Развитие процесса управления поставкой ресурсов

Управление поставками ресурсов организации является одним из важнейших направлений деятельности в организации [9]. Для обеспечения предприятия необходимыми ему ресурсами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и их выдачи, а также в проведении контроля за правильным использованием материальнотехнического снабжения предприятия.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы [11].

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности [10]. В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными предприятиями.

Ресурсы организации - это наличные или необходимые средства, возможности, ценности, запасы, обеспечивающие стабильную работу организации для достижения ее основных целей.

Управление ресурсами - одна из главных подсистем управления, включающая процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материальнотехнических [1-3].

Основная задача управления ресурсами - обеспечение их оптимального использования для достижения конечной цели управления ресурсами - получения дохода и прибыли организации. Помимо основных ресурсов в управлении закупками рассматриваются так же следующие виды ресурсов [12]:

• -    природные (ресурсы земли, вод атмосферы, а также космоса);

• -    сырьевые и энергетические;

• -    средства производства (производственные мощности, предметы труда);

• -    трудовые;

• -    конечных «потребительских» благ (непроизводственные «мощности» и продукты для личного и общественного непроизводственного потребления);

• -    информационные;

• -    финансовые (ресурсы капитальных вложений, кредитные и др.);

• -    внешние - валютные резервы, сеть внешнеторговых связей и т.п.

Управление поставками ресурсов состоит в том, чтобы применить общий системный подход к управлению всем потоком информации, материалов и сервисных услуг от поставщиков сырьевых материа- лов через заводы и товарных склады к конечному потребителю (рис. 1).

Технология развития подпроцесса управления поставками ресурсов организации представлена на рис. 2.

Рис. 1. Модель управления поставками ресурсов организации

Рис. 2. Фрагмент технологии подпроцесса управления поставками ресурсов организации

В случае успешного проведения каждой из операций технологии, негативные последствия и отрицательные факторы не превысят предполагаемой нормы, и данный подпроцесс будет выполнен на высоком уровне [6-8].

Для эффективной реализации технологии для усовершенствования подпроцесса управления поставками ресурсов организации необходимо ввести комплекс мероприятий, представленных в табл. 1 [4].

Таблица 1. Предложения по развитию подпроцесса управления поставками ресурсов организации

Наименование мероприятия	Средства реализации	Ожидаемые результаты
Повышение производитель ности труда	Конференции, Семинары Курсы повышения квалификации	Повышение уровня трудоспособности сотрудников Повышение опыта
Совершенствование методов проведение аттестации персонала	Тестирование Деловые игры	Получение организацией более квали фицированного персонала Оценка перспектив сотрудников в будущем.
Оснащение    организации современной техникой	Приобретение оборудования Выдача сотрудникам современной техники	Более быстрое и качественное выполнение обязанностей Более доступная входящая и исходящая информация
Мотивация персонала	Поощрения Премирования	Повысится качество выполнения сотрудниками своей деятельности
Улучшение условий труда	Предоставление комфортабельных условий труда для выполнения деятельности сотрудников. Создание удобного трудового распорядка	Увеличение производительности труда Увеличение доходов за счет качественной отдачи сотрудников
Улучшение межличностных отношений в коллективе	Организация коллективного отдыха. Проведение корпоративов. Проведение мероприятий для адаптации новых сотрудников	Более сплоченный коллектив Результативность в достижении целей

Для определения целесообразности реализации предложений составляется прогноз эффективности их воздействия на экономические показатели организации [4]. Выбраны три мероприятия (оснащение организации современной техникой, улучшение транспортировки нефтепродуктов, увеличение контроля за поставками) [5].

Экспертам было предложено составить три прогноза. Один прогноз был составлен на I полугодие 2017 г. и два прогноза на II полугодие 2017 г. Прогноз должен определить изменения показателей на два ближайших полугодия.

Второй прогноз определял значения выбранных показателей деятельности компании «МТ-Ресурс» на II полугодие 2017 г. без учета внедрения представленных выше предложений.

Третий прогноз был ориентирован на определение ожидаемых результатов деятельности компании «МТ-Ресурс» на II полугодие 2017 г. При этом учитывалось влияние предложенных мероприятий (табл. 2). На основе данных экспертов были определены средние значения и процентные изменения в основных показателях компании «МТ-Ресурс» [13]..

Изменения выбранных показателей были выражены в % как отношение среднего значения прогноза к значениям предыдущего периода.

Таблица 2. Прогноз деятельности «МТ-Ресурс» на II полугодие 2017 г. с учетом предложений

Наименование показателей	Значение показателей без учета предложений					Среднее значение экспертов
	Эксперт 1	Эксперт 2	Эксперт 3	Эксперт 4	Эксперт 5
Доход, тыс. руб.	46400	45550	46500	46001	46230	46136
Себестоимость, тыс. руб.	40100	38100	37100	41300	40890	39498
Валовая   прибыль, тыс. руб.	6300	7450	9400	4701	5340	6638
Чистая    прибыль, тыс. руб.	5040	5960	7520	3760	4272	5310
Рентабельность продаж, %	13,6	16,4	20,2	10,2	11,6	14,4

Прогнозы экспертов показывают, как предложенные мероприятия должны привести к существенным изменениям ожидаемых результатов выбранных показателей в деятельности компании «МТ-Ресурс».

В работе была описана сущность и содержание управления поставками ресурсов организации, выявлены основные задачи управления ресурсами. Так же были рассмотрены основные виды ресурсов в управлении закупками, показаны и описаны основные функции управления поставками ресурсов организации.

Были разработаны технологии управления поставками ресурсов организации, основанные на: подготовке, проведению, заключению и мониторингу [14].

Для более эффективной реализации данной технологии были рассмотрены предложения по развитию управления поставками ресурсов организации [15].

На рис. 2, была показана последовательность действий по проведению поставок. Были взяты 6 мероприятий, в которых описаны основные предложения по развитию управления поставками ресурсов организации. К каждому мероприятию предоставлялось несколько средств реализации, и были описаны ожидаемые результаты после осуществления нововведений [16].

После предложенных мероприятий была рассмотрена оценка эффективности предложений по управлению поставками ресурсов компании «МТ-Ресурс». В компании выбирались эксперты, которые составляли прогноз, опираясь на 5 показателей, представленных в табл. 2. Проведен анализ, в результате которого было выявлено, что затраты на предложения, представленные в смете затрат на реализацию предложений полностью окупятся и принесут доход.