Роль инструментов внутрифирменного планирования в организации

Экономическая теория и практика внутрифирменного планирования имеет обширный выбор разнообразных инструментов, которые позволяют решать различные основные вопросы в управлении организацией. Инструментами внутрифирменного планирования являются методы планирования, в результате применения которых в дальнейшем создаются системы планов, определяющие порядок действий и распределения ресурсов предприятия. Развитие инструментов внутрифирменного планирования происходит одновременно с развитием и усложнением экономических отношений, которые требуют все более совершенных методов функционирования предприятий.

Новые подходы в планировании не исключают уже используемых методов, а дополняют их. При этом возникновение более совершенных методов в рамках вновь разрабатываемых концепций управления организацией позволяет поднять управление организацией на качественно новый уровень, который позволяет учитывать максимальное количество факторов внешней и внутренней среды, влияющих на деятельность организации и определяющих ее конкурентное положение.

В настоящее время существует множество инструментов внутрифирменного планирования, которые используются и уже доказали свою эффективность. Одним из таких инструментов является бизнес-план, который традиционно создается в качестве документа для инвестора, и внутренний план действий по реализации конкретного проекта, используемый менеджерами и персоналом предприятия. Другим инструментом может выступать бюджет расходов, который может включать затраты, связанные с использованием в процессе производства рабочей силы, материалов, машин и механизмов. Одним из наиболее полезных инструментов финансового планирования являются бюджеты, которые подразделяются на операционные и финансовые и формируют полную и взаимосвязанную систему бюджетирования на предприятии, которое их использует. Итак, финансовое планирование - это планирование финансовых ресурсов и денежных средств на предприятии, включая определение сумм и сроков потребности в финансировании. Сущность финансового планирования заключается в управлении созданием, распределением, перераспределением и использованием финансовых ресурсов на предприятии. Таким образом, финансовое планирование является составной частью процесса общего планирования, включая разработку производственных и маркетинговых планов. Финансовое планирование может осуществляться на стратегическом и тактическом уровне. Стратегический финансовый план является инструментом реализации долгосрочных целей и задач предприятия, а также инвестиционной стратегии России. Тактический финансовый план - это годовой план доходов и расходов предприятия [2] .

Основной целью создания финансового плана является балансировка доходов предприятия с необходимыми расходами. На основании информации, предоставленной финансовым планом, руководство получает возможность разумного управления финансовыми ресурсами предприятия. Эта информация, ценная для руководства, представляет собой набор финансовых показателей, которые необходимо рассчитывать и прогнозировать с помощью имеющихся инструменты и программное обеспечение [4]

Можно назвать уровень доходов и расходов, степень дефицита, прогноз уровня валовой и чистой прибыли, прогноз уровня рентабельность и т. д. как такие показатели.

В практике финансового планирования используются следующие методы:

• 1.    Стандартный метод. Этот метод используется для определения потребности в финансовых ресурсах на основе заранее определенных правил и технико-экономических нормативов, в том числе законодательно установленных (ставки налогов и других обязательных платежей, ставки

• 2.    Метод экономического анализа. С его помощью динамика финансовых показателей, тенденции их изменения и определены внутренние допуски повышения эффективности использования финансовых ресурсов. Целесообразно применять этот метод, когда нет стандартных финансовых и экономических показателей, а взаимосвязь показателей, выявленных в ходе анализа, является стабильной и сохранится в плановом периоде.

• 3.    Балансовый метод. Этот метод позволяет сбалансировать отдельные (особенно значимые плановые показатели) и используется в первую очередь для формирования бухгалтерского баланса.

• 4.    Метод экономико-математического моделирования. Этот метод позволяет использовать весь комплекс показателей и связь между этими показателями для определения уровня влияния изменения одного из нескольких исходных показателей на окончательный финансовый результат.

амортизационных отчислений и т. д.). Также, непосредственно на предприятии, например, в случае определения себестоимости продукции используются нормы расхода на сырье, топливо, расходы на заработную плату, затраты на эксплуатацию оборудования (амортизация, техническое обслуживание) и т. д.

Наиболее удобным инструментом финансового планирования на предприятии является система бюджетов, которая позволяет согласовать планы в натуральных показателях с финансовыми планами, но также дает возможность прогнозировать денежные потоки и финансовые результаты, а также дает руководству достаточный объем информации для принятия разумных управленческих решений. Кроме того, анализ плана и факта, применяемый в системе бюджетирования, дает оперативную информацию о степени выполнения планов и демонстрирует возможные причины отказа, что также дает возможность применить своевременные корректирующие действия [1] .

Итак, бюджетирование рассматривается как производственнофинансовое планирование деятельности предприятия посредством создания бюджетов для отдельных подразделений и, на их основе, общего бюджета предприятия, с целью определения их финансовых затрат. и результаты. Бюджетирование является основой принятия управленческих решений на предприятии, оценки всех аспектов платежеспособности предприятий, контроля и управления материальными и денежными ресурсами предприятия, укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов и целевые ориентиры отдельных структурных подразделений на стратегические цели развития предприятия в целом и на интересы владельцев его капитала [3] .

На каждом предприятии может существовать определенная специфика бюджетирования в зависимости от предмета финансового планирования, системы финансовых и нефинансовых целей. Поэтому, говоря о цели бюджетирования, необходимо помнить, что в каждой компании как управленческой технологии она может преследовать свои собственные цели и использовать свои собственные средства, свои инструменты. Поскольку система бюджетов предприятия является гибким инструментом финансового планирования, который можно корректировать в соответствии с потребностями конкретного предприятия и с учетом его специфики, стадии жизненного цикла, размера, информационных потребностей экономического и финансового характера, Изучение модификаций систем бюджетирования для различных типов организаций становится отдельной научной задачей. Решение этой задачи позволит использовать разработанные рекомендации, которые позволят снизить временные, трудовые и даже финансовые затраты предприятия за счет разработки методики бюджетирования, которая корректируется с учетом особенностей бизнеса.

Промышленные предприятия могут структурировать свои бюджеты в соответствии с типы производства, многие предприятия, которые занимаются другими видами деятельности, часто структурируют бюджет в соответствии с финансовой структурой и не проводят структурирование в соответствии с проектами или видами производства [3] .

Таким образом, выявлены основные требования и пожелания, которые предъявляются руководством предприятий к системе финансового планирования на данном этапе. Среди них есть такие требования, как Простота, отсутствие разветвленной системы бюджетов, которая позволяла бы легко читать информацию, содержащуюся в бюджете, а также легко управлять бюджетом без привлечения дополнительного персонала. Отдельно предоставлены данные о доходах и расходах по каждому из разрабатываемых проектов, а также об административных и других расходах. Структура доходов и расходов бюджета должна быть согласована с представителями предприятия для обеспечения необходимой детализации представления данных. Финансовый план должен учитывать наличие собственных и кредитных источников финансирования. В бюджете должен отображаться остаток остатка денежных средств на конец каждого конкретного периода или проекта в целом, что позволит прогнозировать дефицит денежных средств и принять некоторые меры для их предотвращения. Необходимо рассчитать основные показатели экономического эффекта и эффективности.