Роль электронных торгов в современных условиях

Современная концепция цифровой экономики предполагает переход к новым, более совершенным технологиям электронной коммерции. Одним из важных объектов электронной коммерции являются корпоративные и государственные электронные торговые площадки (ЭТП).

Развитие прогрессивных информационных технологий, появление информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» привели к настоящему перевороту в сфере организации коммерческой деятельности, повлекшему за собой формирование новых моделей ведения бизнеса и принципиальные изменения уже существующих.

Сегодня трудно назвать отрасль экономики, которая не пострадала от последствий ограничительных мер, вызванных COVID-19. Особенно тяжело пришлось субъектам малого и среднего предпринимательства, которые по своей природе не имеют достаточно ресурсов, чтобы переждать кризисное время. Однако, обладают большей способностью к внешней адаптации по сравнению с крупным бизнесом. Многие субъекты МСП выбрали путь цифровой трансформации. В тоже время ограниченность ресурсов, времени, а также высокий уровень конкуренции ставит предприятия перед необходимостью разработки цифровой стратегии для осуществления наиболее эффективной адаптации к современному рынку.

Электронные торги в системе размещения государственных и муниципальных заказов в последние годы активной цифровизации экономики являются темой актуальной и в то же время проблемной. Как достаточно молодой механизм, электронные торги хотя и проработаны в правовом и техническом плане, однако не доведены до совершенства. В связи с этим встает вопрос достоинств и недостатков проведения торгов в электронной форме [2].

В России официальным ресурсом, аккумулирующим в себе функционал электронных торгов, является Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС). На сайте ЕИС можно найти новые закупки, посмотреть статистические данные по сэкономленным денежным средствам на торгах, реестры участников закупок и многое другое.

Программное обеспечение для электронных закупок дает организациям прозрачность и контроль над всеми процессами закупок, начиная от цикла закупок до оплаты (P2P) и заканчивая управлением цепочкой поставок и стратегическим и финансовым планированием. Многие из самых популярных систем электронных закупок предоставляют собой централизованную облачную программную среду, которая связывает заинтересованные стороны, приложения и физические местоположения для более оптимального взаимодействия, сотрудничества и эффективности в сфере закупок [3].

Если раньше автоматизация программного обеспечения была в некоторой степени эксклюзивной для более крупных организаций, то сегодня программное обеспечение для электронных закупок используют как малые предприятия, так и крупные конгломераты. Хотя все предприятия в чем-то уникальны, в целом электронные закупки внедряются как часть более крупной инициативы по управлению бизнес-процессами. Общие цели включают снижение затрат, повышение эффективности и принятие более эффективных стратегических и конкурентных решений, частично поддерживаемое использованием электронных закупок для:

• •    Автоматизации и оптимизации бизнес-процессов;

• •    Повышения прозрачности и доступа ко всем данным

  
  
  

расходах;

• •    Улучшения совместной работы, анализа и принятия решений за счет централизованного управления данными;

• •    Сокращение неэффективности, индивидуальных трудозатрат затрат и ошибок, связанных с человеческим фактором;

• •    Подключение различных приложений, включая существующие платформы для планирования ресурсов предприятия (ERP), бухгалтерского учета и управления ресурсами клиентов (CRM), чтобы создать целостную программную среду, основанную на общей эффективности;

• •    Создания и управления глобальной цепочкой поставок с оптимальной производительностью и прочными отношениями с поставщиками, построенными за счет стратегического поиска поставщиков;

• •    Переосмысления роли закупок как источника ценности и экономии средств, достигаемой за счет практических идей и оптимизации процессов.

Независимо от размера, отрасли или возраста предприятия, которые хотят упростить и оптимизировать свою деятельность в сфере закупок, могут найти существенные преимущества в надежных возможностях программного обеспечения для электронных закупок. С помощью электронных закупок компании могут достичь:

• •    улучшенного контроля процесса и эффективности. Искусственный интеллект и машинное обучение -мощные инструменты для автоматизации процессов, которые можно использовать чтобы создавать равный, недискриминационный доступ к общим данным, обеспечивать прозрачность проведения закупок. По данным ФАС, почти 90% закупок приходится на единственных поставщиков. Искусственный интеллект также позволяет обеспечить бесконтактные процессы для всех критически важных рабочих процессов (с возможностью маршрутизации для согласований), каталоги поставщиков, связанные с управлением контрактами, чтобы каждый заказ на товары и услуги выполнялся у наиболее подходящего поставщика, по лучшей цене, с наилучшими возможными условиями и льготами - без чрезмерного риска из-за нестандартных расходов или мошенничества со счетами;

