Роль межфункционального взаимодействия подразделений в управлении предприятием

Глобализация бизнеса и усиление международной конкуренции ведёт к изменению экономического пространства России, что требует от организации быстрой адаптации к переменам во внешней среде. Организации нужно находить уникальные способности,    которые обеспечили бы потребителям предложение интересующих их товаров и услуг. Актуальность данной темы этим и объясняется.

В настоящее время современный мир очень динамичен и руководителю нужно создавать наиболее благоприятные условия для эффективного функционирования предприятия и ведения производственно -хозяйственной деятельности. А, как известно, в основе управления любого предприятия находится организационная структура, которая определяет особенности его развития. И дальнейшая деятельность предприятия зависит от того, какие принципы лежат в основе структуры управления. Очень важно, чтобы различные организационные формы, которое использует предприятие, а также типы структур наилучшим образом соответствовали содержанию и способствовали их эффективности

Безусловно, каждая компания ставит перед собой цель – выполнение ключевых показателей эффективности. И логично предположить, что суть системы управления сводится к достижению установленных значений.

И для того, чтобы обеспечить контроль, координацию и организацию деятельности как работников, так и подразделений на предприятиях создаются структуры, которые отличаются друг от друга сложностью организации, протеканию процессов и другими характеристиками. С того момента, когда люди начинают работать вместе, естественно возникает проблема разделения труда и уровня специализации. Здесь уже следует решать вопрос, каким образом распределять объем работ и как осуществлять координацию.

Между функциональными подразделениями на предприятии складываются определенные отношения, так как все они, так или иначе взаимодействуют друг с другом: обмениваются различной информацией, предоставляют отчеты, подписывают договора, заявления и т. д. На всех предприятиях различной организационной формы всё функционирует по-разному и у каждого своя специфика работы. Но в большинстве случаях в организациях типа акционерного общества отношения строятся следующим образом.

Перед структурными подразделениями исполнительный аппарат должен нести ответственность за качество и сроки доведения плановых заданий и источников финансирования, нормативной и технической документации, организацию обеспечения материальными ресурсами, консультативную и методическую поддержку. Структурные же подразделения несут ответственность за выполнение плановых заданий и бюджета, соблюдения дисциплины на производстве, выполнение договоров, за обеспечение эксплуатации закрепленного за ними оборудования в соответствии с определенными действующими правилами.

Взаимоотношения на предприятии должны строиться на основе заключения внутрихозяйственных договоров и положении о взаимоотношениях, входящих в компанию подразделений.

В отдел управления персоналом, например, отделения должны предоставлять справки о выполнении показателей по премиальным, графики отпусков, служебные записки об увеличении, либо лишении премии и т. д.

Зачастую, в основу экономических отношений между производственными структурными подразделениями положен принцип четкого разделения экономической ответственности и распределении денежных средств в соответствии с определенными конечными результатами, которые отражают эффективность деятельности подразделений.

Цель менеджмента каждой компании должна состоять в обеспечении прибыльности и конкурентоспособности путем рациональной организации текущей деятельности, включающей управление и развитие технологической базы, а также эффективное использование кадрового потенциала при одновременном повышении квалификации каждого работника.

Повышение профессионализма – острая проблема, следовательно, нужно постоянно обучать и повышать квалификацию персонала. Тогда все отделы и подразделения будут четко понимать все указания и выполнять работу на соответствующем уровне. От принятия эффективного управленческого решения зависит будущее предприятия, но это непростая задача и поэтому встает вопрос об услугах квалифицированных специалистов. Также, по возможности, управленческий процесс стоит автоматизировать. А выполнение принятого решения необходимо контролировать. Все эти направления способствуют совершенствованию структур управления на современных предприятиях.

"Экономика и социум" №4(9) 2013