода предприятия, которое вправе самостоятельно определять соотношение используемой прибыли, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов. Убытки это и есть отрицательные последствия, наступившие в имущественной сфере потерпевшего в результате совершения дополнительных расходов. И зачастую считают, что оптимизация расходов начинается с сокращения затрат в текущий момент, но это вовсе не так. Оптимизация бюджета на предприятии начинается с контроля денежных средств, т.е. руководитель компании должен регулярно от- слеживать финансовые показатели за месяц, квартал, год. И всегда есть вероятность, что проекты, которые в настоящее время являются дорогими, в долгосрочной перспективе будут очень прибыльными. Оптимизация расходов не означает принятия решений в ущерб интересам бизнеса. Одной из главных задач управления финансами - сделать максимально возможным благосостояние собственников компании на всем этапе продвижения предприятия. А развитие методики учетноаналитического обеспечения управления доходами и расходами способствует улучшению качества показателей деятельности, расширению аналитических и планируемых возможностей, обеспечивающие прозрачность и достоверность информации [2].

Планирование доходов компании необходимо для разработки плана получения прибыли от реализации товара, выполненных работ, услуг. Доходами организации признается увеличение экономических выгод в течение отчетного периода, происходящее в результате поступления либо прироста активов или уменьшение обязательств, приводящее к увеличению капитала, не связанного с взносами собственников имущества [3].

Получение прибыли означает, что полученные доходы превышают понесенные организацией расходы [4]. Доходами организации считается не только выручка от основной деятельности, но и от прочей активности фирмы. На величину прибыли предприятия оказывают влияние различные факторы [5]:

• -    уровень цен, работ или услуг;

• -    конъюнктура рынка;

• -    конкурентоспособность;

• -    уровень организации производительности труда;

• -    нормы амортизационных отчислений;

• -    изменение налоговой базы (применение налоговых льгот) и т.д.

За период своей хозяйственной деятельности организация несет дополнительные траты, иногда приемлемые, но и зачастую завышенные. Для оптимизации финансового результата компании необходимо рациональное управление расходами, всеми понесенными затратами. Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода, происходящее в результате выбытия активов или увеличение обязательств, которое приводит к уменьшению капитала, не связанного с изъятием собственников [6]. Далее, определив затраты, предприятие вырабатывает стратегию по их снижению, где указывают именно те показатели, которые необходимо скорректировать. Это могут быть:

• -    завышенные цены поставщиков;

• -    погашение штрафов, пеней за просроченную задолженность;

• -    срывы контрактов, оплата неустойки;

• -    расходы на доставку товара;

• -    расходы на аренду торгового помещения и на хранение товара;

• -    списание дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности;

• -    судебные издержки, арбитражные сборы;

• -    отрицательные курсовые разницы по валютным счетам и т.д.

В то же время, большие расходы предприятия вовсе не означают, что ведется неправильное управление финансовыми потоками компании.

Для повышения эффективности компании, улучшения ее финансовых показателей, необходимо рассмотреть методы учетно-аналитического обеспечения оптимизации доходов и расходов, которые в свою очередь должны быть, как следует, подобраны в соответствии с особенностями организации.

Рис. 1. Методы учетно-аналитического обеспечения оптимизации финансовых показателей

Как мы видим из рисунка, неверно подобранная налоговая база может оказать как положительное, так и отрицательное воздействие. В последнем случае это усугубит положение предприятия, и налогоплательщик понесет существенные расходы.

При выборе налоговой базы различные налоговые системы предусматривают дополнительные льготы, установленные налоговым кодексом РФ. Это безусловное преимущество определенной категории налогоплательщиков. Видами налоговых льгот могут быть:

• -    изъятия, подразумевающие под собой то, что полученная прибыль и доход изымаются из состава налогооблагаемой прибыли, т.е. исключение из налоговой базы ее частей, например, освобождение от налогообложения некоторых видов имущества религиозных, фармацевтических и других организаций;

• -    налоговые скидки, направленные на сокращение налоговой базы путем умень-

• шения прибыли, подлежащей налогообложению, на сумму произведенных им расходов на цели, поощряемые государством;

• -    освобождение - налоговая льгота, ориентированная на уменьшение налоговой ставки [4], например, налоговые каникулы для индивидуальных предпринимателей. Применяя упрощенную систему налогообложения или патент, и соблюдая определенные условия, они могут получить данную льготу на два налоговых периода.

