Роль бизнес-планирования в обеспечении устойчивости организации

В системе управления организациями при осуществлении микроэкономического анализа особое значение приобретает исследование устойчивости, которая является важнейшей категорией теории экономического равновесия. Субъекты экономической деятельности стремятся перевести коммерческую организацию в оптимальное состояние, рассматривая равновесие в рыночных условиях как устойчивость функционирования экономической системы.

Согласно теории динамических систем появляется точка, в которой состояние организации не изменяется с течением времени. Это динамическое, но не статическое состояние, называется равновесной. Если влияние внешней среды будет слишком сильным, то проявляющиеся изокванты могут охарактеризовать состояние равновесия. В целом изокванты, как кривые, демонстрируют различные варианты комбинаций факторов производства, которые могут быть использованы для выпуска определённого объема продукта.

Устойчивость системы зависит от большой группы факторов. Потеря устойчивости в общем случае может произойти вследствие изменения параметров системы (бифуркации), из-за наличия внешних воздействий (в частности, слишком значительных или качественно несовместимых с системой), либо при нарушении связей в системе, когда меняется ее структура (структурная неустойчивость).

Таким образом, устойчивость определяется как способность любой системы сохранить свое качество в условиях изменяющейся среды и внутренних трансформаций (случайных или преднамеренных). Поддержание устойчивости составляет внутреннюю цель системы в отличие от внешней, характеризующей взаимоотношения со средой. Следовательно, система должна быть организована так, чтобы обеспечить собственное выживание, стабиль- ность в динамичной среде и одновременно развитие, приближение к определенной цели.

Однако сохранение качества системы является важнейшей, но не единственной характеристикой ее устойчивости. Как справедливо отмечает Д.С. Вахрушев: «Обеспечение динамической устойчивости экономической системы заключается в ее способности быть одновременно и устойчивой, и изменчивой» [1]. Устойчивость и изменчивость в этом смысле находятся в диалектическом единстве и взаимосвязи.

Для достижения устойчивости необходимо добиться оптимального бизнес-планирования в организации. В качестве оптимума может служить реализуемая цель по достижению определённого уровня рентабельности. С большой долей уверенности бизнес-план можно назвать основой управления не только коммерческим проектом, но и экономикой самого предприятия в целом [2]. Руководство предприятия, рассматривая разделы бизнес - плана, получает возможность оценить деятельность организации с различных сторон. Во время проработки бизнес-плана, который включает детальный анализ финансовых и организационных моментов, уже формируется общее впечатление о состоянии дел. Бизнес-план способствует выработке стратегии дальнейших действий и решении тактических задач, которые стоят перед любым предприятием во время его хозяйственно - экономической деятельности. Структура и состав бизнес-плана варьируются, а содержание может дополняться или уточняться в зависимости от условий.

Важнейшим разделом бизнес - плана является финансовое планирование (план доходов и расходов, план денежных поступлений и платежи, балансовый план, точка самоокупаемости). Финансовое планирование состоит в планировании прибыли и затрат организации для дальнейшего достижения поставленных целей, развития и совершенствования управления.

В равновесной экономической системе используется три основных типа финансовых планов: краткосрочные (при оперативном планировании), среднесрочные и долгосрочные планы (стратегическое планирование).

Для обеспечения устойчивости организации вырабатывается основная задача бизнес-планирования, которая заключается в том, чтобы вовремя выявлять средства, возможные варианты и риски достижения целей и в результате сделать выбор в пользу того или иного мероприятия в дальнейшем с последующим контролем выполнения плана [3]. Другими словами, бизнес -план организации включает в себя обработку информации по обоснованию будущих мероприятий и поиск лучших методов достижения поставленных целей.

В экономической организации разрабатываются программы и бизнес-проекты. Программы предназначены для определения развития одного из аспектов деятельности организации (программы по совершенствованию технологии, организации контроля качества, учета движения запасов и др.).

Бизнес - план позволяет оптимально организовать работу и наметить плановые мероприятия по развитию бизнеса, определить вектор развития коммерческой структуры и возможности системы менеджмента по его достижению.

Следовательно, бизнес-планирование играет значительную роль в управлении экономикой предприятия, позволяя проанализировать сложившуюся конъюнктуру рынка, лучшим образом контролировать деятельность организации, увеличивая, в частности, конкурентоспособность. Особенно это проявляется в интегрированных корпоративных структурах [4].