Роль инновационных проектов в функционировании организации

Управление инновационными проектами требует создания в организации определенной системы инициирования, разработки, обеспечения реализации и внедрения результатов инновационных проектов.

Важно определить, когда нужна разработка инновационных проектов, а где задачи можно и нужно решать в рамках действующей системы управления. Инновационные проекты являются особо важной частью общей программы научно-технического развития организации. Тем не менее, есть и другой подход, когда все вопросы инновационного развития организации «закрываются» проектами, а Программа научно-технического развития представляет собой совокупность инновационных проектов. Здесь есть опасность потерять управление решением ряда задач инновационного развития [2, с. 317].

Разработка инновационного проекта - длительный, дорогостоящий и очень рискованный процесс. Каждый проект независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет». Согласно сложившейся практике, состояния, через которые проходит проект, называют фазами. От первоначальной идеи до эксплуатации этот процесс может быть представлен в виде цикла, состоящего из следующих фаз: прединвестиционной и инвестиционной.

Создание и реализация инновационного проекта включает следующие этапы.

Прединвестиционная фаза [3, с. 241]:

• —  формирование инновационного замысла (идеи);

• —  исследование инновационных возможностей. Инвестиционная

фаза:

• —    подготовка контрактной документации;

• —    подготовка проектной документации;

• —    строительно-монтажные работы;

• —    эксплуатация объекта;

• —    мониторинг экономических показателей.

• 1.    Под Этапом формирования инновационного замысла (идеи) понимается план действий. На этом этапе, прежде всего, необходимо определить субъекты и объекты инвестиций, их формы и источники в зависимости от деловых намерений разработчика идеи.

• 2.    Этап - исследование инновационных возможностей – предусматривает [4, с. 105]:

— Предварительное изучение спроса на продукцию и услуги с учетом экспорта и импорта

— Оценку уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию (услуги)

— Подготовку предложений по организационно-правовой форме реализации проекта и составу участников

— Оценку предполагаемого объема инвестиций по укрупненным нормативам и предварительную оценку их коммерческой эффективности

— Подготовку предварительных оценок по разделам ТЭО, в частности оценку эффективности проекта

— Подготовку контрактной документации на проектноизыскательские работы

Анализ существующих подходов и разработок по управлению проектами позволяет сделать некоторые выводы.

Во-первых, международные стандарты в значительной мере определяют организацию и методы проектного управления применительно к достаточно крупным проектам, реализуемым организациями, обладающими серьезными финансовыми, организационными, кадровыми возможностями, научными силами, аналитическим аппаратом. В связи с этим многие элементы этой системы не могут быть реализованы, или реализуются формально, теми организациями, которые такими возможностями не обладают [5, с. 148].

Во-вторых, вышеуказанные руководства, в том числе и в их российской интерпретации, недостаточно адаптированы к реальной практике хозяйственной деятельности и управления в российских организациях. В том числе в плане трактовки отдельных терминов, операций и приемов, содержащихся в международных стандартах.

В-третьих, общие принципы управления проектами еще в недостаточной мере конкретизированы в применении к инновационным проектам, особенно, к отдельным их типам, в той форме и содержании, в которых инновационные проекты инициируются, реализуются и внедряются в экономике Российской Федерации.

Основные элементы системы управления инновационными проектами организации включают организационную структуру управления проектами, механизмы осуществления отдельных этапов разработки и реализации проектов, функциональные подсистемы обеспечения инновационных проектов. В Приложении 2 представлен, вариант организационной структуры системы управления инновационными проектами в организации [6, с. 209].

В организационную структуру управления инновационными проектами включаются также получатели проектной продукции, с которыми осуществляется постоянное взаимодействие. Под проектной продукцией понимается любой результат инновационного проекта (изделие, технология, материалы, решения и т.д.), готовые к внедрению.

В определенной своей части это стандартные этапы проектирования, независимо от вида проектов. Специфика инновационных проектов определяет целесообразность реализации ряда дополнительных стадий и этапов. В их числе, в частности, следует отметить этапы, связанные с разработкой Комплексной программы научно-технического развития предприятия и инициированием проекта, формированием основной идеи проекта и определением возможных рисков [7, с. 107].

Важное значение имеет разработка вариантов инновационного проекта, их оценка и отбор наиболее эффективного варианта. Для инновационных проектов специфической стадией является переход от разработки проектно-сметной документации к созданию опытных образцов проектной продукции. Это особая, и может быть, наиболее важная стадия реализации инновационного проекта собой стадией является создание образцов проектной продукции. Далее происходит их опытная проверка и патентование созданной продукции.

Для инновационных проектов крайне важным является обеспечение внедрения проектной продукции. Как показывает практика, внедрение инновационной продукции часто вырастает в очень серьезную проблему. Либо произвели то, что не нужно рынку, либо нет действенных механизмов внедрения. В этом плане серьезное значение имеет предварительная апробация у будущих получателей, разработка специальных планов внедрения инновационной продукции [8, с. 43].

Инвестиционная поддержка инновационных проектов предприятий осуществляется в рамках проводимой регионом инвестиционной политики, деятельности агентств территориального развития, функционирования особых экономических зон и зон территориального развития. Основной целью является создание благоприятного инвестиционно-инновационного климата, приоритетная поддержка инвестиций инновационного характера.

Региональная политика в сфере малого предпринимательства имеет прямое отношение к инновационному развитию, здесь региональные органы могут стимулировать привлечение малого бизнеса и венчурных компаний, к осуществляемым предприятиями инновационных проектов.