Роль анализа материально-производственных запасов в деятельности организации

Материально-производственные запасы (МПЗ) являются основным видом активов предприятия, которые используются в производстве продукции, торговле или оказании услуг. В деятельности любого предприятия роль запасов очень велика, поэтому результаты хозяйственной деятельности организаций зависят от грамотного ведения бухгалтерского учета МПЗ и от правильного проведения экономического анализа.

Экономический анализ интересен как внутренним управленческим структурам, которые хотят знать финансово-экономическое состояние своего предприятия, так и инвесторам, которые планируют сотрудничать с организацией.

За счет анализа менеджеры могут получать всю необходимую информацию для улучшения итоговых показателей работы организации. Анализ МПЗ в первую очередь ориентирован на внутренних пользователей, но вместе с тем он может быть использован и внешними пользователями информации. Аналитическая информация о материальнопроизводственных запасах дает возможность своевременно выявлять потребность в МПЗ, рассчитывать эффективность их использования, проводить анализ оборачиваемости запасов и т. д. [1]

Экономический анализ определяет содержание хозяйственных операций по движению производственных запасов и резервы под снижение стоимости материальных ценностей, реализует оценку хозяйственных ситуаций с МПЗ и, в результате этого, обосновывает решения для принятия управленческих решений.

Профессор М. В. Мельник считает, что для проведения аналитических процедур необходим существенный объем информации, так как процесс выявления нетипичного поведения показателей требует не только тщательного изучения состояния дел на предприятии, но и понимания экономической ситуации в стране, в отрасли, в регионе, на рынке [2].

Из-за нерационального и некорректного управления производственными запасами, предприятия могут получить значительные потери. В случае, когда в организации нет достаточного количества МПЗ, это приведет к нарушению ритмичности производства продукции, изменению сроков выполнения работ по договорам, росту себестоимости, уменьшению прибыли. В случае, когда количество МПЗ в организации очень велико, происходит замораживание оборотных активов, потому что денежные средства, которые могут быть в обороте и приносить прибыль, находятся на складах в виде сырья и материалов, запасных частей и комплектующих. Поэтому можно сделать вывод, что для решения проблем, связанных с управлением МПЗ, должен применяться анализ запасов.

Он должен носить системный характер. Ели системный подход не соблюдается, то результатом этого может быть неправильность в принятии управленческих решений в отношении запасов.

Основной целью управления МПЗ является приобретение такой величины запасов, которая минимизировала бы общие затраты по их содержанию и была бы достаточной для рентабельной работы организации. Таким образом, управление запасами заключается в грамотном проведении экономического анализа МПЗ.

Цель анализа МПЗ является выявление внутрипроизводственных резервов (под снижение себестоимости продукции и увеличения прибыли) и резервов под снижение стоимости материальных ценностей. Своевременное обеспечение предприятия необходимым и качественным сырьем и материалами способствует увеличению объемов производства готовой продукции и снижению себестоимости. Это, в свою очередь, приведет к увеличению прибыли организации [1].

В результате проведения анализа МПЗ, должны быть решены следующие задачи:

• •    оценка динамики и структуры состояния МПЗ;

• •    оценка оборачиваемости МПЗ;

• •    оценка взаимного соответствия динамики элементов МПЗ;

• •    факторный анализ запасов готовой продукции, товарной продукции, сырья и материалов, незавершенного производства;

• •    анализ поставщиков, схем поставок сырья и материалов, товаров и т. Д

• В. Г. Когденко считает, что при проведении экономического анализа следует опираться на такие методы, как метод сравнения, горизонтальный

и вертикальный анализ, предельный анализ, балансовый метод и метод коэффициентов, метод факторного анализа и метод экспертных оценок, логический контроль и метод ситуационного анализа [3].

На наш взгляд это комплекс методов, приемов и инструментов, которые направлены на нахождение путей повышения эффективности использования запасов в организациях.

Изучение теоретической стороны анализа запасов необходимо для разработки конкретной методики анализа МПЗ. Разработанная методика анализа будет способствовать обеспечению управленческого персонала необходимой информацией, а также приведет к увеличению эффективности использования запасов. Эффективность управления МПЗ заключается в том, чтобы поддерживать их в том объеме, который полностью обеспечивает нормальную деятельность организации при этом, не замораживая в них излишний капитал.