Роль бюджетирования в финансовом планировании

В современных условиях хозяйствования, непредсказуемости рыночных факторов и постоянно растущей конкуренции на первый план в управлении финансово-хозяйственной деятельностью выходит планирование вообще и финансовое в частности.

Сегодня невозможно переоценить значимость этого элемента управления деятельностью компании.

Понимание основополагающей роли финансового плана в деятельности компании и осознание его ключевой связи с общей стратегией создает необходимые предпосылки для успешного функционирования любой организации.

В общем случае финансовое планирование предполагает формулирование путей и способов достижения финансовых целей компании.

Финансовый план - это документ, отражающий способ достижения этих целей и увязывающий доходы и расходы организации.

Задачей финансового планирования является максимизация собственности владельцев компании.

Задачи финансового планирования решаются при помощи многих следующих инструментов [1, c. 43]:

• •    стратегический (долгосрочный) финансовый план, который

подразумевает планирование показателей баланса, доходов и затрат, движения денежных потоков и др. Разработка стратегии долгосрочной финансовой политики предприятия включает в себя составление бюджета (бюджетирование) и бизнес-плана развития предприятия на перспективу;

• •    оперативный (краткосрочный) финансовый план, базисом для

которого служит анализ финансовых показателей за предыдущий (краткосрочный) период.

Финансовое планирование имеет серьезное значение в успешном решении проблем управления капиталом, таких как [2, c. 47]:

• •    недостаток инвестиций;

• •    дефицит оборотных средств;

• •    неудовлетворительное положение на рынке;

• •    снижение стоимости компании;

реальная угроза банкротства.

В целях улучшения результатов финансовой деятельности вследствие обеспечения относительной экономии затрат от основной деятельности, повышения финансовой устойчивости коммерческих организаций, руководители предприятия стремятся к разработке системы финансового планирования. Особенно оптимальной, с точки зрения практики, является система бюджетирования.

Бюджетирование связано с разработкой бюджетов на предприятии и направлено на решение двух основных задач:

• •    определяются объем и состав затрат, которые связаны с

функционированием обособленных подразделений и филиалов предприятий;

• •    обеспечивается покрытие расходов финансовыми ресурсами из

различных источников.

Роль бюджетирования как инструмента управления финансами заключается в [5]:

• •    возможности выбора наиболее эффективных путей развития

организации;

• •    воплощении намеченных стратегических целей в конкретные

финансовые показатели;

• •     проведении оценки эффективности деятельности организации;

• •     расчете и контроле за использованием финансовых ресурсов

организации, их привлечением;

• •     оценке всех аспектов финансовой состоятельности предприятия;

• •    укреплении финансовой дисциплины и подчинения отдельных

структурных подразделений интересам компании в целом и интересам собственников.

Сущность бюджетирования состоит в разработке взаимосвязанных планов производственно-финансовой деятельности и его подразделений исходя из текущих и стратегических целей функционирования, контроля за выполнением этих планов, в использовании корректирующих воздействий на отклонение параметров их исполнения.

Наиболее значимыми управленческими задачами, решаемыми с помощью бюджетирования, являются [3, c, 33]:

• 1)  эффективный контроль  за расходованием финансовых и

• материальных ресурсов;

• 2)  планирование операций,  обеспечивающих достижение целей

организации;

• 3)    оценка выполнения плана центрами ответственности и их руководителей;

• 4)    координирование различных бизнесов (как видов хозяйственной деятельности) и структурных подразделений, согласование интересов отдельных работников и групп в целом по организации.

Если бюджетирование выполняется добросовестно и эффективно в период, предшествующий составлению бюджетов, во время их составления и после этого, то это приносит многочисленные выгоды, как организации, так и её сотрудникам.

Вместе с тем, в процессе внедрения системы бюджетирования возникает ряд трудностей, среди которых следует выделить:

• •    наличие существенных отклонений фактически сложившихся

данных от плановых в виду как субъективных, так и объективных факторов,

• •    отсутствие корректировок бюджетов в течение года, в связи с

чем, оперативное финансовое планирование утрачивает собственную нацеленность и, в связи с этим, разрывается взаимосвязь с текущим планированием. Следует особо подчеркнуть, что корректировку плановых параметров необходимо осуществлять равно как в концепции текущего, так и перспективного планирования.

• •    отсутствие понимания необходимости внедрения системы

бюджетирования у персонала организации, что приводит к некорректности планирования, отсутствию четкого понимания к каким результатам движется компания.

Основными целями совершенствования системы планирования и бюджетирования на предприятии являются:

• •    обеспечение связи системы планирования и бюджетирования с

системой стратегического управления компании;

• •    повышение финансовой прозрачности бизнеса;

• •    структурирование системы разграничения полномочий и

• ответственности, повышение ответственности за финансовые результаты деятельности;

• •    обеспечение контроля достижения целевых показателей

подразделениями компании;

• •    повышение эффективности использования основных фондов,

материальных и финансовых ресурсов;

• •    обеспечение возможности оперативного получения информации

о результатах выполнения планов по уровням управления;

• •    обеспечение координации деятельности подразделений в

процессе формирования, корректировки и исполнения бюджетов;

• •    подготовка данных для системы планирования и управленческого

учета компании на будущие периоды.

В заключение можно сказать, что бюджетирование является сложным и трудоемким процессом, который требует соответствующей квалификации персонала, материально-технического обеспечения, а также решения многих организационных вопросов, с которыми организации периодически сталкиваются при постановке системы бюджетирования. Однако, при условии эффективно работающей системы бюджетирования у предприятия появляется возможность прогнозировать собственные финансовые результаты на несколько отчетных периодов вперед.