Развитие подпроцесса управления запасами строительной организации

Автор: Герасимов Б.Н.

Журнал: Экономика и бизнес: теория и практика @economyandbusiness

Статья в выпуске: 9 (55), 2019 года.

Бесплатный доступ

В представленном материале обсуждаются управленческие инструменты необходимы для успешного функционирования подпроцесса управления запасами строительной организации. Предложена технология управления запасами строительной организации. На основе представленных мероприятий по улучшению деятельности организации был составлен прогноз эффективности по основным показателям.

Управление запасами, подпроцесс, мероприятия, технология, инновационный потенциал

Короткий адрес: https://sciup.org/170189978

IDR: 170189978 | DOI: 10.24411/2411-0450-2019-11158

Текст научной статьи Развитие подпроцесса управления запасами строительной организации

Оптимизация запасов является одной из основных задач организаций для получения конкурентного преимущества за счет улучшения графика выполнения работ, сокращения дефицита на складе и предотвращения длительных задержек заказов. Развитие современных методов производства и высокий уровень сложности цепочки поставок усилили влияние надежности доставки и реализации бизнес-процессов [1, 8].

Сеть цепочек поставок становится все более сложной, ненадежное поведение связанных объектов обходится дороже. Многие организации пытаются быть стратегически подготовленными в оптимизации запасов, вызванной надежностью доставки. Между тем, в связи с глобализацией и более высокими транспортными расходами, для снижения риска цепочки поставок, вызванного надежностью доставки, выбору поставщиков уделяется все больше внимания. Например, с развитием производства Just-in-Time (JIT) крупные автомобильные компании инвестировали значительные ресурсы в повышение надежности поставщиков. Однако не все организации могут выделять уровень ресурсов, необходимый для повышения надежности поставщиков; именно малому и среднему бизнесу больше всего нужно оптимизировать запасы, чтобы справиться с последствиями неоднородной надежности среди поставщиков [12].

Управление запасами – важная часть общей политики управления оборотными активами организации, основная цель которой – обеспечение бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации совокупных затрат по обслуживанию запасов [13].

Цели управления запасами состоят в том, чтобы обеспечить желаемый уровень обслуживания клиентов, обеспечить экономически эффективные операции и минимизировать инвестиции в запасы [9, 10].

Управление запасами предоставляет материалы, необходимые для поддержки фактических производственных или сервисных операций. Продукт не может быть создан, если нет необходимого материала. Политика пополнения запасов находится в ведении руководителя производства при определении того, какие запасы и какое количество следует запланировать. Основной производственный график, вставленный в систему планирования материальных потребностей, генерирует заказы на пополнение. Этот вывод используется для управления запасами с точки зрения частоты и размера заказов. Слишком большое количество запасов дорого обходится организации, но слишком малое может привести к серьезной неэффективности [11, 14].

В финансовом менеджменте выделяют несколько подходов к формированию запасов организации:

– консервативный подход предусматривает не только полное удовлетворение текущей потребности во всех видах запасов, но и создание больших размеров их резервов на случаи перебоев с поставкой сырья и материалов, ухудшения условий производства продукции, задержки инкассации дебиторской задолженности, активизации спроса покупателей и т.п.;

– умеренный подход направлен на создание резервов на случай наиболее типичных сбоев в ходе операционной деятельности организации;

– агрессивный подход заключается в минимизации всех форм страховых резервов вплоть до полного их отсутствия [13].

Рассмотрим развитие подпроцесса управления запасами на примере строительной организации ООО «Каскад».

Основным видом деятельности ООО «Каскад» являются строительномонтажные работы. Для выполнения некоторых видов деятельности могут быть привлечены субподрядные строительномонтажные организации, у них также имеется лицензия на право заниматься строительной деятельностью.

В ходе анализа ООО «Каскад» была выявлена ведущая роль подпроцесса управления запасами.

В данной организации, как и в любой другой, имеется ряд проблем, такие как:

– неравномерность поставок по объему;

– нет эффективной системы контроля за состоянием материальных запасов;

– не раскрыта функциональная роль запасов в производственном процессе;

– заказы не всегда вовремя поступают со склада;

– накопление запасов происходит неравномерно.

Эти и другие проблемы оказывают огромное влияние не только на процесс работы, но и на получение организацией прибыли. «В этом случае необходима разработка и внедрение технологии для решения возникших проблем. Под технологией понимается совокупность методов и процессов, используемых для реализации какой-либо поставленной задачи» [4]. Упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий, выполняющихся с момента возникновения исходных данных до получения требуемого результата, составляют основу технологического процесса.

Сама же технология предполагает последовательную реализацию следующих этапов: подготовка; проведение; заключительные операции (оформление документации); мониторинг (подведение итогов, их анализ) [2, 4].

