Роль личного кабинета в системе формирования мотивации преподавателей ДВФУ

Развитие человеческого капитала – приоритетное направление стратегии развития Дальневосточного федерального университета. Принятая Программа развития ДВФУ одним из ключевых пунктов, способным повести за собой процесс обновления университета обозначает формирование положительной мотивации научно-педагогических работников. На её направлен целый комплекс мероприятий. Среди них важнейшее значение имеют система стимулирования эффективной творческой деятельности преподавателей, в которую входит как поощрение научной деятельности преподавателей так и совершенствование методического мастерства и учебного процесса. Сюда входит и поощрение научных публикаций высокого научного уровня (напечатанные в высокорейтинговых журналах системы SCOPUS), поощрение эффективной работы научных руководителей, участие в высокорейтинговых конференциях. Также к этому ряду относится Программа повышения квалификации преподавателей, осуществляемая в инициативном порядке, запуск мероприятий Программы развития.

Одним из важнейших составных компонентов стимулирования преподавателей и развития их мотивации является персональный кабинет преподавателя, который направлен на комплексную оценку деятельности преподавателей, не учитываемый в оплачиваемой нагрузке. Личный кабинет преподавателя призван активизировать деятельность преподавателя через его самооценку собственной учебной и научной деятельности. Основная особенность персонального кабинета заключается в том, что преподаватель включается в систему учета собственной деятельности, сам собирает, систематизирует и отражает в личном кабинете результаты своей деятельности в процессе самооценки и комплексно оценивает свою работу. Оценка учебной и научной деятельности проводится по всему спектру направлений работы преподавателя. Оценка каждого направления формализована и предусматривает детальный анализ деятельности преподавателя и по каждому вопросу. При анализе учебной работы рассматриваются как основные вопросы следующие направления работы: учебно-педагогическая, научно-исследовательская, учебно-методическая, организационно-педагогическая, воспитательная деятельность преподавателя. Помимо этих основных направлений, специально дополнительно оцениваются такие направления, как творческая деятельность преподавателей, участие в рейтинговой системе оценки освоения дисциплин студентами, учитывается также участие в работе выборных органов, комиссий, редакционно-издательского совета, общественной жизни

Проект создания персонального кабинета реализуется в ДВФУ в течение ряда лет. Целью проекта является: Создание системы оценки персонала на основе рейтингового подхода и показателей результативности процессов деятельности (KPI). Задачи проекта включают: повышение эффективности деятельности университета через комплексный анализ результативности труда персонала; стимулирование видов деятельности на основе единых комплексных критериев для оценки и контроля уровня и эффективности работы учебных и научных структурных подразделений и преподавателей, способствующих повышению рейтинга университета в целом; создание фактографической информационной базы, отражающей деятельность как университета в целом, так и его школ, кафедр, в отдельности.

Персональный кабинет включает критерии оценки деятельности преподавателей, которые не учитываются в учебной нагрузке преподавателя и потому не оплачиваются. Градация критериев составлена таким образом, что они позволяют оценивать не только количество, но и качество работы, поскольку количественные показатели дифференцируются в зависимости от характера деятельности. Рейтинговые критерии учитывают активности преподавателей в учебно-педагогической, научно-исследовательской, учебно-методической, организационно-педагогической, воспитательной, общественной и творческой деятельности. Полнота учета проводимой работы напрямую зависит от НПР, поскольку заполнение показателей персонального кабинета является его личной ответственностью. Первый опыт реализации оценки деятельности НПР через персональный кабинет показывает, что преподаватели стали тщательней относиться к проведению внеучебной и научной деятельности, рефлексивно анализируют проводимую работу.

Повышает значимость виртуального персонального кабинета и то, что отчеты о проводимой работе и их оценка прозрачна, она может просматриваться не только руководителями (зав. кафедрой, администрация вуза) но и всеми преподавателями. В связи с этим можно говорить и о стимулирующей роли персонального кабинета, основанной на его прозрачности и взаимообмене информацией. Набор критериев, и их количественные оценки могут меняться в зависимости от приоритетных целей развития вузу придания большего веса тем или иным критериям. (2). Оценка показателей персонального кабинета проводится заведующими кафедр и командой проекта «Оценка», данные по персональному кабинету служат базой для анализа деятельности преподавателей.

