Роль информации в современных экономических информационных системах

Современный этап развития общества характеризуется возникновением новых и интенсивным развитием существующих информационных систем и технологий. Информация превращается в коммерческий ресурс, способствуя получению прибыли при внедрении информационных систем и технологий во многие сферы человеческой деятельности, и, в частности, в экономику [1].

Бухарин С.В. и Мельников А.В. считают, что отдельные компоненты процесса обработки данных достигли высокой степени организации и взаимосвязи, что позволяет объединить все средства обработки информации на конкретном экономическом объекте понятием «экономическая информационная система» (ЭИС). Детальное изучение ЭИС опирается на понятия «информация» и «система» [2].

По мнению Данеляна Т.Я. «Информация – это совокупность сведений или сообщений о наблюдаемых явлениях и событиях реального мира. В зависимости от вида исследуемого явления информация бывает научная, производственная, общественная, в частности, экономическая».

Исходя из этого, он дает следующее определение экономической информации - это информация, которая отображает функционирование экономических производственных систем. Информация в экономике обладает свойствами: возникать, быть принятой, быть отображаемой, передаваемой, хранимой и преобразуемой [3].

В общем случае под экономической информацией понимается информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ [1].

Экономическая информация должна удовлетворять определенным требованиям:

• 1)    объективное отражение процессов производства, использование всех видов ресурсов (материальных, трудовых, финансовых);

• 2)    первичные документы должны исключать искажения, приписки, ошибки;

• 3)    в целях повышения объективности данных целесообразно применение машинного учета информации с использованием специального программного обеспечения;

• 4)    единство учетных и плановых данных. Необходимо устранение обособленности и дублирования разных источников;

• 5)    использование единых форм бухгалтерской отчетности, унифицированных форм статистической отчетности;

• 6)    сопоставимость информации по предмету и объекту исследования, периоду времени, методам исчисления показателей;

• 7)    рациональность экономической информации - т. е. сокращение объема передаваемых данных (затраты на сбор, обработку и использование данных должны быть минимальны;

• 8)    оперативность - чем быстрее информация поступает к аналитику, тем быстрее можно вмешаться в процесс производства, если по результатам анализа деятельность хозяйствующего субъекта не эффективна [4].

Особенностью экономической информационной системы (ЭИС) является то, что она представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира.

ЭИС предназначены для решения задач обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта [1].

Экономические информационные системы (ЭИС) предназначены для управления экономическими объектами, имеющими характерные отличия.

• 1.    Сложность структуры, обусловленная одновременным функционированием нескольких различных иерархических структур, взаимодействие между которыми не сводится к простым отношениям иерархического соподчинения.

• 2.    Особенности экономических процессов, выражающиеся во взаимодействии объективных и субъективных факторов.

• 3.    Свойства целостности системы.

• 4.    Сложность информационных процессов, обусловленная многочисленными связями.

• 5.    Множественность целей, которые могут не совпадать друг с другом.

• 6.    Динамичность процессов, имеющих стохастический характер [5].

Учет этих особенностей и широкий круг решаемых задач объясняют разнообразие состава и структур ЭИС.

Таким образом, успешное развитие современной экономики во многом зависит от широкого применения новейших информационных систем и технологий, позволяющих организовать обработку информации, которая на сегодняшний момент является стратегическим ресурсом общества, с наибольшей эффективностью.