Роль облачных технологий в финансовой деятельности предприятия

Современный бизнес отличается высоким уровнем конкуренции и постоянно меняющимися условиями хозяйствования. Именно поэтому повышается степень сложности задач, которые приходится решать финансисту. Если сравнивать предприятие с человеческим организмом, то финансы это – «кровь», ведь именно деньги являются основным измерителем необходимых предприятию ресурсов, именно в деньгах оцениваются проданные клиенту товары и оказанные услуги. Поэтому планирование и прогнозирование, контроль и оптимизация финансовых потоков являются жизненно важными задачами, которые приходится решать финансисту.

Так как система управления финансовыми потоками на предприятии тесно взаимодействует с другими подсистемами (закупки, продажи, производство), то все более высокие требования предъявляются к механизмам, позволяющим решать поставленные перед финансистом задачи и выстраивать работу в единый бизнес-процесс предприятия [3].

В настоящее время особое место среди инструментов, которые использует в своей работе финансист, занимают информационные технологии. Это происходит потому, что финансовой службе необходимо получать точные данные, быстро обрабатывать большой объем информации, применять сложные алгоритмы расчета. Именно эти факторы обусловливают необходимость использования программных продуктов – ручная обработка информации не удовлетворяет требованиям сегодняшнего дня.

В зависимости от поставленных задач, используются разные по своему функционалу программные продукты, которые условно можно разбить на следующие группы:

• 1.    комплексные системы управления предприятием;

• 2.    табличные процессоры;

• 3.    программное обеспечение для решения задач фундаментального анализа;

• 4.    программное обеспечение для решения задач технического анализа;

• 5.    статистические и математические пакеты программ;

• 6.    системы искусственного интеллекта.

Примерами комплексных систем управления финансовохозяйственной деятельностью предприятия являются такие популярные в мире программные продукты, как BAAN (США), SKALA (Швеция), PLATINUM (США), а также линия российских продуктов: «ОЛИМП», «БОСС», «ГАЛАКТИКА».

Такие программные продукты имеют похожие черты и реализуют типовые функции управления предприятием. Они позволяют обрабатывать информацию в режиме реального времени большому числу пользователей, так же реализуют интеграцию с другими известными системами [1, с. 20]. Безоговорочно лидером среди программных продуктов, позволяющих на оперативном уровне отслеживать текущее финансовое состояние предприятия, принимать взвешенные и обоснованные стратегические решения, являются разработки компании «1С Предприятие», «1С Бухгалтерия». В каждом программном продукте, выпускаемом фирмой «1С», присутствуют тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления предприятием. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений и наиболее точный учет специфики задач конкретной отрасли или рода деятельности предприятия. Но в любой системе существуют свои недостатки, самый главный недостаток программных продуктов компании «1С» –это привязанность к рабочему месту.

Как известно двадцать первый век – век облачных технологий. Технологий, которые сочетают в себе аппаратные средства, программное обеспечение, каналы связи и даже службу технической поддержки, что предоставляет пользователю удобную виртуальную среду для хранения и обработки информации. Такой подход к работе с данными очень удобен как для малого бизнеса, так и среднему и крупному бизнесу. Как правило маленькие фирмы интересуются сервисами бухгалтерии и почтой, большим организация интересны виртуальные серверы и услуги связи. Самое главное, что облачные технологии являются самым надежным и безопасным средством хранения данных, так как подтверждаются при помощи сертификации Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России.

Облачная IT-инфраструктура для бизнеса базируется в дата-центрах, пользовательская информация хранится на защищенных от несанкционированного доступа серверах, необходимые (важные) данные в случае ошибки могут быть восстановлены за счет резервных копий. Уровень защиты облачного пространства таков, что интернет провайдеры не всегда знают какие программные продукты размещают пользователи в облаке.

На сегодняшний день наибольшую популярность приобрела такая модель облачных технологий как «Виртуальный офис». Данная модель позволяет организовать рабочее место, не привязывая его к конкретному компьютеру. В облаке находится вся внутренняя сеть компании, включая сетевые диски и программное обеспечение. «Виртуальный офис» дает возможность полноценно заменить стационарные компьютеры везде, где есть Интернет.

Одним из популярных сервисов, которые поддерживают функции «Виртуального офиса», являются программные продукты компании «Контур», такие как:

• •    Контур Эльба (бизнес, учет и отчетность ИП и ООО на УСН и ЕНВД);

• •    Контур Фокус (проверка компании на благонадежность);

• •    Контур Экстерн (оценка финансового состояния компании и кредитоспособности компании, угрозы банкротства и вероятности выездных проверок ФНС, ПФР и ФСС, индивидуальные рекомендации по улучшению финансового состояния организации, поиск организации в списке плановых проверок.);

• •    Контур Диадок (документооборот с контрагентами без бумаг).

Без всякого сомнения практически во всех сферах российского бизнеса наблюдается «бум» виртуализации и перехода на подобные технологии.

Этому вряд ли смогут помешать санкции –наоборот, они помогут ускорить данный процесс. Увеличение спроса, без сомнения, повлечет за собой строительство в России крупных дата-центров. Рынок пока сдерживает только одно обстоятельство - отсутствие инвестиций.

Конечно же делать ставку на облачные технологии, не представляя их перспектив - это не обдуманный и легкомысленный поступок, на который решится не каждое предприятие. Но уже известно, что рынок облачных технологий самый активно развивающийся рынок в IT- сфере. Это значит, что падение стоимости аналогичных услуг, разработка нового и совершенствование имеющегося программного и технического обеспечения неизбежно.