Важнейшее значение для реализации Программы развития ДВФУ имеет достижение запланированных уровней деятельности. Показатели, отражающие их выполнение, заложены в персональный кабинет. Эти показатели одинаковы для всех Школ и отражают весомые характеристики деятельности преподавателей как в учебной так и в научной деятельности. Среди этих показателей включены такие, как защита диссертаций преподавателями с получением диплома (по дате утверждения в ВАК), при этом защита докторской и кандидатской диссертации оценивается разными баллами, присуждение степени кандидата наук аспиранту (соискателю), научное руководство которого осуществлял сотрудник университета, но не позднее одного года после окончания аспирантуры (чел.). Стимулируется повышение квалификации преподавателями поддержкой, например получение официального сертификата на знание английского языка (TOEFL, IELTS, CAE или их аналог), получение международного сертификата или сертификата государственного учреждения повышения квалификации (прохождению стажировки) по профилю работы по инициативе преподавателя (шт.), оценивается дифференцированно от значимости количества часов на КПК, от начальных 0, 5 баллов до 6 баллов на КПК свыше 1000 часов. Стимулируется фандрайзинговая и грантовая деятельность преподавателей, такая как получение международных или федеральных грантов, а также грантов Научного фонда ДВФУ, получение преподавателем патентов на изобретения, а также патентов на полезную модель, промышленный образец, свидетельств о гос регистрации программ для ЭВМ и др.

Особое внимание инвариантные показатели обращают на публикационную активность преподавателей. Так, высоко оцениваются издание преподавателем авторской монографии или соавторство в монографии в рецензируемом зарубежном издательстве на английском языке. Публикация преподавателем научных статей (докладов) в зарубежных изданиях из списков Scopus и Web of Science оцениваются высшими баллами. При этом оценивается и востребованность публикаций, как показатель их качества также учитываются в персональном кабинете, так количество цитирований в учетном году статей, аффилированных с ДВФУ и учтенных в базах Web of Science и Scopus, с исключением их дублирования и самоцитирования поощряется дополнительными баллами. Естественно, введение дополнительного показателя, оценивающего индекс цитирования требует написания более качественных статей, поскольку индекс цитирования (средний показатель цитируемости на одну статью) в учетном году по результатам анализа баз данных Web of Science или Scopus без дублирования (умножается на балл).

Показатели Программы развития учитывают и параметры совершенствования учебного процесса. Так, оценивается создание и загрузка в LMS Blackboard электронного учебного курса (ЭУК) в соответствии с требованиями ФГОС, положения об УМКД ДВФУ и стандарта разработки электронных учебных курсов в LMS Blackboard , при этом проводится дифференциация курсов на русском и английском языке, учитывается востребованность студентами образовательного контента. Для стимулирования использования электронных сред в обучении оценивается активное использование созданных электронных учебных курсов на русском и английском языке. Под активным использованием подразумевается регулярное изучение студентами материалов курса, проведение виртуальных занятий средствами Collaborate, дополнение и модернизация курса. Обязательными критериями являются наличие не менее трех (в семестр) выполненных (загруженных в систему) студентами и проверенных преподавателем заданий (назначений), отраженных в Центре оценок (с положительной оценкой), выполнение студентами всех предусмотренных в курсе тестов. Введение показателя «Участие в рейтинговой системе оценки освоения дисциплин студентами WebRate» оценивается невысокими баллами за одну за группу, но вместе с тем, при учете большого числа групп эти небольшие баллы вырастают в высокие показатели, влияющие на зарплату ППС.

Персональный кабинет служит хорошим движителем и для развития международной образовательной деятельности. Так, в нем предусмотрено стимулирование разработки международных образовательных программ , причем это весьма значимый критерий, который оценивается высокими баллами поскольку стимулирует работу, которая требует высокой квалификации. На поддержку развития международной активности направлено и поддержка участия в организации международных мероприятий на базе ДВФУ (конференций, конкурсов, выставок, ярмарок, симпозиумов, круглых столов), в том числе и художественных, создание в ДВФУ совместно с представителями стран АТР центров научной, культурной и деловой коммуникации

