Развитие процесса управления операционной программой

Автор: Герасимов К.Б.

Журнал: Экономика и бизнес: теория и практика @economyandbusiness

Статья в выпуске: 9 (19), 2016 года.

Бесплатный доступ

Важнейшим процессом в любой организации является управление операциями, благодаря которому ресурсы преобразовываются в готовую продукцию/услуги. В статье приведена авторская разработка технологии управления операционной программой, предложены мероприятия по управлению операционной программой изготовления продукции.

Технология, процесс, мероприятия, программа, продукция

Короткий адрес: https://sciup.org/170189671

IDR: 170189671

Текст научной статьи Развитие процесса управления операционной программой

Современное производство представляет собой сложный процесс превращения сырья, материалов, полуфабрикатов и других предметов труда в готовую продукцию, удовлетворяющую потребностям общества.

Совокупность всех действий людей и орудий труда, осуществляемых на предприятии для изготовления конкретных видов продукции, называется производственным процессом [1, 9, 11]. Основной частью производственного процесса являются технологические процессы, которые содержат целенаправленные действия по изменению и определению состояния предметов труда. В ходе реализации технологических процессов происходит изменение геометрических форм, размеров и физикохимических свойств предметов труда [2, 3].

Производственная (операционная) программа - это развернутый план производства и реализации продукции, отражающий объем, номенклатуру, ассортимент продукции и устанавливаемый исходя из потребностей рынка. В ней намечаются уровни производства, которые должны быть достигнуты в определенные периоды времени.

Разработка производственной программы осуществляется в следующей последовательности:

- определение потребности в выпускаемой продукции;
- составление номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции;
- определение объемов (в натуральном выражении) и сроков производства отдельных видов продукции;
- соотнесение производственной программы с имеющимися ресурсами и, в первую очередь, с производственной мощностью. В случае дефицита какого-либо ресурса возможен возврат продукции;

- расчет объема продукции в стоимостном выражении.

При разработке производственной программы основываются на потребностях народного хозяйства и мирового рынка в продукции предприятия, общей рыночной ситуации, состоянии конкурентных предприятий и отраслей [4].

Предприятия самостоятельно планируют номенклатуру и объем производимой продукции, руководствуясь при этом государственным заказом, обязательствами перед партнерами, обязательствами по поставкам сбытовым организациям. Также имеют значение функции управления операционной программой изготовления продукции в организации (рис. 1).

Рис. 1. Модель управления операционными программами организации

С помощью реализации данных функций разработка производственной программы станет еще более эффективным элементом увеличения объема продаж и, соответственно, прибыли предприятия.

После проведения анализа деятельности организации АО «КБ «Искра»» были выявлены проблемы, связанные с управлением операционной программой изготовления продукции:

– масштабы потребностей не сопоставляются с наличной производственной мощностью. Есть необходимость в расширении или реконструкции предприятия и возможные масштабы производства и реализации продукции;

– в некоторых случаях прослеживается несвоевременное выполнение работ;

– номенклатура, ассортимент и объем изготовляемой предприятием продукции установлен на основе устаревшего портфеля заказов;

– присутствует проблема контроля за выполнением правил эксплуатации техники, обучения механизаторов;

– отсутствует постоянный мониторинг и внедрение передовых технологий, позволяющих снизить издержки и повысить качество работ.

Данные проблемы могут серьезно повлиять на деятельность организации, на показатели прибыли, себестоимости, рентабельности. Поэтому для их устранения организации необходимо разработать эффективную технологию управления операционной программой изготовления продукции.

Технология представляет собой совокупность методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, материала или полуфабриката, осуществляемых в процессе производства продукции [5, 6].

Технология включает в себя операции, которые проходят в несколько этапов: подготовка, проведение операций, заключительные операции, мониторинг.

Технология подпроцесса «Управлением операционными программами изготовления продукции в организации» представлена на рис. 2.

Для эффективной реализации разработанной технологии необходимо ввести комплекс мероприятий, представленных в табл. 1.

Но прежде чем реализовать представленные мероприятия необходимо учесть следующие условия [7].

Рис. 2. Технология подпроцесса «Управление операционной программой» (фрагмент)

– сопоставление масштабов потребности с наличной производственной мощностью. В результате этого возможна реконструкция предприятия [8];

– анализ старых стандартов, изучение сильных и слабых сторон, выявление су- ществующих отклонений. Принятие решений о доработке и расширении;

– правильный набор и отбор новых специалистов может помочь в увеличении производительности, прибыли и повышении лояльности сотрудников;

Таблица 1. Предложения по улучшению управления операционной программой

Наименование мероприятия	Средства реализации	Ожидаемые результаты
1. Увеличение ассортимента продукции	1.1. Сокращение затрат на сырье 1.2. Заключение договоров по сотрудничеству с другими фирмами	1.1. Повышение прибыли организации 1.2. Увеличение товарооборота
2. Обеспечение качества обслуживания готовой продукции	2.1. Обслуживание продукции в соответствии с нормативными документами по загрузке и выгрузке 2.2. Ремонт сопутствующего оборудования в обслуживающих сервисных центрах	2.1. Обеспечение качества продукции, когда она попадает к потребителям 2.2. Проведение ремонта сопутствующего оборудования с использованием заводских деталей
3. Повышение производительности труда	3.1. Тренинги 3.2. Семинары, конференции и выставки	3.1. Улучшение работы сотрудников 3.2. Повышение опыта и знаний сотрудников
4. Сокращение сроков выполнения заказа	4.1. Совершенствование компьютерного сетевого оборудования 4.2. Дополнительное обучение персонала новым технологиям	4.1. Обеспечение услуг быстрее конкурентов 4.2. Улучшение мобильности организации
5. Улучшение качества производственной программы	5.1. Оценить плюсы и минусы программы 5.2. Выделить конкурентов, которые лучше всех удовлетворяют выбранную категорию	5.1. Более интересно преподнести плюсы, и скрыть видимые минусы 5.2. Перенять у конкурентов интересные схемы работы
6. Разработка портфеля возможностей адаптации к изменяющимся запросам потребителей	6.1. Проведение анализа спроса у потребителей 6.2. Улучшение технологии на предприятие, внедрение новых технологий	6.1. Повысить конкурентоспособность и устойчивость организации при внешних изменениях 6.2. Стабильное положение на рынке

