Развитие учета семян и кормов в СХА «Муйнак» Зианчуринского района

Для существенного роста поголовья животных и повышения их продуктивности первостепенное значение имеет состояние и развитие кормовой базы.

Для учёта производственных запасов предназначен балансовый инвентарный, активный счёт 10 «Материалы». По дебету данного счета отражается поступление, а по кредиту - выбытие производственных запасов. К счету открывается ряд субсчетов, исходя из производственной деятельности предприятия, которая была определена при разработке Учетной политики. Так в соответствии с Учетной политикой хозяйства учет семян и кормов предусмотрен на субсчетах, утвержденных в рабочем плане счетов предприятия:

• 1 0-6 - «Корма»;

• 1 0-7 - «Семена и посадочный материал».

Каждодневно в СХА «Муйнак» выполняются различного количества однородных хозяйственных операций, что приводит к загромождению первичных документов в бухгалтерии, и из-за этого увеличивается время на обработку информации и делает учет неоперативным.

Рационально разработанная документация по учету производственных запасов дают возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства организацией [2].

По учету семян и кормов первичными документами являются:

доверенность, приходный ордер, ведомость учета расхода кормов (СП-20), акта приема грубых и сочных кормов (СП-17), накладная (ф. №264 - АПК), реестр отправки зерна и другой продукции (СП-1), акт на оприходование пастбищных кормов (СП-18), акт на оприходование пастбищных кормов, учтенных по укосному методу (СП-19), лимитно - заборная карта, акты расхода семян и посадочного материала (СП-13) [1].

Поступившие в организацию производственных запасов проверяются с точки зрения их соответствия количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах.

Изучение современного состояния в СХА «Муйнак» показало следующие недостатки:

• - согласно учетной политике инвентаризация основных средств и материально-производственных запасов проводится 1 раз в 3 года;

• - некоторые материально-производственные запасы учитываются в составе основных средств, например ремонтные инструменты (отвертки, молотки и т.д.), тогда как они должны учитываться на счете 10 «Материалы», субсчете 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

• - при списании МПЗ в производство не всегда оформляются соответствующие документы, например такие как акт о списании материалов №55 от 14.08.2013 г. и требование-накладная №45 от 15.09.2013 г., что может привести к несоответствию остатков данных бухгалтерского учета и фактического наличия актов при проведении инвентаризации;

• - первичные документы и учетные регистры заполнены небрежно, за исключением документов, выполненных на компьютере. Например, такие как путевой лист грузового автомобиля № 125 от 29.07.2013г. и товарно -транспортная накладная № 50 от 14.08.2013 г. На предприятии некоторые счета-фактуры №34 от 2.08.2013 г., накладные №213 от 29.07.2013 г. не содержат наименование организации, от которой составлен документ, измерители хозяйственной операции, наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции

  -система учета можно также назвать не полностью автоматизированный учет. Составление некоторых документов вручную занимает у специалиста много времени, однако это связано с тем, что данная программа не позволяет работать в соответствии со спецификой деятельности предприятия.

• - на предприятии управленческий учет не внедрен полностью, так как администрация предприятия полагает, что невыгодно содержать специалиста по управленческому учету и организовывать отдельную службу в силу больших затрат и, считает руководство за ненужностью данных управленческого учета;

• - для отражения первичной информации по хозяйственным операциям используются формы документов старого образца разработанные еще в период плановой экономики, что зачастую не обеспечивает выделение необходимой аналитики при регистрации первичных документов и влечет на

последующих стадиях обработки данных ее потерю;

• - ряд реквизитов в документах не предоставляются, а также отражаются не все предусмотренные документом данные. Например, в акте расхода семян и посадочного материала №10 отсутствует дата и подписи бригадира и агронома.

В целом можно отметить, что учет ведется в соответствии с действующим законодательством, все операции оформляются в момент их совершения (за исключением случаев, описанных выше), документы хранятся подшитыми в специальных папках. Сроки хранения первичных учетных документов соблюдаются и описаны в учетной политике;

Бухгалтерский учет ведется при помощи автоматизированной программы «1С: Предприятие 8.0». «1С: Предприятие» - универсальная бухгалтерская программа, являющаяся самой распространенной бухгалтерской программой. Для своей организации порекомендовала бы «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия».

Применение данной программы позволит решать задачи:

• - ведение учета материалов и товаров в соответствии с особенностями организаций сельского хозяйства;

• - учет затрат в растениеводстве с детализацией до поля;

• - автоматическая регистрация выработки основных средств;

• - отражение в бухгалтерском учете операций реализации продукции в счет зарплаты сотрудникам.

Для улучшения и повышения эффективности учета семян и кормов в СХА «Муйнак» необходимо:

• - осуществлять постоянный контроль за правильностью, обоснованностью и целесообразностью операций по поступлению и выбытию производственных запасов;

• - чётко отрегулировать составление первичных документов по времени, реквизитам и другим признакам;

• - автоматизировать складской учет;

• -    совершенствовать номенклатуры кормов.

Следует также более рационально организовать управленческий учет затрат на производство кормов путем обоснования выбора в учетной политике объектов учета затрат, объектов калькуляции, калькуляционных единиц, калькуляционного периода, методов производственного и систем управленческого учета затрат по статьям калькуляции [3].

Таким образом, из всего вышеперечисленного необходимо сделать вывод о том, что производственные запасы имеют большое значение в процессе хозяйственной деятельности предприятия и можно сказать, что они являются его основой. Поэтому соблюдение своевременного документального оформления поступления и выбытия запасов, а также чёткое осуществление контроля за их сохранностью, позволит не допустить серьёзных ошибок в бухгалтерском учёте.