В процессе функционирования персонального кабинета производится корректировка количественных показателей рейтинговой оценки преподавателей. Внесение данных проводится в 2011 и 2012 году самостоятельно преподавателями, данные за 2014 год предполагается вносить автоматически службами АУП. Претерпевают изменения и критерии оценки деятельности ППС. В 2011 году эти критерии включали в себя в 2011 году 21 инвариантный показатель, взятый на основе задач и целей, поставленных Программой развития ДВФУ, одинаковый для всех Школ и 176 показатель, устанавливаемый Школами самостоятельно (оценка показателей может отличаться в каждой Школе). В 2012-2013 году при том же числе инвариантных показателей (21), количество внутришкольных показателей сократилось до 72, в 2014 количество инвариантных показателей возросло за счет введения новых показателей из ППКС и произошло сокращение внутришкольных показателей до 60-ти. Отметим, что искусственного привнесения числа показателей, или занижения или завышения не наблюдалась, необходимость корректировки показателей пришла из практики учета видов деятельности. Школы университета имеют право корректировать количественные коэффициенты показателей, от нулевой оценки до максимальной в зависимости от специфики школ, цель и задач, которые ставят Школы университета.

Анализ практики реализации проектов показывает, что растет вовлеченность преподавателей в проект, что свидетельствует о том, что преподаватели начинают серьезнее воспринимать проект и начинают принимать его как эффективно действующий. Так, в 2013 год количество участников рейтинга увеличилось на 10%, при том, что инициативное заведение заполнение личных кабинетов в этом году не премировалось. Практически во всех Школах увеличился процент участвующих в рейтинге. Еще более характерной картиной является рост баллов участников проекта персональной оценки. Количество баллов инвариантных баллов (или баллов, заложенных на основе показателей Программы развития ДВФУ) увеличилось на 12 %, количество баллов по ШК увеличилось взрывообразно в два раза. Общее количество баллов, внесенных в персональный кабинет, увеличилось на 82% (более 75 тысяч активностей ППС в 2013 г.), распределение рейтинговой надбавки по преподавателям является широко вариативным, что свидетельствует о растущей конкуренции преподавателей.

Развитие проекта заставляет задуматься над его дальнейшей реализацией. Встают вопросы о финансовой составляющей проекта. Так, в настоящее время бюджет рейтинговой надбавки делится 50% на 50%, отражающий число баллов междушкольной и инвариантной составляющей. Встает вопрос, какое соотношение будет в большей мере способствовать стимулированию деятельности преподавателей, сохранять ли данную пропорцию либо применить новое соотношение? Другой проблемой является взрывоопасный рост баллов по Школам, который приводит приводить к снижению стоимости баллов по «школьных» баллов. Соответственно, это снижает мотивацию деятельности преподавателей, обесценивая эти достижения. Предложения по снижению их негативного воздействия заключаются в том, чтобы редуцировать оценки деятельности, уже учтенной в учебной нагрузке, или виды деятельности, которые не требуют каких-либо достижений преподавателей. Так, принято решение убрать из сферы оценки персонального кабинета педагогическую практику, руководство курсовыми и дипломными работами, введено лимитирование отдельных показателей, допускающих их количественный рост без перехода в качество. Это в текущем году позволило поднять стоимость школьных баллов. Проблемой является и то, что баллы по ШК достаточно сильно отличается, в то время, как баллы по ПР одинаковы для всех. Необходимо ли задавать ориентиры и выравнивать диспропорции между Школами? Многие активности, учитываемые в рейтинговой системе поощряются из других источников. Оставлять ли двойную, а иногда тройную мотивацию?

Система распространяется только на ППС. Что делать с теми, кто был ППС год трудился, а затем был переведен на должность НПР, УВП или ушел в декрет? ДВФУ реализует также программы СПО. Быть ли рейтингу СПО? Каковой должна быть характеристика инвариантных показателей персонального кабинета ДВФУ?

Перспективы развития проекта первонального кабинета видятся в нескольких направлениях. Так, в их числу относится автоматизация процессов заполнения учетных показателей результативности ППС с переносом ответственности с ППС на АУПы ректората и Школ, например: публикационная активность – сотрудниками Научной библиотеки; повышение квалификации – сотрудниками отдела кадрового делопроизводства; участие в научных проектах и грантах – сотрудниками службы проректора по науке и инновациям; работа со студентами – руководство Школы.

Значительные перспективы сулит внедрение автоматической системы формирования отчетности: под аттестацию и переизбрание ППС; под формирование ежегодной отчетности по научной деятельности; под самообследование университета при государственной и общественнопрофессиональной аккредитации. Внедрение автоматической системы рейтингования по структурным подразделениям университета (Школы, кафедры). Планируется перевод в феврале 2015 года рейтинговой системы ППС из режима опытной эксплуатации в режим постоянной (промышленной) эксплуатации.