Роль планирования в повышении эффективности и конкурентоспособности предприятия

Планирование на предприятии – это процесс определения целей, разработки стратегий и тактик для достижения этих целей. Оно включает в себя оценку рисков и ресурсов, а также разработку планов действий и мониторинг за их выполнением.

Большинство авторов выделяют 3 основных видов планирования в зависимости от горизонта планирования.

Виды планирования на предприятии:

• 1.    Стратегическое планирование – это долгосрочное планирование, которое определяет общие цели и стратегии предприятия на период от 3 до 10 лет.

• 2.    Тактическое планирование – это среднесрочное планирование, которое определяет конкретные шаги и тактики для достижения целей, установленных в рамках стратегического планирования.

• 3.    Операционное планирование – это краткосрочное планирование, которое определяет конкретные действия и задачи для достижения целей, установленных в рамках тактического планирования. Оно обычно применяется на недельном или месячном интервале [1].

На протяжении многих лет использование систем планов давало ряд преимуществ предприятиям любого размера. Побуждая к объективной оценке системы на всех уровнях, этот подход часто может помочь в определении того, что в органи- зации работает на оптимальных уровнях, которые отвечают потребностям компании, что не работает на оптимальных уровнях, но может быть адаптировано или улучшено для удовлетворения этих потребностей, и какие аспекты технологии должны быть удалены или заменены, чтобы укрепить инфраструктуру компании.

Роль планирования заключается в том, что оно играет жизненно важную функцию для выживания и роста организации, поскольку обеспечивает точность, экономичность и операционную эффективность. Планирование также устанавливает стандарты экономических показателей на предприятии (таких как объём выпуска, плановая рентабельность, производительность оборудования, объём продаж и т.д.) и помогает организации решать проблемы и задачи, которые возникают каждый день. Без планирования на предприятии повышаются риски принятия неэффективных решений, беспорядка и растраты ограниченных ресурсов, как человеческих, так и материальных [2].

Планирование является одной из наиболее важных функций управления в силу следующих факторов:

• 1.    Делает цели ясными и конкретными: планирование четко определяет цели и политику или действия, которые необходимо выполнить для достижения этих целей,

• 2.    Устранение неопределенности и изменений: планирование необходимо для того, чтобы смотреть в будущее и принимать решения с учетом ожидаемых изменений / требований будущего. Например, перед началом летнего сезона производители начинают производство продуктов, которые будут пользоваться спросом летом.

• 3.    Планы облегчают принятие решений: для достижения цели, определенной при планировании, бизнес должен принимать различные решения с учетом имеющихся ресурсов. Если заказ может быть выполнен с использованием различных альтернатив (например, с помощью разных видов оборудования или на разных предприятиях холдинга), и наилучшая альтернатива определяется руководством, что ускорит и облегчит принятие решения о выполнении данного заказа.

• 4.    Обеспечивает основу контроля: при контроле фактическая производительность сравнивается с запланированной производительностью (план / факт). Таким образом, планирование является основой процесса управления.

• 5.    Ведет к экономии и эффективности: планирование проясняет работу и методы ее выполнения. В результате это уменьшает растрату ограниченных ресурсов в процессе деятельность предприятия. Так повышается эффективность работников, оборудования, сырья, что в дальнейшем приведет к экономии в производстве и, как следствие, увеличению прибыли организации.

• 6.    Облегчает интеграцию: при планировании подчиненным предоставляются надлежащие указания в соответствии с планом. В результате все они прилагают усилия для достижения заранее запланированной цели. Такая координация подчиненных и их отделов, поможет организации в достижении ее цели в наиболее быстрые сроки.

• 7.    Поощряет инновации и творчество: планирование – это процесс заблаговременного обдумывания, поэтому в крупных компаниях составляются планы для до-

• стижения цели в будущем с использованием новейших методов, инструментов и технологий планирования, которые нередко поощряют инновации.

