Развитие системы управления затратами и результатами компании

• •    Главной целью деятельности коммерческой организации является систематическое получение прибыли от использования имущества, продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг. Прибыль, как наиболее важный показатель в системе целей интенсивно развивающегося предприятия, является основным источником его собственных средств и представляет собой конечный финансовый результат.

• •    Прибылью считается полученный доход, уменьшенный на величину произведенных расходов. Наибольшую долю в составе прибыли нормально функционирующего предприятия обычно занимает прибыль от реализации продукции (товаров, работ, услуг).

Формирование прибыли от реализации продукции (товаров, работ, услуг) осуществляется под воздействием различных факторов. Основными из них являются объем продаж и цена. Чем выше цены, тем больше прибыль.1 Но цены можно увеличивать не безгранично. Они зависят от спроса на продукцию, ее предложения на рынке, цен конкурентов, договорных отношений и т. д. Поэтому другим важным фактором увеличения прибыли, который зависит от предпринимателя, являются затраты, связанные с производством и реализацией продукции. Рациональное использование материальных и трудовых ресурсов, сокращение непроизводительных накладных расходов и тому подобное может дать значительную прибавку прибыли.

В экономической литературе, затраты трактуют, как стоимость всех ресурсов, использованных в процессе производственно- хозяйственной деятельности предприятия.

Методика анализа затрат предусматривает их исследование как общей суммы, так и состава и структуры, определения удельного веса каждой статьи в общей сумме расходов.

В практической деятельности по управлению затратами необходимо первоначально провести вероятностный анализ затрат, т. е. классифицировать затраты на переменные, зависящие от изменения объемов производства и постоянные, не зависящие от изменения объемов производства.

Переменные затраты расходуются непосредственно на производство продукции и добавляются с каждой дополнительной ее единицей. К ним традиционно относятся затраты на материалы, из которых производится продукция, расходы на оплату труда рабочих, непосредственно производящих продукцию, топливо и энергия производственного назначения.2

Постоянные затраты на определенном релевантном интервале не зависят от объема произведенной продукции, т. е. будут оставаться неизменными при его увеличении. К ним относятся: топливо и энергия общепроизводственного назначения, материалы, амортизация оборудования, зданий и сооружений, а также повременная заработная плата основных работников, коммерческие расходы, управленческие расходы и т.п. Однако следует отметить, что постоянные затраты не меняются до определенных размеров. Значительное повышение выручки от реализации продукции может потребовать увеличения производственных мощностей, а также роста управленческих служб. Произойдет «скачок» постоянных затрат, а затем они опять будут оставаться неизменными до следующих крупномасштабных изменений.

Переменные затраты при росте объема производства растут, а постоянные остаются неизменными, суммарные же затраты на единицу продукции будут снижаться .

Простым и весьма точным способом определения взаимосвязи и взаимозависимости между этими категориями затраты-объем-прибыль является CVP – анализ. Необходимо отметить, что одно из главных условий данного анализа – это разграничение затрат на постоянные и переменные. Сущность деления затрат на постоянные и переменные состоит в том, что они по-разному реагируют на изменение объема производства продукции (товаров, услуг) и как следствие по-разному влияют на конечный результат деятельности, т.е. прибыль.3

Как известно, переменные затраты – это затраты, находящиеся в прямой зависимости от объема производства, а постоянные затраты – это затраты, которые не зависят от изменений объема производства. Такие затраты на единицу продукции уменьшаются при увеличении объема производства и наоборот.

Планирование затрат (расходов) на каждом предприятии - это наиболее трудоемкий процесс. В него входит: планирование затрат на единицу продукции и планирование затрат по элементам и по статьям.

План-факт контроль в процессе управления затратами дает возможность выявлять причины отклонений, и этим обеспечивать обратную связь. В качестве средства для контроля, план затрат - эффективный инструмент, который позволяет устанавливать пределы ответственности и полномочий нижестоящих менеджеров, а также анализировать эффективность работы и качество планирования (например, на основании анализа отклонений).