Реализации кадровой политики на основе применения информационных технологий

В современных социально-экономических условиях предъявляются новые требования к управлению персоналом. Не только- поиск, подбор и привлечение, но- и адаптация, обучение сотрудников, управление их развитием, эффективностью, а также удержание специалистов являются ключевыми направлениями деятельности муниципальных кадровых служб. Реализация научно- обоснованной, социально- ориентированной кадровой политики стала насущной потребностью и предпосылкой повышения эффективности деятельности организаций.

Теоретической основой механизма реализации кадровой политики служит концепция государственной кадровой политики, которая определяет целеполагание в кадровой работе, позволяет выработать принципы, формы, методы, критерии оценки и отбора кадров, их расстановку, рациональное использование, служебный рост и профессиональное обучение [ 4 ] . Формирование действенной системы современного- кадрового- менеджмента в системе государственных органов и бюджетных учреждений невозможно без создания профессиональных кадровых служб как основных субъектов кадрового- менеджмента и подготовки для них соответствующих кадров. Профессиональная подготовка кадров для местного- само-управления на сегодняшний день приобрела особую актуальность и является одной из наиболее значимых задач в организации местного- самоуправления. Муниципальным служащим необходимо- самостоятельно- формировать бюджеты муниципальных образований, планировать их социально-экономическое развитие, организовать муниципальное хозяйство, решать другие жизненно- необходимые вопросы. Следовательно, эффективность деятельности муниципалитетов во- многом зависит от профессиональной квалификации муниципальных служащих.

Кадры в системе государственного- муниципального- управления – этосовокупность работников, профессионально- выполняющих функции муниципального- управления или способствующих их осуществлению, а также обеспечивающих эффективное управление муниципальным хозяйством. Основной костяк кадров муниципального- управления составляют муниципальные служащие [3]. Современная кадровая политика предъявляет серьезные требования не только- к подготовке, переподготовке, повышению квалификации, но- и к оценке деятельности кадров. Поэтому неуклонно- возрастает значение одной из важнейших организационно-правовых форм контроля и оценки профессиональных и других качеств руководителей и специалистов – аттестации. На ее основе руководители имеют возможность определить, в какой степени результаты работы подчиненных соответствуют установленным требованиям.

Организация может создать такие программы управления персоналом, которые позволяли бы максимально- использовать потенциал человеческих ресурсов. Кроме того, в процессе аттестации сам работник получает крайне необходимую для него- обратную связь. Аттестация государственных служащих – чрезвычайно- значимый вопрос именно-потому, что- от эффективной работы государственных служащих зависит стабильное существование государства. Следует добавить, что- в России политическая нестабильность ведет к постоянным реорганизациям госаппарата, регулярным «сокращениям», которые, как правило, надолго-снижают эффективность его- деятельности. В результате государственная служба на федеральном, региональном уровне повсеместно- ощущает нехватку высокопрофессиональных специалистов. Однако, общая численность госслужащих продолжает расти как следствие неэффективности управления. Негативное воздействие на развитие муниципальной службы оказывают:

• -    неэффективная система мотивации трудовой деятельности, которая не учитывает персонифицированных показателей;

• -    отсутствие единой организованной системы повышения квалификации и управления карьерой сотрудников [ 3 ] .

«Проблемные места» в деятельности муниципальной службы таковы:

• -    система развития персонала;

• -    эффективность использования персонала;

• -    система мотивации трудовой деятельности персонала;

• -    система правового и информационного обеспечения;

• -    документационное обеспечение деятельности, его автоматизация.

Выявленные проблемы возможно- исключить на основе применения современных программных продуктов автоматизации системы управления персоналом. Речь идет о- внедрении в практику кадрового-делопроизводства программного- продукты «1C: Зарплата и кадры бюджетного- учреждения 8»   разработанного-   на   современной технологической платформе «1С: Предприятие 8», возможности которой позволяют создавать прикладные решения для автоматизации управленческих, учетных и иных задач бюджетных учреждений. Прикладное решение «1С: Зарплата и кадры бюджетного- учреждения 8» позволит автоматизировать решение следующих задач [2]:

• -    определение эффективных форм оплаты труда;

• -    управление мотивацией персонала;

• -    исчисление налогов и взносов с фонда оплаты труда;

• -    отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

• -    управление денежными расчетами, включая депонирование;

• -    учет кадров и анализ кадрового состава;

• -    автоматизация кадрового делопроизводства;

• -    планирование потребностей в персонале;

• -    обеспечение кадрами;

• -    управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

Реализация программы совершенствования формирования кадрового-резерва и управления карьерным ростом сотрудников предлагается на базе программного- продукта «Система Web Tutor». Это программа комплексной автоматизации бизнес-процессов, связанных с подбором, оценкой, тестированием и обучением персонала, управлением талантами, систематизацией и хранением знаний, а также с организацией корпоративных коммуникаций и взаимодействия между сотрудниками и руководством [ 1 ] . Продукт является эффективным дополнением к «1C: Зарплата и кадры бюджетного- учреждения 8», имеет отличную интеграционную систему, его внедрение позволит автоматизировать следующие кадровые процессы:

• -    процедура оценки персонала;

• -    формирование кадрового резерва;

• -    внутренний подбор персонала и ротация кадров;

• -    формирование программ повышения квалификации персонала;

• -    формирование индивидуальной программы карьерного роста.