– особое внимание следует уделять обучению персонала, особенно тех, кто осуществляет проектные работы;

– распределение производства продукции по отдельным календарным периодам в соответствии со сроками ее поставки покупателям;

– контроль портфеля заказов.

После учета всех нюансов возможна наиболее эффективная реализация данной технологии, которая приведет к устранению имеющихся проблем и увеличению прибыли организации.

Для определения целесообразности реализации предложений составляется прогноз эффективности их воздействия на экономические показатели организации.

Чтобы оценить рекомендуемые предложения необходимо провести анализ возможных полученных результатов после внедрения предложений и сравнить их с затратами на реализацию данных управленческих решений [10].

Экспертам было предложено составить три прогноза. Один прогноз был составлен на II полугодие 2016 г. И два прогноза на I полугодие 2017 г. Прогноз должен определить изменения показателей на два ближайших полугодия. Второй прогноз определял значения выбранных показателей деятельности АО «КБ «Искра» на I полугодие 2017 г. без учета внедрения представленных выше предложений [12].

Третий прогноз был ориентирован на определение ожидаемых результатов деятельности АО «КБ «Искра» на I полугодие 2017 г. При этом учитывалось влияние предложенных мероприятий (табл. 1). На основе данных экспертов были определены средние значения и процентные изменения в основных показателях компании АО «КБ «Искра».

Таблица 2. Прогноз деятельности АО «КБ «Искра» на I полугодие 2017 г. с учетом предложений

Наименование показателей	Значения показателей с учетом предложений					Среднее значение
Наименование показателей	Эксперт 1	Эксперт 2	Эксперт 3	Эксперт 4	Эксперт 5	Среднее значение
Выручка от продаж, млн. руб.	2515,075	2272,611	2538,006	2665,641	2097,155	2417,698
Себестоимость, млн. руб.	1511,099	1600,372	1898,06	2017,798	1330	1671,466
Валовая прибыль, млн. руб.	1003,976	672,239	639,946	647,843	767,155	746,232
Чистая прибыль, млн. руб.	803,181	537,791	511,957	518,274	613,724	596,985
Рентабельность, %	53,1	33,6	26,9	25,7	46,1	37

Прогнозы экспертов, представленных в табл. 2, показывают, как предложенные мероприятия должны привести к сущест- венным изменениям ожидаемых результатов выбранных показателей в деятельности компании АО «КБ «Искра».

Таблица 3. Средние ожидаемые результаты по компании АО «КБ «Искра»

Наименование показателей	Значения показателей
	за II полугодие 2015 г.	за I полугодие 2016 г.	на II полугодие 2016 г. (прогноз)		на I полугодие 2017 г. без предложений (прогноз)		на I полугодие 2017 г. с учетом предложений (прогноз)
	за II полугодие 2015 г.	за I полугодие 2016 г.	средние	Δ, в %	средние	Δ, %	средние	Δ, %
Выручка от продаж, млн. руб.	2700,13	2534,12	2287,29	-9,7	2292,75	-9,5	2417,69	-4,6
Себестоимость, млн. руб.	2140	2011,01	1819,76	-9,5	1760,72	-12,4	1671,46	-16,8
Валовая прибыль, млн. руб.	560,13	523,12	467,54	-10,6	532,02	1,7	746,23	42,6
Чистая прибыль, млн. руб.	448,11	418,49	374,03	-10,6	425,62	1,7	596,98	42,6
Рентабельность, %	20,9	20,8	21,6	3,8	24,6	18,3	37	77,8

Анализ показал, что затраты на предложения полностью окупятся и принесут дополнительный доход, а также положительно повлияют на такие показатели организации как выручка от продаж, себестоимость, валовая прибыль, чистая прибыль и рентабельность.

На основе составленного прогноза сделан вывод, что мероприятия по развитию подпроцесса управления операционными программами изготовления продукции в организации принесут значительный экономических эффект для АО «КБ «Искра».

Список литературы Развитие процесса управления операционной программой

Вакорин Д.В. Производственный менеджмент. - Тюмень: Изд-во Тюменского гос. ун-та, 2010. - 191 с.
Воронина Э.М. Производственный менеджмент. - М.: МЭСИ, 2003. - 159 с.
Gerasimov Boris N., Gerasimov Kirill B. Modeling the Development of Organization Management System // Asian Social Science. - Vol. 11. - No. 20; - 2015. - Р. 82-89.
Герасимов Б.Н. Корпоративное управление. - Самара: СФ МГПУ, 2008. - 374 с.
Герасимов К.Б. Инструментарий технологизации системы управления процессами организации // Вестник Поволжского государственного университета сервиса. Серия: Экономика. 2013. № 5 (31). С. 122-130.

Статья научная