Роль бухгалтерского учета в системе управления организации

В современных экономических условиях, в связи с реформированием бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами, возрастает роль бухгалтерского учета в системе управления организацией.

С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, согласно которому бухгалтерский учет представляет собой формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета (факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, источники финансирования его деятельности, доходы, расходы и иные объекты) и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. [1]

Бухгалтерский учет играет важную роль в оценке объектов учета и определении их себестоимости (калькулирование) . В настоящее время в условиях интенсификации общественного производства требуется совершенствование хозяйственного механизма и прежде всего хозрасчетных отношений, экономического стимулирования, контроля за производством и распределением. В этих условиях значение информации бухгалтерского учета в управлении предприятием еще больше возрастает.

Существуют внутренние и внешние пользователи данных БУ: [4]

К внутренним относятся настоящие владельцы фирмы (уровень прибыли) и работники предприятия (ЗП).К внешним - будущие владельцы (уровень прибыли);кредиторы (платежеспособность);клиенты и покупатели (цены) ;государственные службы (доходы и уровень % отчислений) и общественность (экология...)

Основные задачи бухгалтерского учета: [1]

• -    формирование полной и достоверной информации о деятельности

организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним, так и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

• -    обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными сметами и нормативами;

• -    предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечения ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет должны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд основных функций, таких как: контрольная, обеспечения сохранности собственности, информационная, обратной связи, аналитическая.

Контрольная функция. Контроль - это процесс, позволяющий организации определить достижение своих целей. Процесс контроля состоит из установления стандартов, измерения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

Обеспечение сохранности собственности. Эта функция тесно связана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Следует отметить, что для реализации этой функции -необходимы соответствующие предпосылки: наличие оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных приборов, мерной тары, расходомеров и др.

Информационная функция. Одна из главных функций, которую выполняет бухгалтерский учет в системе управления в условиях формирования рыночной экономики. Учет является важнейшим источником, поставщиком фактической информации различным объектам управления -службам предприятия, его подразделениям, менеджерам, которые, используя эту информацию с другими данными, вырабатывают и принимают соответствующие управленческие решения.

Функция обратной связи. Бухгалтерский учет выполняет функцию обратной связи, без которой невозможно действие системы управления, тем более ориентированной на широкую автоматизацию.

Используя обратную связь с помощью бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономического использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования.

Аналитическая функция. Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ во всех разделах бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен, что имеет особо важное значение в условиях рыночной экономики.[2]

Бухучет представляет собой систему, которая измеряет, обрабатывает и передает информацию для принятия решений. Различают налоговый, управленческий и финансовый учет. Налоговый учет ведется параллельно с финансовым, и необходим для учета в целях налогообложения. Финансовый и управленческий учет необходимы для получения информации о финансовом положении предприятия и принятия управленческих решений. Финансовый учет рассматривает количественную сторону всех объектов учета деятельности организации, а управленческий — их качественные характеристики. Финансовый учет необходим и обязателен не только самой организации, но и внешним пользователям — государственным органам, налоговым органам, кредиторам, инвесторам и т.д. Управленческий учет необходим самой организации . Управленческий учет способствует сбору, обработке и анализу информации, необходимой менеджерам организации для принятия правильного управленческого решения.[3]

Бухгалтерский учет породил интересную, творческую и хорошо оплачиваемую профессию. Бухгалтер оказывает большое влияние на принятие управленческих решений. Основная задача бухгалтера обеспечить руководство предприятие необходимой информацией для принятия управленческих решений. Для усиления эффективности деятельности предприятия и предотвращения хищений бухгалтер обязан создавать систему внутреннего контроля. Он принимает участие в планировании прибыли предприятия, в составлении смет и контроля за затратами.