Развитие методики внутреннего аудита учета расчетов с персоналом по оплате труда в публичных акционерных обществах

Функционирующие в российской экономике публично-правовые компании – это, как правило, корпоративные и холдинговые структуры крупного бизнеса, имеющие многочисленный штат работников. В связи с чем, учет расчетов с персоналом по оплате труда является одним из ключевых участков учетного процесса в данных хозяйствующих субъектах, характеризующийся высоким уровнем экономических и социальных рисков, минимизации которых способствует формирование интегрированной контрольной среды, где наиболее важную роль отводят внутреннему аудиту [1].

Формирование экономически целесообразной и научно обоснованной системы внутреннего аудита учета расчетов с персоналом по оплате труда требует совершенствования существующих методов и способов сбора и обработки учетной информации, а также модификации аналитических процедур в отношении объектов учета и составления отчетности в данном сегменте учетной системы организации.

Внутренний аудит хозяйствующими субъектами в Российской Федерации осуществляется в рамках процедуры внутреннего контроля. Однако, в отличие от последнего, обязательность которого закреплена законодательно статьей 19 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, внутренний аудит реализуется лишь теми хозяйствующими субъектами, которые специально обозначены законодателями, к которым и относятся публичные акционерные общества, выступающие объектом исследования настоящей статьи, или теми, кто самостоятельно принял такое решение, исходя из собственных потребностей.

Итак, организации, функционирующие в форме публичных акционерных обществ в соответствии с частью 6 статьи 16 Федерального закона «О публично-правовых компаниях в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 03.07.2016 № 236-ФЗ обязаны организовать внутренний аудит и создать для этих целей структурное подразделение – службу внутреннего аудита. При этом служба внутреннего аудита нацелена не только на выявление недостатков в деятельности публичного акционерного общества, в том числе и в области учетного процесса по расчетам с персоналом по оплате труда, но и должна осуществлять контроль за их устранением и недопущение в будущем.

Таким образом, считаем, что дальнейшее развитие методики внутреннего аудита в публично-правовых компаниях позволит не только избегать ошибок в учете расчетов с персоналом по оплате труда в связи с несоблюдением или неверным со- блюдением законодательства Российской Федерации, но и обеспечит руководство компании достоверной информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений.

Данное утверждение особенно важно при организации и ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда. Нарушения опасны не только искажением учетной информации для целей управления, но и могут привести к ощутимым финансовым потерям компании в виде уплаты штрафных санкций в силу возникающих несоответствий в расчетах с государственными социальными внебюджетными фондами по обязательным видам страхования работников и неточного раскрытия информации в бухгалтерской финансовой отчет- ности с одной стороны [2], а, с другой стороны, в виде удовлетворениям исковых требований работников, их родственников и т.д.

Внутренний аудит расчетов с персоналом по оплате труда как составляющая часть процедуры внутреннего контроля разрабатывается, осуществляется и предназначен, для обеспечения разумной гарантии уверенности по поводу надежности финансовой и налоговой отчетности, а также соблюдения трудового законодательства [3]. Рекомендуемая методика проведения внутреннего аудита расчетов с персоналом по оплате труда для публичных акционерных обществ представлена на рисунке 1.

Пронелуры митре инею аудита расчетов по омяте рул»

Проверка «ллваення требовншй деоствуюииго шмиадытезьспа

' Проверка срзнильнестп отрожЕНПЯ в йухучезе iinepuiilH Do счетам учета раситов по опдате j груза

Нрокрка cpiHiLibHixm яс<Шс!)еМ1Ш. удержания и оеречисхни! НДФЛ

Проверив пренмывктп вяшелшия II ПфСЧПС.ХНШ 138ОГОВ на обязательные малы страхоюиш _>

Прмсрка правильности формировав!!! отчетных пикни! елей к йухгхперсюж и НШЮПНМЙ отчетности

Нровсржмы*

учетной системы

Пргыпыв.кгь сфсрмкнш К14Х4ЫХ элементов

Пришльнос» оформления гоерепчиш учетных дсечцснпж йдчпелешш ли. лопш п премий

Нраннлынхть стпрслмеипя дехшюв. вычетов, стеке дм вел rii оечнелкше НДФЛ

^ Прмцзиюсп.

|Шрелетя|ия пнплпт в веслу ^обопппюв.