• 8.    Облегчает контроль: планирование облегчает руководителям выполнение их функции контроля. Планирование и контроль неотделимы друг от друга в том смысле, что незапланированные действия невозможно контролировать, поскольку контроль предполагает поддержание деятельности в заранее определенном русле путем устранения отклонений от планов. Планирование облегчает контроль, предоставляя стандарты контроля. В нем излагаются цели и стандарты работы, которые необходимы для выполнения функции контроля.

• 9.    Улучшает мотивацию: эффективная система планирования обеспечивает участие всех менеджеров и использование показателей KPI для поощрения деятельности персонала компании, что повышает их мотивацию. Это повышает мотивацию работников еще и потому, что они четко знают, чего от них ожидают.

• 10.    Повышает конкурентоспособность: эффективное планирование дает предприятию конкурентное преимущество перед другими предприятиями, которые не имеют планирования или имеют неэффективное планирование. Это связано с тем, что планирование может включать расширение возможностей, изменения в методах работы, изменения в качестве, предвосхищение вкусов и моды людей, технологических изменений и т. д.

• 11.    Поощряет инновации и творчество: планирование способствует инновационному и творческому мышлению менеджеров, потому что менеджеру приходит в голову много новых идей, когда он планирует. Это создает перспективное отношение среди менеджеров.

• 12.    Обеспечивает лучшую координацию: планирование обеспечивает единство направления к целям организации. Все действия направлены на достижение общих целей. На предприятии предпринимаются комплексные усилия. Это также поможет избежать дублирования усилий [3].

другими словами, что должно быть сделано и как это должно быть сделано.

Планирование является необходимым элементом управления предприятием, поскольку оно позволяет определить цели и задачи, которые необходимо достичь в рамках определенного периода времени. Это помогает управляющим принимать решения на основе обоснованных данных, а не на основе интуиции или случайных факторов.

Одной из главных задач планирования является определение стратегии развития предприятия. Это может быть определение новых направлений деятельности, расширение ассортимента продукции, улучшение качества продукции, снижение затрат и т.д. Определение стратегии развития помогает предприятию оставаться конкурентоспособным на рынке и привлекать новых клиентов [4].

Кроме того, планирование позволяет определить тактики для достижения поставленных целей. Например, это может быть определение маркетинговой стратегии, разработка новых продуктов, сокращение затрат на производство и т.д. Тактики помогают предприятию реализовывать стратегию развития и достигать поставленных целей.

Еще одной важной задачей планирования является определение бюджета предприятия. Бюджет позволяет определить затраты на производство продукции, расходы на маркетинг и рекламу, затраты на содержание персонала и т.д. Определение бюджета помогает предприятию контролировать свои расходы и управлять финансами более эффективно [5, c. 150].

Также, планирование позволяет предприятию анализировать свою деятельность и выявлять проблемные места. Например, если продажи продукции снижаются, то это может быть связано с низким каче- ством продукции или недостаточной маркетинговой стратегией. Анализ проблемных мест помогает предприятию устранять причины снижения эффективности и повышать конкурентоспособность. Планирование позволяет предприятию прогнозировать будущие изменения на рынке и адаптироваться к ним заранее. Например, если на рынке появляется новый конкурент, то предприятие может разработать новую маркетинговую стратегию или улучшить качество продукции, чтобы сохранить своих клиентов. Планирование помогает предприятию оптимизировать свои процессы и повышать эффективность работы. Предприятие может определить оптимальный уровень запасов материалов и готовой продукции, чтобы избежать излишних затрат на хранение. Также планирование позволяет определить оптимальную структуру персонала и распределение задач между ними [6, c. 74].

Наконец, планирование является необходимым элементом для принятия решений о долгосрочных инвестициях. Например, если предприятие планирует расширять свою деятельность или строить новое производство, то необходимо провести анализ рынка и определить потенциальную прибыльность инвестиций.

В целом, планирование является ключевым элементом успешного управления предприятием. Оно позволяет определить цели и задачи, разработать стратегии и тактики для их реализации, контролировать расходы и анализировать деятельность предприятия. Планирование помогает предприятию повышать эффективность и конкурентоспособность на рынке и адаптироваться к изменениям внешней среды [7, c. 229].