• •    улучшения коммуникации и организации. Централизованное облачное управление данными означает, что вся информация находится на одной странице, будь сотрудник в офисе или за тысячу миль от него, занимаясь бизнесом на своем планшете, ноутбуке или смартфоне; Автоматизации и интеграции, которые устраняют уязвимые места, препятствия или человеческий фактор, повышая общую эффективность при одновременном сокращении затрат и, что немаловажно, отходов;

• •    существенной экономии средств. Оптимизация процесса обеспечивает немедленную и долгосрочную экономию за счет как начального, так и постоянного повышения эффективности. Специалисты могут перестать тратить время и ресурсы на малозначимые задачи и переключить свое внимание на более важные, что

• позволит добиться еще большей экономии за счет сокращения расходов, количества сотрудников или инвестиций в оборудование, программное обеспечение и даже канцелярские товары (автоматизированные цифровые процессы используют гораздо меньше бумаги и материалов, чем традиционные ручные рабочие процессы).

Помимо прочего, централизованное и всеобъемлющее хранилище данных также упрощает использование важных инструментов анализа данных для извлечения практических сведений и полезных прогнозов, основанных на полной и надежной информации, что позволяет эффективно осуществлять организацию государственного финансового контроля, являющегося обязательным элементом управления публичными финансовыми средствами [4].

Электронные торги считаются наиболее перспективной формой проведения торгов, однако на практике возникает ряд вопросов при их применении. Хотя определить истинные «недостатки» электронных закупок может быть сложно. Более подходящим словом будет «проблемы», поскольку проблемы, возникающие при внедрении программного обеспечения для электронных закупок, обычно делятся на две категории:

• •    Культурный шок, то есть трудности, связанные с получением как прямых, так и косвенных инвестиций в цифровую трансформацию, из-за недостатка информации, предполагаемых ограничений самого программного обеспечения или нежелания корпоративной культуры выходить за рамки традиционных моделей обработки закупок;

• •    Проблемы интеграции в конкретной ситуации, обычно связанные с отсутствием планирования, плохим или неполным пониманием целей, решаемых посредством реализации, или путаницей и незнанием возможностей и функциональности выбранного программного обеспечения для электронных закупок. Данная проблематика подразумевает под собой в том числе несовершенство правового опосредования функционирования электронных площадок, процедур электронных торгов. В частности, возникает вопрос с простой или усиленной электронной подписью. Законодательство пока не приравнивает такие виды подписей к собственноручным. При этом организатор закупок не несет бремя обязанности проверять подлинность документации, предоставляемой потенциальными поставщиками.

Оба типа проблем можно смягчить за счет:

• •    Исследования и планирования. Анализ потребностей - это первый шаг к любому важному обновлению рабочих процессов компании. Вторым является исследование доступных функций, масштабируемости и общей стоимости решений, предназначенных для удовлетворения таких потребностей.

Исследования и планирование особенно важны для снижения затрат. Вполне возможно, что в настоящее время организации может не понадобиться универсальное решение для электронных закупок; малые предприятия могут найти иной инструмент заказа на покупку, либо или программное обеспечение для электронных покупок не

будет адекватно удовлетворять их потребностям сейчас и в обозримом будущем. Понимание реальных потребностей компании убережет менеджмент от слишком больших затрат в данный момент времени, оставив место для роста в будущем [1].

• •    Образования и обучения. Прежде чем внедрять какое-либо решение, крайне важно заручиться поддержкой всех заинтересованных сторон: руководством, офисным персоналом, поставщиками. Этому поспособствует обучение, информационные сессии и курсы повышения квалификации до, во время и после внедрения. Осведомленность персонала позволит избежать низкой производительности и несоответствия требованиям заказчика, проблем ведения реестров

поставщиков (например, интеграция и обновление каталога), трудностей объединения прямых и косвенных расходов в единую целостную систему, отсутствия стратегической ценности из-за того, что менеджеры не могут использовать аналитику данных, оптимизацию процессов и другие информационные панели.

Таким образом, напрашивается вывод о том, что проведение электронных торгов в электронной форме имеет все же больше положительных сторон, нежели недостатков, так как такой экономико-правовой инструмент позволяет оптимизировать большинство процессов в организации в контексте участия в закупках, что способствует развитию хозяйственной деятельности организаций, конкуренции, правовой культуры.