Рекомендации по эффективному управлению затратами

Кризис российской экономики значительно поменял подходы отечественных предпринимателей к управлению. Проблемы, касающиеся сбыта и убыточная деятельность предприятий привели к акцентированию внимания на антикризисном управлении, на борьбе с убытками, поиску стабильных уровней прибыли, что может быть достигнуто в первую очередь с помощью рекомендаций по эффективному управлению затратами.

Под управлением затратами понимается непрерывный во времени и происходящий на всех стадиях хозяйственной деятельности процесс комплексного воздействия на издержки предприятия [1].

Целью управления затратами является обеспечение их оптимального уровня, динамичной информационной системы анализа и диагностики объектов затрат.

Методы такого управления на современных отечественных предприятиях, которые стали объектом пристального внимания и изучения ученых, являются важным элементом управления затратами.

Исходя из этого, конкурентоспособность предприятия повышает обеспечение эффективного управления и применение верно подобранных методов управления затратами.

При формировании системы управления затратами на современном предприятии специалисты опираются на следующие принципы [2]:

• -    принцип системности в процессе управления затратами;

• -    принцип универсальности и гибкости;

• -    осуществление одинаковых требований на всех этапах;

• -    поддержание управления затратами на всех этапах создания продукции;

• -    максимальное снижение затрат при сохранении высокого качества продукции;

• -    своевременные отчеты по процессу снижения затрат;

• -    сохранение заинтересованности у участников производства в процессе снижении затрат.

Непрерывный мониторинг затрат отслеживает динамичность системы управления затратами и ее эффективность. Кроме этого, в зависимости от цели, он должен обозначать временные рамки, которые будут нужны для выполнения работ. Далее устанавливаются основные критерии, по которым будет проходить оценка степени выполнения работ и определяются показатели результативности, с помощью которых можно будет оценить реально сделанную работу и запланированную.

На сегодняшний день могут применяться различные методы управления затратами, которые относятся как к стратегическому, так и к оперативному управлению. Выбор использования этих методов зависит от целей управления и существующих условий для их применения. Каждый из этих методов имеет недостатки и практические преимущества [3].

Характеристика методов управления затрат показала значительное их количество и большие отличия одних методов от других, что усложняет их выбор современными предприятиями. Для упрощения отбора таких методов необходимо применять их классификацию.

Приведем ее ниже:

• 1.    Сфера применения:

• -    для любых предприятий (стандарт-кост, директ-костинг, кайзен-костинг);

• -    для определенных предприятий, которые находятся в специфической финансово-хозяйственной ситуации (кост-килинг, бенчмаркинг затрат, LCC-анализ).

• 2.    Используемая информация:

• -    стандартная информация (стандарт-кост, директ-костинг, абзорпшин-костинг);

• -    дополнительная информация (бенчмаркинг затрат, LСС-анализ, метод ТОС).

• 3.    Учет вклада подразделений и персонала:

• -    без учета такого вклада (метод VCC, СVР-анализ, АВС-анализ);

• -    с учетом такого вклада (канбан, just-in-timе («точно в срок), метод EVA).

Приведенная классификация может дополняться исходя из целей проведения исследования и особенностей функционирования предприятий на современных рынках товаров (работ, услуг).

Выявление отклонений от установленных стандартов является главной задачей управления затратами. При существенных отклонениях информация направляется работникам для принятия решений по устранению ошибок. Эффективность мониторинга будет постоянна, если он будет связан с производственными подразделениями организации при последовательном выполнении организационных условий.

Сделаем вывод, что эффективная финансово-хозяйственная деятельность современных предприятий основывается на достижении и поддержании высокой конкурентоспособности самих предприятий и их продукции, которая, в свою очередь, основывается на обеспечении потребителей этой продукцией и получения ими удовлетворения от самого процесса потребления.

Именно высокая конкурентоспособность является залогом прибыльной работы субъекта предпринимательской деятельности. Кроме этого, предприятие не может быть прибыльным без эффективного управления собственными затратами, которое основывается на выборе и использовании в финансово-хозяйственной деятельности соответствующих методов управления.