Роль бухгалтерского учёта в системе управления организации

Бухгалтерский     учет – формирование     документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на её основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. [1]

Ни одна запись в бухгалтерском учёте н е производиться без точного оформления документа. Так же бухгалтерский учет не допускает выборочности ни во времени, ни в производстве. Данные бухгалтерского учета используются для контроля и наблюдения за хозяйственной деятельностью предприятия. Хозяйственная деятельность предприятия, в свою очередь, направлена на осуществления производства, распределения, обмена и потребления материальных благ, которые необходимы обществу. Информация о прибыли предприятия определяется путем сопоставления в системе бухучета доходов и расходов предприятия. При других видах учета эту информацию получить невозможно.

В настоящее время действует четырехуровневая система регулирования бухгалтерского учета и отчетности:

• 1.    Законодательные акты, указы Президента РФ и постановления правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации.

• 2.    Стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности.

• 3.    Методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов РФ и других ведомств.

• 4.    Рабочие документы по бухгалтерскому учету самой организации.

К первому уровню системы следует отнести Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ и ФЗ № 208 «Об акционерных обществах»;

Второй уровень системы нормативного регулирования бухгалтерского учета представлен учетными стандартами и Планом счетов;

Основными нормативными документами третьего уровня являются методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, учёту основных средств, специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, а также материально-производственных запасов;

В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета рабочие документы конкретной организации относят к четвертому уровню нормативно-правовой системы регулирования бухгалтерского учета. Основными рабочими документами определённой организации являются:

• •     документ по учетной политике предприятия сформированный

главным бухгалтером и утвержденный руководителем организации;

• •     утвержденные руководителем  формы первичных учетных

документов;

• •     графики документооборота;

• •     утвержденный руководителем рабочий план счетов

бухгалтерского учета;

• •     утвержденные руководителем формы и сроки сдачи внутренней

отчетности. [3]

Управлять хозяйственной деятельностью предприятия можно только при наличии информации о количестве и качестве совершающихся на предприятии экономических процессов. Первичные данные о фактах хозяйственной деятельности отражаются в бухгалтерском учете – это способствует систематизации разобщенных данных в обобщенную характеристику определенных явлений хозяйственной деятельности предприятия, а также формированию экономических показателей. Бухгалтерский учёт является системным, так как в нем отражается каждая выполненная хозяйственная операция в натуральном, трудовом и денежном выражениях. Экономические процессы обобщаются в бухгалтерском учете как движение стоимости. Это позволяет получить информацию о вновь созданной стоимости, и распределений и перераспределений. [2]

Бухгалтерский учет занимает одну из главных ролей в оценке объектов учета и определении их себестоимости. В отличие от других видов учета, бухгалтерский учет является системным, так как в нем отражается каждая выполненная хозяйственная операция, в натуральных, трудовых и денежных выражениях.

Существуют внутренние и внешние пользователи данных бухгалтерского учета:

• •    к внутренним относятся настоящие владельцы фирмы (уровень прибыли) и работники предприятия (ЗП);

• •    к внешним относятся будущие владельцы (уровень прибыли), кредиторы (платежеспособность), клиенты и покупатели (цены), государственные службы (доходы и уровень процентных отчислений) и общественность (экология). [2]

Бухгалтерский учет представляет собой систему, которая измеряет, обрабатывает и передает информацию для принятия решений. Различают управленческий и финансовый учет.

Управленческий учет предназначен для удовлетворения информационных потребностей внутренних пользователей – управленческого персонала организации и принятия оперативных и прогнозных управленческих [5]. Её основная функция – это определение системности. Информация управленческого учета должна:

• •    быть полезной для управления и относительно недорогой;

• •    относиться к той части предприятия, которая им руководит;

• •     включать планирование на перспективу.

Финансовый учет предоставляет учетную информацию о результатах деятельности организации ее внешним пользователям:  акционерам, партнерам, кредиторам, налоговым, статистическим органам, финансирующим банкам и т. п. С этих позиций данные финансового учета не представляют коммерческой тайны, поскольку в нем отражаются наиболее общие показатели деятельности организации. [5]

С его помощью определяется всё, кроме системности, а именно:

• •     амортизация;

• •     расчеты с другими предприятиями;

• •     учет ценных бумаг;

• •     учет фондов;

• •     заработная плата;

• •     учет банковских операций и другие.

Финансовый учет относится ко всему предприятию. Пользователями финансового учета являются:

• •     владельцы предприятий, компаний (настоящие и будущие) – их

интересует, имеется ли достаточный уровень прибыли на предприятии;

• •     кредиторы – в срок ли предприятие рассчитается с долгами;

• •     работник предприятия – зарплата;

• •     клиенты – цены предприятия;

• •     государственная служба – доход предприятия;

• •     общественность – не приведет ли деятельность предприятия к

экологической катастрофе, загрязнению окружающей среды. [4]