Развитие универсальных информационных сервисов по взаимодействию с государственными системами контроля реализации продукции

«Стратегия развития цифрового общества Российской Федерации 2017-2030 года» во многом определяет вектор развития экономики страны, в частности затронуты механизмы регулирования, контроля и мониторинга рынков различных видов продукции. Например, ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) – предназначенная для государственного контроля за объемами производства, оборота и реализации этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, которая в полном объеме была запущена в июле 2017 года [1]. Меркурий – система электронной ветеринарной сертификации продукции, а также отслеживания перемещения продуктов ветеринарного происхождения, была запущена в июле 2018 года. Национальная программа маркировки товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, поэтапно реализуется, начиная с пилотных проектов [2]:

• 1.    С 1 марта 2019 года регистрация в обязательной системе мониторинга табачной продукции

• 2.    С 1 июня 2019 года в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14.03.2019 № 270 информационная система маркировки изделий из меха перешла в единую национальную систему маркировки и прослеживания товаров Честный ЗНАК.

• 3.    1 марта 2020 года обязательная маркировка обуви.

• 4.    1 июля 2020 года маркировка станет обязательной для всех лекарств.

Помимо этого, обязательная маркировка будет необходима для фотоаппаратов и ламп-вспышек, шин и автопокрышек, товаров легкой промышленности, духов и туалетной воды [3]. На стадии эксперимента находятся товары молочной продукции, кресла-коляски и велосипеды.

Таким образом, мы видим, что коммерческим компаниям необходимо осуществлять взаимодействие с широким перечнем государственных информационных систем, которые работают на разных платформах и имеют разные требования к структуре передаваемых данных.

Для крупных компаний, обороты которых могут составлять более 10000 складских учетных единиц, особенно торговых сетей, ручная передача данных – это неэффективное решение, которое будет требовать большого количества трудовых, временных, материальных, а, следственно, и финансовых ресурсов. Поэтому торговым сетям и крупным игрокам рынка важно оптимизировать процесс взаимодействия с государственными информационными системами. Важно отметить, что проекты по регулированию российского рынка некоторых товаров – особый процесс, который декларирован на законодательном уровне, и является в своем роде уникальным, что не позволяет использовать имеющиеся решения на международном рынке.

Решением является разработка программных продуктов, которые позволят автоматизировать процесс передачи подконтрольных данных. Например, при поступлении партии мясных продуктов (охлажденного мяса птицы) перед оформлением акта приема на склад необходимо убедиться в действительности сертификата, который предоставлен поставщиком. Для этого складу необходимо отправить запрос в систему «Меркурий.СВХ», дождаться ответа и только потом подтвердить приемку товара. Возможно, что передача данных о сертификатах будет осуществляться работником, отвечающим за управление товарными запасами. Для этого ему необходимо:

• 1.    Осуществить поиск записи в электронном журнале подсистемы пограничного ветеринарного контроля (ПВКП).

• 2.    Осуществить досмотр груза ветеринарной продукции.

• 3.    Идентифицировать каждую партию отдельно.

• 4.    Оформить ветеринарный сертификат.

В зависимости от объема поставки такой процесс может занять от 30 минут до 5

часов, что является экономически невыгодным использованием трудовых ресурсов для компании.

Поэтому разработка собственной информационной системы по взаимодействию с системами государственного контроля – решение, которое позволит более эффективно утилизировать рабочее время сотрудников предприятия, исключить человеческий фактор при приемке и отправке товара с собственных складов, сократить время выполнения операций.

Прототипы собственных информационных решений используются в некоторых сетевых торговых предприятиях. Основные задачи, которые должны решать данные системы:

• 1.    Идентифицировать товарную группу.

• 2.    Агрегировать перечень подотчетных данных.

• 3.    Осуществить автоматическое взаимодействие с государственной информационной системой контроля.

• 4.    Подтвердить текущий статус принимаемой (отправляемой) партии товара.

Структура взаимодействия подобного сервиса в рамках информационной архитектуры предприятия изображена на рисунке 1.

Рис. 1. Структура взаимодействия с информационных систем

После внедрения систем, позволяющим реализовать подобную функциональность, процесс обработки товаров, за передвижением которых осуществляется государственный надзор, будет упрощён:

• 1.    При приемке товара система автоматически отправляет запрос в информационную систему

• 2.    Система позволяет осуществить прием только после подтверждения всех необходимых документов

• 3.    Документооборот происходит в электронном виде, бумажные носители распечатывают только по требованию

• 4.    Оператор процесса не производит ручные операции по досмотру партий товара.

Таким образом, внедрение подобных ляет ускорить процессы товарооборота на систем позволит компаниям:

• 1.    Повысить утилизацию рабочего времени сотрудников склада.

• 2.    Сократить затраты на содержание административных работников распределительных центров.

• 3.    Упростить процесс грузообработки на складе

• 4.    Повысить скорость обработки товара, что в стратегической перспективе позво-

• складе.

Для оценки экономического эффекта реализации подобных сервисов компаниям необходимо разработать новые методики оценки эффективности бизнес-процессов. Реализация данных сервисов возможна только в рамках тесного взаимодействия функциональных специалистов разных областей – программное обеспечение и логистика.