Каждый этап состоит из нескольких операций, которые позволяют организации ООО «Каскад» эффективно осуществлять управление запасами.

Технология подпроцесса управления запасами представлена на рисунке 1.

1. Подготовка

2. Проведение

3. Заключительные операции

Рис. 1. Технология управления запасами организации (фрагмент)

Рассматривая все операции, можно сказать, что роль каждой из них важна в подпроцессе управления запасами [3, 5]. Но есть операции, на которые нужно обратить особое внимание при введении изменений [7].

Одна из важных характеристик интенсивности и эффективности инновацион- ных процессов в организации – её инновационный потенциал [16]. Инновационный потенциал отражает способность организации к усовершенствованию или обновлению, он характеризует тот максимальный объем инновационной продукции, ко- торый возможен при полном применении имеющихся инновационных ресурсов [15]. Фрагмент инновационного потенциала подпроцесса управления запасами, представленный в таблице 1.

Таблица 1. Инновационный потенциал подпроцесса управления запасами (фрагмент)

Наименование элемента подпроцесса	Состояние
Наименование элемента подпроцесса	Низкое	нормальное	высокое
1. Востребованность заказов	1. Оценка необходимости запасов на «глазок» 2. Не допускать переизбытка запасов	1. Варьировать количество запасов по видам 2. Не допускать затоваривания	1. Разделить весь товар по классификациям и группам 2. Пополнение ассортимента, опираясь на статистику продаж
2. Автоматизация управления запасами	1. Сверка по накладным и отчетам 2. Проведение инвентаризации раз в 2-3 месяца	1. Автоматизация рабочего места (компьютер и программа) 2. Перенос инвентаризации в программу и ее упрощение раз в месяц	1. Учет через разные профессиональные программы, дающие полное представление о количестве запасов на складе
3. Планирование объемов продаж	1. Отсутствие долгосрочного планирования объемов продаж	1. Отдел продаж составляет перспективные планы на текущий период деятельности	1. Отдел продаж составляет перспективные планы на долгосрочный период деятельности
4. Несвоевременное пополнение запасов на складе организации	1. Несвоевременное формирование заявки поступление запасов на склад	1. своевременная, правильно оформленная заявка на поступление запасов на склад	1.автоматизированные заяв ки на поступление запасов
5. Наличие складов	1. Расширение имею щихся площадей 2. Долгое и затратное строительство	1. Постройка новых складов рядом с производством 2. Строительство с желаемым коротким сроком постройки	1. Постройка больших и качественных складов, с большой площадью и в непосредственной близости к производству 2. Строительство в кратчайшие сроки и с минимальными затратами
6. Контроль брака на складе	1. Контроль продукции с использованием персонала 2. Попытки не допустить просроченный товар на складе	1. Контроль продукции с использованием компьютеров 2. Варьирование кол-ва запасов по сроку годности и попытки его реализовать	1. Контроль продукции с использованием компьютеров на основе программы с базой запасов 2. Пополнение запасов опираясь на срок годности и их своевременную реализацию

Таким образом, данная организация имеет определенные трудности в проведении инновационного преобразования производства. Эффективная реализация инновационного потенциала положительно влияет на развитие различных сфер товаров и услуг. Инновационные организации имеют заметно лучшие экономические показатели, чем не инновационные [4].

Средством для осуществления технологии подпроцесса управления запасами в ООО «Каскад» является разработка и внедрение ряда мероприятий [6].

Ниже представлен фрагмент предложений по развитию данного подпроцесса (табл. 2).

Таблица 2. Предложения по развитию подпроцесса управления запасами в ООО «Каскад» (фрагмент)

Наименование мероприятия	Средства реализации	Ожидаемые результаты
1. Повышение качества получаемых заказов	1. Улучшение условий проверки запасов на складе 2. Закупка программ для отслеживания сроков годности 3. Найм и обучение персонала для работы в новой программе	1. Повышение контроля качества при входе товаров на склад 2. Совершенствование оценки качества поставляемых запасов на выходе организации
2. Совершенствование автоматизации управления запасами	1. Закупка программ 2. Автоматизация рабочего процесса персонала на складе	1. Освоение новых программ 2. Повышение производительности труда 3. Снижение нагрузки на рабочих и перенос всех данных в программу
3. Снижение несвоевременных поставок запасов	1. Обучение персонала правильному оформлению заявки на запасы 2. Улучшение доставки на склад 3. Обучение составления заявки через программу	1. Повышение количества правильных и своевременно оформленных заявок 2. Полная автоматизация доставки
4. Снижение брака на складе	1. Закупка программ по контролю годности продукции 2. Обучение персонала для работы в программе	1. Пополнение запасов опираясь на срок годности реализации 2. Своевременная реализация запасов
5. Снижение «затоваривания» на складе	1. Курсы для персонала для по правильному заказу и распределению товара 2. Проведение конференций по необходимости запасов	1. Улучшение разделения всех видов товара по группам и классификациям 2. Расширение ассортимента, опираясь на спрос на рынке
6. Улучшение качества хранения запасов	1. Постройка новых, качественных складов с нужным микроклиматом, светом, идеально подходящие для хранения запасов 2. Найм квалифицированных охранников	1. Повышение уровня хранения запасов 2. Освоение новых видов хранения 3. Доступность складов