Таким образом, льготы на налогообложение помогают в развитии различных отраслей производства и служат стимулом к развитию бизнеса. С помощью минимизации налоговых платежей можно получить максимальную выгоду легальным способом.

Рассмотрим возможные направления пути реализации вышеперечисленных методов оптимизации учетно-аналитического обеспечения финансовых показателей:

экспресс-сокращение

быстрое снижение затрат

систематическое сокращение

Рис. 2. Пути оптимизации затрат

Выбирая первый способ, экспресс-сокращение, необходимо срочно прекратить оплату по некоторым счетам, но для этого необходимо сначала выяснить определенные последствия. Здесь расходы подразделяются на различные приоритеты:

• -    Высокий приоритет. Сюда относятся расходы на заработную плату, закупка материала;

• -    Приоритет. Это расходы на коммуникации, рекламу, если их не оплачивать, то деятельность фирмы приостановится;

• -    Допустимый. К ним относятся льготы для сотрудников, оплата санаторнокурортного лечения персонала. Если у предприятия нет свободных денежных средств, то эти выплаты могут быть приостановлены, но предпочтительнее их сохранить.

• -    Ненужный. Примером таких затрат может быть оплата частного рейса для руководителя компании. Отмена таких расходов не окажет негативного влияния на деятельность компании.

При выборе данного способа необходимо перестать оплачивать ненужные платежи и резко ограничить допустимые, а первые два сокращать не желательно.

При втором способе, быстром снижении затрат, необходимо выбрать, какая часть расходов будет сэкономлена в первую очередь:

• -    Снижение затрат на закупку материала. Возможно снижение цен поставщика, либо отсрочка платежа;

• -    Сокращение списка сотрудников, пользующихся корпоративной мобильной связью. Договориться с оператором о предоставлении выгодного тарифа;

• -    Сокращение штата или привлечение кадрового аутсорсинга.

В последнем случае систематического сокращения, следует проведение периодических мероприятий, направленных на снижение затрат [7]:

• -    Управление инвестициями. Например, для покупки нового оборудование необходимо обосновать затраты и аргументировать выгоду приобретения, и как скоро оно окупиться.

• -    Управление закупками. Периодический поиск новых поставщиков, которые предоставляют качественный товар по более выгодным ценам.

• -    Управление бизнес-процессами. Минимизация затрат за простои товара, перемещений, переустановки и т.д.

Составляя план оптимизации, следует помнить, что это рутинная работа, требующая постоянного внимания, с последующим максимальным эффектом. Затраты не всегда нужно сокращать, достаточно умело и эффективно ими управлять. Желание их минимизировать не всегда полезно, оптимальным решением будет их незначительное снижение и поддержание на необходимом уровне.

Оптимизация доходов и расходов - это процесс, непрерывно связанный между собой. Неконтролируемые расходы не принесут прибыли компании, а рост прибыли напрямую связан с контролем затрат.

В завершении хочется отметить, что предназначение учетно-аналитического обеспечения управления доходами и расходами предприятия заключается в обеспечении информацией о фактическом состоянии объекта и о всех существенных отклонениях от заданных параметров, поскольку учетно-аналитическое обеспечение отражает хозяйственную деятельность фирмы и позволяет на основе полученной информации проводить комплексный анализ деятельности предприятия.

Заключение. Рассмотренные аспекты формирования учетно-аналитической информации о доходах и расходах компаний в целях оптимизации финансового результата являются важным составляющим для любой организации, так как это дает право пользователям получать достоверную информацию об экономическом положении организации в целом. Соответственно, на расходами, принимать верные решения. Правильно организованный учет существенно влияет на формирование информационной базы для определения финансовых результатов организации и получения достоверной информации при формировании бухгалтерской и финансовой отчетности. Грамотная организация методики учета доходов и расходов доказывает необходимость разработки учетноаналитического обеспечения доходов и основании этих данных руководители мо- расходов.

гут эффективно управлять доходами и