Роль информационного обеспечения в бизнес-планировании

Развитие экономики страны во многом связано с уровнем эффективности деятельности отечественных предприятий. Одной из функций управления предприятием является планирование его деятельности. Важнейшим звеном данного направления является бизнес-планирование.

В последние годы в России бизнес-планирование получило широкое развитие. Бизнес-планирование представляет собой своего рода стратегический план создания нового или развития действующего предприятия. Вместе с тем выступает как главный инструмент инвестиционного проекта, предоставляемый для получения необходимого финансирования. Следовательно, целью разработки бизнес-плана является не только получение кредитных ресурсов предприятием, но и определение главных направлений его развития в мире бизнеса.

Следует отметить, что в среде экономистов, менеджеров и предпринимателей понятие «бизнес-план» довольно популярно, вместе с тем его трактовка не всегда однозначна.

Под бизнес-планом понимают:

• -    описывающий направления развития бизнеса структурированный плановый документ;

• -    общепринятую удобную форму ознакомления потенциальных кредиторов (инвесторов) с проектом, в котором им предлагается принять участие [1, с. 522].

Стремясь повысить свою конкурентоспособность, российские компании проявляют все более глубокий интерес к лучшим мировым практикам в области технологий управления предприятием [2, с. 20].

Для принятия обоснованных управленческих решений, в частности и в процессе бизнес-планирования, важнейшим ресурсом является информация.

Под информацией понимают сведения, значения, сообщения о положении дел, состоянии какого-либо объекта или процесса, необходимые для их познания, принятия решений в управленческой деятельности и других целей.

Информационное обеспечение представляет собой совокупность мероприятий и документов, обеспечивающих успешное функционирование системы, связанной с использованием, хранением, передачей и переработкой информации, сохранением ее конфиденциальности. Его основной целью является обеспечение руководства предприятия информацией, предназначенной для осуществления контрольных процедур и обоснования управленческих решений, в том числе и в сфере бизнес-планирования.

В процессе принятия управленческих решений, в качестве источников информации могут выступать специально подготовленные аналитические отчеты, специальная литература, средства массовой информации, контакты с деловыми партнерами, результаты анализа сложившейся ситуации и другие источники.

Осуществление процесса бизнес-планирования предполагает наличие определенных методов, форм и способов отбора, хранения и использования необходимой информации, которая характеризуется конкретными свойствами, структурой, определенными качественными и количественными параметрами.

Применительно к бизнес-планированию, информация, предназначенная для решения конкретных задач в данной сфере, представляет собой информационную базу бизнес-планирования.

Используемые подходы к реализации процесса бизнес-планирования свидетельствуют о том, что имеющиеся недостатки и противоречия при его осуществлении обусловлены более глубокими причинами, чем просто несоблюдение определенных формализованных процедур.

Имеющийся опыт по использованию зарубежных методических рекомендаций и различных пособий по осуществлению бизнес-планирования свидетельствует об их порой недостаточной пригодности применительно к российским условиям.

Создавшаяся ситуация, характеризующаяся стремлением к преодолению негативных тенденций, связанных с уже существующими санкциями и принятием всё новых ограничений, приводит зачастую к невозможности отечественными предприятиями привлечения инвестиционных ресурсов, основываясь на зарубежных подходах к формированию бизнес-планов, что обусловливает необходимость их адаптации к российским реалиям.

Кроме того, одним из современных факторов функционирования отечественных предприятий выступает постоянное нарушение существующих теоретико-методологических основ взаимодействия и взаимосвязи бухгалтерского (финансового) и управленческого учета, а также применения информационно-справочных данных.

Между тем, такая взаимосвязь опосредована необходимостью объективного комплексного использования первичных информационных данных, стандартизацией и унификацией справочной информации, применяемых нормативов, дополнения данных одного учета сведениями из другого и, соответственно, наоборот, применением учетной информации для принятия необходимых решений, а в конечном итоге - формированием однообразного, единого подхода к решению задач как бухгалтерского, так и управленческого учета, поскольку зачастую происходит разрыв на стыке информации плановой, финансовой (бухгалтерской) и управленческой [3, с. 94].

Анализ практики современного бизнеса свидетельствует, что причиной такого состояния служат те нарушения, которые возникают в рамках внутренних систем отечественных предприятий. В качестве таких систем выделяют:

• -    организационно-управленческую;

• -    технико-технологическую;

• -    информационного обеспечения;

• -    теоретико-методического обеспечения.

Важно отметить, что данные системы тесно взаимосвязаны между собой, что обусловливает потребность как в их отдельном рассмотрении, так и в их исследовании как единого целого, поскольку только комплексный, интегрированный подход способствует осуществлению полноценного системного исследования.

Таким образом, в современных условиях, осуществление процесса бизнес-планирования предполагает наличие определенных методов, форм и способов отбора, хранения и использования необходимой информации, соответствующего информационного обеспечения бизнес-проектов, как залога успешного функционирования и финансовой устойчивости предприятия.