При реализации мероприятий по совершенствованию подпроцесса управления запасами нужно учитывать несколько факторов. Так, улучшение качества хранения, доставки запасов, совершенствование автоматизации подразумевает определенные денежные затраты. А значит, организация должна проанализировать собствен- ную прибыль и сделать расчет расходов на проведение закупок новых технологий и оборудования.

Таким образом, каждое из мероприятий по модернизации подпроцесса управления запасами имеет определенные условия для начала внедрения изменений [4].

Экономическое обоснование предложений – это определение основных количественных и качественных экономических показателей, показывающих целесообразность разработки и внедрения технологии и мероприятий [4].

Эффективность – качественная категория, связанная с интенсивностью развития организации. Она характеризует способность выполнять работу и достигать необходимого или желаемого результата с наименьшей затратой времени и усилий, а также продуктивность использования ресурсов в достижении какой-либо цели [4].

В ходе анализа данных об организации в качестве наиболее эффективных меро- приятий по реализации инновационного потенциала были выделены:

– максимальное использование производственных мощностей персонала;

– управление качеством работы;

– управление качеством доставки.

Для того чтобы определить целесообразность применения данных предложений необходимо составить прогноз эффективности их влияния на экономические показатели

Для осуществления данных мероприятий требуется приобретение перечня товаров, который представлен в таблице 3.

Таблица 3. Перечень необходимых товаров

Наименование товара	Цена, руб.	Количество	Стоимость, руб.
Закупка грузового коммерческого транспорта	2 000 000	3	6 000 000
Закупка оборудования для приема товара	15 000	2	30 000
Закупка компьютеров	15 000	3	45 000
Закупка компьютерных столов	5 000	3	15 000
Закупка офисных стульев	2 000	3	6 000
Итого			6 096 000

На мероприятия по повышению эконо- смету затрат на реализацию предложений мической эффективности необходимо вы- (табл. 4).

деление денежных средств. Рассмотрим

Таблица 4. Смета затрат на реализацию предложений

Статья затрат	Сумма, руб.
Приобретение коммерческого транспорта	6 000 000
Найм нового персонала	25 000
Обучение персонала	32 000
Приобретение техники и мебели	96 000
Закупка программного обеспечения	20 000
Консультации специалистов	15 000
Канцелярия	3 000
Эксперты для персонала	42 000
Итого	6 233 000

В качестве основных показателей деятельности ООО «Каскад» будут выступать доход, себестоимость, валовая прибыль, чистая прибыль, рентабельность. Данные показатели были взяты из отчёта «О прибылях и убытках» (табл. 5).

Таблица 5. Сведения о деятельности ООО «Каскад» в 2013-18 гг.

Наименование показателей	Значение показателей о деятельности организации за
Наименование показателей	2013	2014	2015	2016	2017	2018
Доход, тыс. руб.	28100	29600	30400	31700	32400	33000
Себестоимость, тыс. руб.	24100	24500	25600	25800	26200	26700
Валовая прибыль, тыс. руб.	4000	5100	4800	5900	6200	6300
Чистая прибыль, тыс. руб.	3200	4080	3840	4720	4960	5040
Рентабельность, %	11,39	13,78	12,63	14,89	15,31	15,27

Для прогнозирования деятельности ООО «Каскад» были представлены сведения о его деятельности. Они были представлены группе экспертов, состоящей из 5 человек. В состав группы экспертов вошли: директор, заместитель директора, директор по финансам, заведующий складом, кладовщик. Экспертами было сделано три прогноза.

Первый прогноз характеризует показатели деятельности организации на данный период времени (2019 г.) (табл. 6).

Таблица 6. Прогноз деятельности ООО «Каскад» на 2019 г.

