Ревизия расчетов с поставщиками и подрядчиками

Female students 3k. 2g

В процессе финансово-хозяйственное деятельности любой организации возникает необходимость контроля за учётом расчётов с поставщиками подрядчиками. Достоверное отражение в учёте дебиторской и кредиторской задолженностью по расчётам с поставщиками имеет большое значение, так как сумма балансовых остатков по этим задолженностям и период оборачиваемости каждой из них влияет на оценку финансового состояния организации.

Для проведения внутреннего контроля используются данные бухгалтерского учета и отчетности. Правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Цель ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками является проверка соответствия совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверности отражения этих операций в бухгалтерском учете и отчетности.

Основные задачи проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками:

• >    оценка задолженностей по реальности к взысканию и по срокам погашения;

• >    проверка наличия договоров с поставщиками и подрядчиками и соответствие их оформления требованиям законодательства;

• >    проверка соблюдения выполнения условий договоров по срокам, ассортименту, количеству, качеству и суммам, инструментам и валютам платежа и др.;

• >    анализ эффективности используемых инструментов расчета и валют платежа.

Этапы проведения ревизии расчётов с поставщиками и подрядчиками:

• 1,    Наличие и правильность оформления договоров на приобретение ТМЦ (источники: договора, письма, счета-фактуры и приходные ордера);

• 2.    Проверка своевременности предъявляемых претензий по качеству и количеству товаров (источники: Акты о расхождении количества и качества полученных ТМЦ);

• 3.    Проверка правильности изъятия поставщиками НДС (источники: счета-фактуры, инструкции по НДС;

• 4.    Правильность внесения данных счетов поставщиков в учетные регистры (источники:    счета-фактуры,    регистры    бухгалтерского    учета);

• 5.    Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности (источники:  регистры бухгалтерского учета, ответы на запросы

поставщикам) и др.

Подтвердив достоверность сальдо расчётов с поставщиками и подрядчиками, ревизор, прежде всего, изучает договора поставки продукции и другие финансово-хозяйственные договора на оказанные организации услуги, выполненные работы и устанавливает их соответствия требованиям норм Гражданского кодекса Российской Федерации.

Особое внимание уделяется проверке своевременности поставок соответствующего количества и качества материальных ценностей, а также использование проверяемой организации своих прав в случаях нарушения условий договоров поставки.

Далее необходимо получить доказательства, что расчёты с поставщиками подрядчиками за полученные материальные ценности (работы, услуги) отражены в полном объеме, в соответствующем периоде, правильно оценены и отражены в учётных регистрах. Для этого проверяют непосредственно расчётные операции с каждым поставщиком (или выборочно) по данным учётных регистров (журналов-ордеров, ведомостей, машинограмм) по счету 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и расчётно-платёжных документов. Выясняется дата проведения и характер операций, правильность применения цен, наценок по поступившим ценностям, полнота их оприходования, обоснованность выделения «входного» НДС.

По задолженности с каждым поставщиком и подрядчиком необходимо установить соблюдение срока исковой давности (три года). В ходе проверки следует проконтролировать правильность корреспонденции счетов, указанной в учётных регистрах. Кредитовые записи по счету 60 сверяют с дебетовыми записями по счётам 08, 10, (15, 16), 20, 23, 25, 26, 41, 44. Дебетовые записи по счету 60 сверяют с кредитовыми записями по счетам 50, 51, 52, 55 (или 62, 76 при не денежной форме погашения обязательств.)

Данные синтетического учёта подтверждаются данными аналитического учёта. Итоговые записи по оборотам и остаток по счету 60 сверяются с данными Главной книги и бухгалтерского баланса.

Типичные ошибки, выявленные ревизией:

• 1)    отсутствие договоров с поставщиками и подрядчиками или неправильное их оформление;

• 2)    ненадлежащее ведение учета (недостоверность аналитического учета, формальное проведение инвентаризации расчетов);

• 3)    отражение в учете не реальной дебиторской и кредиторской задолженности;

• 4)    не соответствие данных в счетах поставщиков данным учета предприятия;

• 5)    не правильное или не правомерное отражение на счетах учета сумм НДС, выделенных в счетах поставщиков;

• 6)    подделка документов в составление фиктивных обязательств для обеспечения неверных кассовых выплат;

Таким образом, рациональная организация контроля и ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.