Роль бухгалтерского баланса в рыночной экономике и порядок его составления

Бухгалтерский баланс является конечным этапом учетного процесса на предприятии. Также это одна самых старых форм отчетности, главная задача которой - показать владельцу, что находится в его распоряжении и каким капиталом он владеет. С помощью баланса можно проанализировать объем запасов, дать оценку состоянию расчетов, получить информацию об источниках формирования капитала (к примеру, баланс денежных доходов и расходов государства, баланс распределения ВВП, материальные балансы – молока, мяса, металла и пр.). Помимо всего, бухгалтерский баланс применяется для последующего анализа руководством организации, банками, налоговыми органами. Как способ представления данных в виде двухсторонних таблиц с равными итогами, балансовый метод используется в учете, планировании, экономическом анализе.[1]

Стоит отметить высокую значимость бухгалтерского баланса. Его часто выделяют в самостоятельную отчетную единицу, дополнением к которой является отчет. Задача отчета заключается в том, чтобы дополнить, расшифровать данных, которые содержатся в балансе. Тем самым, баланс является основой, вокруг которой группируются, как приложения к нему, другие формы бухгалтерской отчетности, которые в общей сложности образуют бухгалтерский отчет. Если в отчетных формах представлены показатели, которые характеризуют какую-либо деятельность предприятия, то в балансе показано состояние всех средств данного предприятия.

В основу построения бухгалтерского баланса положена классификация хозяйственных средств.

Бухгалтерский баланс, в отличие от балансов, которые применяются при анализе и планировании, представляет собой показатели, характеризующих состояние денежных средств организации на определенную дату. Данные средства различают по составу, размещению, источникам формирования и т.д. В бухгалтерском учете хозяйственные средства различают по:

• 1)    источникам формирования:

• - собственные и привлеченные;

• 2)    составу/виду:

• -    оборотные и внеоборотные.

Собственные средства – это основные средства зданий, оборудования, транспорта, которые служат более одного года и стоимость которых по частям переносится в расходы производства. Привлеченные средства используют временно в течение определенного срока, по окончании которого они возвращаются собственникам. [2]

Бухгалтерский баланс построен на основе классификации хозяйственных средств. В одной части баланса – в активе, отражаются средства по их составу: основные средства, готовая продукция, касса и др. В свою очередь, в другой части – в пассиве, отражаются средства по источникам формирования: ссуды банка, уставный капитал, задолженность перед поставщиками. Числовое значение каждой статьи актива и пассива показывается на две даты: на начало года и на конец отчетного периода. Очень важная особенность бухгалтерского баланса состоит в том, чтобы соблюдалось равенство итогов актива и пассива, так как в обеих частях отражается одно и то же - хозяйственные средства организации, правда с разных сторон.

Продолжая говорить о степени важности бухгалтерского баланса, стоит здесь отметить его информативную роль, при помощи которой принимаются управленческие решения со стороны менеджмента предприятия и инвестиционные решения со стороны внешних пользователей бухгалтерской информации. Способность читать баланс позволяет оценить обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами; степень платежеспособности организации, скорость оборота средств, а также найти причины изменения объема оборотных средств. При чтении бухгалтерского баланса пользователь сопоставляет итоги разделов внутри актива и пассива баланса и их отдельных статей, а также итоги разделов актива и пассива. В результате таких сопоставлений пользователи получают дополнительную информацию аналитического характера, необходимую для принятия обоснованных управленческих решений, а также для оценки эффективности предстоящих вложений капитала и степени риска финансовых вложений. Кроме того, бухгалтерский баланс позволяет получить информацию инвесторам, акционерам, учредителям, которая нужна им для того, чтобы получить представление о доходности ценных бумаг, степени риска, связанного с инвестициями. На показателях баланса строится финансовое планирование любой организации, осуществляется контроль за движением денежных средств.[3]

В заключении хотелось бы выделить несколько важных особенностей бухгалтерского баланса, которые подчеркивают его важную роль:

• -    Бухгалтерский баланс является основой принятия управленческих решений, т.к. он отражает те изменения, которые происходят в экономике и оказывают влияние на условия хозяйствования.

• -    Баланс является информационным источником для различных пользователей вне зависимости от того, являются ли они внутренними или внешними с прямым или косвенным интересом.

• -    С помощью баланса строится финансовое планирование, на его основе оцениваются риски, определяются способности руководителей предприятия сохранять и приумножать имущество этого предприятия, координировать деятельность хозяйств.

Таким образом, охарактеризовать значимость баланса можно одной емкой фразой: «баланс есть зерно предприятия».