сблпгаемьд стрйхювьза! взносами ,п применяемых (ТПК«

^,CcKitfirTniiii7y*ie?^^ п шиппттелей бух J фин I отчетюхти. данных тткзапвп п иеречклепимх иквхс® с динымн низоговзй отчетности j

< игияльиые вядвкаюры хта усиления KonvpaiMiux

Отсутствие июп-пюо документов, зпбо* отсутствие в шп сойот ельных рекшипов

1 / Ошийм II ишкхах ркчггм г в плжтежта документах, нарушение сроке внплп.

лсутстшк обишелыпл ре«Ш"нпое в документах

Ошибки 1 росчотах

Ошибки в рэпстлх

оя.ше трудя

ВОЗМОЖНЫ ГХДГбнЫГ века ведсстрш в кассе

Дошчпгтапк взвхон. уплата пеней, иприте

JcBTnicnnaie НДФЛ, уплата пеней, штраф.*

Пжследствяя ошибок в тчетг

Штраф I» юр. лип от 51ХИИ) ЛО 100000 руй. а также дон проверки со стороны трудовой ПЕСПСКПШ!

Искажение данных в 6ухгмтс?:1к« баллнее н огюте о фин. результатах, а тиже впоссвоП игктноств и

OPkflHOCTlI по ичрахмвыы вюос-ам

/Прет Hcomrvi win^i мсшжизаоЬ длгньз бух onmi nrp»|i пл Эйлнкктнкх иш в рпмсрс иг 1Ш до 5000 руб., п также прддиккипе утучнашой иктгевлг декттрадш ipe^mHi уиыи тк-хшукиных сумм нависе а ввхое. й л«жг tixiBeiereyxoa пеней 0L а 14

Источник: составлено автором по данным периодической печати

Рис. 1. Методика внутреннего аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Предложенная методика внутреннего аудита учета расчетов с персоналом по оплате труда приведет к тому, что в бухгалтерской и налоговой отчетности публичных акционерных обществ будет сформирована достоверная информация о данном сегменте учетного процесса. Кроме того, что это позволит соблюдать законность операций, связанных оплатой труда работников, это еще и даст возможность прини- мать эффективные управленческие решения об экономической обоснованности применяемых форм и систем оплат труда в организации.

Элементы системы внутреннего аудита, связанные с проверкой учета расчетов по оплате труда в публичных акционерных обществах в обобщенном виде приведены в таблице 1.

Таблица 1. Рекомендуемые элементы методики внутреннего аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Цель – повышение эффективности внутреннего аудита учета расчетов с персоналом по оплате труда в ПАО
Результаты внутреннего аудита по данным аналитических процедур
Объективные	Субъективные
Аудиторское заключение	Рабочие документы аудитора, подтверждающие выявленные ошибки
Отчет по результатам проверки учета расчетов с персоналом по оплате труда	Отчет о проведении аудиторских процедур
Оценка рисков (карта рисков)	Шаблоны аналитических таблиц по учету расчетов с персоналом по оплате труда
Рекомендации в области контрольных процедур
Методы внутреннего аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ПАО
-       Проверка документов на соответствие внутренним и внешним стандартам; -      Аудиторские процедуры; -       Сбор аудиторских доказательств; -      Мониторинг информации о результатах выполнения функций и осуществления полномочий
Определение и оценка аудиторских рисков
-      Классификатор внутренних рисков по направлениям деятельности ПАО; -       Карта рисков внутреннего аудита
Документационное обеспечение внутреннего аудита
-      Положение о внутреннем аудите; -       Стандарты внутреннего аудита
Среда внутреннего аудита
-       Система бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда; -       Система расчетов по налогам в связи расчетами по оплате труда; -       Система расчетов по страховым взносам по обязательным видам страхования в связи с расчетами по оплате труда; -       Информационные системы в т.ч. система кадрового и бухгалтерского учета труда и его оплаты

Масштаб и эффективность внутреннего аудита учета расчетов с персоналом по оплате труда во многом определяется возможностями детализации учетной инфор- мации и автоматизации процесса учета, а также степенью взаимодействия внутреннего аудитора с работниками бухгалтерской, кадровой служб и других отделов корпоративных структур.

Таким образом, считаем, что предложенная усовершенствованная методика внутреннего аудита учета расчетов с персоналом по оплате труда в публичных акционерных обществах сможет обеспечить надежность учетной информации в облас- ти расчетов по оплате труда, а также снизит риски проведения ошибочных аудиторских процедур. Внедрение предложенной методики внутреннего аудита станет одним из инструментов по развитию внутреннего аудита расчетов по оплате труда в ПАО.