Наименование показателей	Значение показателей					Среднее значение экспертов
Наименование показателей	Эксперт 1	Эксперт 2	Эксперт 3	Эксперт 4	Эксперт 5	Среднее значение экспертов
Доход, тыс. руб.	31900	31600	31850	30800	32000	31630
Себестоимость, тыс. руб.	26150	26000	26200	25750	26000	26020
Валовая прибыль, тыс. руб.	5750	5600	5650	5050	6000	5610
Чистая прибыль, тыс. руб.	4600	4480	4520	4040	4800	4488
Рентабельность, %	14,42	14,18	14,19	13,12	15,00	14,18

Второй прогноз отражает показатели этом предложения по улучшению не были деятельности организации на 2020 г., при учтены (табл. 7).

Таблица 7. Прогноз деятельности ООО «Каскад» на 2020 г. без учёта предложений

Наименование показателей	Значение показателей без учёта предложений					Среднее значение экспертов
Наименование показателей	Эксперт 1	Эксперт 2	Эксперт 3	Эксперт 4	Эксперт 5	Среднее значение экспертов
Доход, тыс. руб.	34150	34000	35600	34850	35600	34840
Себестоимость, тыс. руб.	27500	28000	27450	26900	27800	27530
Валовая прибыль, тыс. руб.	6650	6000	8150	7950	7800	7310
Чистая прибыль, тыс. руб.	5320	4800	6520	6360	6240	5848
Рентабельность, %	15,58	14,12	18,31	18,25	17,53	16,76

Третий прогноз деятельности организации определяет показатели на 2020 г. с учётом реализации предложений (табл. 8).

Таблица 8. Прогноз деятельности ООО «Каскад» на 2020 г. с учётом предложений

Наименование показателей	Значение показателей с учётом предложений					Среднее значение экспертов
Наименование показателей	Эксперт 1	Эксперт 2	Эксперт 3	Эксперт 4	Эксперт 5	Среднее значение экспертов
Доход, тыс. руб.	48700	49800	47650	47700	49550	48680
Себестоимость, тыс. руб.	33500	35100	34950	33750	35000	34460
Валовая прибыль, тыс. руб.	15200	14700	12700	13950	14550	14220
Чистая прибыль, тыс. руб.	12160	11760	10160	11160	11640	11376
Рентабельность, %	24,97	23,61	21,32	23,40	23,49	23,36

На основе оценок экспертов были выявлены изменения экономических показате- лей ООО «Каскад» в ту или иную сторону, которые также представляются в процент- ном соотношении показателей данного пе- сти данного предприятия в 2017-20 гг.

риода к данным выбранного периода сводятся воедино в таблице 9.

(2019 г.). Данные о прогнозах деятельно-

Таблица 9. Сведения о деятельности и прогнозах деятельности по ООО «Каскад» за 2017-20 гг.

Наименование показателей	Значение показателей
	2017	2018	Прогноз на 2019 г.		Прогноз на 2020 без предложений		Прогноз на 2020 с предложениями
	2017	2018	Средние	Измен, %	Средние	Измен, %	Средние	Измен, %
Доход, тыс. руб.	32400	33000	31630	-4,15	34840	5,58	48680	47,52
Себестоимость, тыс. руб.	26200	26700	26020	-2,55	27530	3,11	34460	29,06
Валовая прибыль, тыс. руб.	6200	6300	5610	-10,95	7310	16,03	14220	125,71
Чистая прибыль, тыс. руб.	4960	5040	4488	-10,95	5848	16,03	11376	125,71
Рентабельность, %	15,31	15,27	14,18	-7,15	16,76	9,72	23,36	52,94

После проведенного анализа изменения показателей, выполненных экспертами, можно сделать вывод, что затраты на сформированные мероприятия в конечном итоге принесут организации дополнительный доход, а также положительным обра- зом повлияют на основные экономические показатели ООО «Каскад» [4].

Таким образом, разработанная технология управления запасами, состояния инно- вационного потенциала подпроцесса и комплекс мероприятий позволят значи- тельно улучшить экономические показатели организации и вывести на новый уро- вень развития подпроцесс управления запасами.

Список литературы Развитие подпроцесса управления запасами строительной организации

Бабурина Д.А. Необходимость новых подходов к управлению товарными запасами торгового предприятия // Научный альманах. 2016. № 7-1 (21). С. 32-36.
Герасимов Б.Н. Структура и содержание процессов деятельности организаций // Менеджмент и бизнес-администрирование. 2017. № 4. С. 17-26.
Герасимов Б.Н. Моделирование процесса управления изменениями в организациях // Креативная экономика и социальные инновации. 2011. № 1. С. 10-19.
Герасимов Б.Н. Моделирование содержания и взаимоотношений процессов организации // Russian Journal of Management. 2017. Т. 5. Вып. 4. C. 549-557.
Герасимов Б.Н., Герасимов К.Б. Инструменты обеспечения технологий решения задач управления организации // Управленческие науки. 2018. Т.8. № 1. С. 82-89.

Статья научная