Роль сводных каталогов в обеспечении доступа к информации по сельскому хозяйству

Автор: Семенова О.Ф., Ласточкина Н.В.

Журнал: Культура: теория и практика @theoryofculture

Статья в выпуске: 2 (11), 2016 года.

Бесплатный доступ

Создание сводных каталогов на национальном, региональном и отраслевом уровне обеспечивает доступ к информации всем пользователям. Центральная научная сельскохозяйственная библиотека предоставляет доступ к информационным ресурсам по сельскому хозяйству и продовольствию, участвуя в формировании национальных сводных каталогов и отраслевого «Сводного каталога библиотек АПК».

Сводные каталоги, информационные ресурсы, базы данных, библиографический поиск, электронные каталоги

Короткий адрес: https://sciup.org/144159824

IDR: 144159824

Текст научной статьи Роль сводных каталогов в обеспечении доступа к информации по сельскому хозяйству

О.Ф.СЕМЕНОВА, Н.В.ЛАСТОЧКИНА РОЛЬ СВОДНЫХ КАТАЛОГОВ ВОБЕСПЕЧЕНИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ ПО СЕЛЬСКОМУ ХОЗЯЙСТВУ

Современное развитие электронных технологий и средств телекоммуникаций дает новые возможности для организации в библиотеках процесса создания электронных каталогов и их совместного использования. Сводные каталоги сегодня – это корпоративные библиотечные системы от международных гигантов до региональных и локальных каталогов, основной задачей которых является интеграция информации в общее информационное пространство, качественная навигация в нем и обеспечение доступа к ресурсам. При этом сводный каталог сохраняет свои традиционные функции: гарантирует пользователям получение библиографической информации о ресурсах и месте их нахождения, помогает выявить состав библиотечных фондов, способствует развитию межбиблиотечного взаимодействия и экономии финансовых и трудовых ресурсов.

Примером успешного создания сводного каталога на национальном уровне является Сводный каталог библиотек России (СКБР), организованный в 2001 году. В качестве базовой технологии в СКБР принята технология централизованного сводного каталога, создаваемого на основе удаленной корпоративной каталогизации (по типу американского OCLC). В СКБР предоставляются такие информационные услуги как поиск, распределенная каталогизация в web-среде в режиме реального времени, выгрузка библиографических записей в формате RUSMARC. На сегодняшний день в СКБР около 1000 библиотек-участниц, объем более 12 млн. записей на все виды документов универсальной тематики. На документы по сельскому хозяйству библиографические записисоздаются как универсальными библиотекам, так и отраслевыми: Центральной научной сельскохозяйственной библиотекой (ЦНСХБ), Сибирской научной сельскохозяйственной библиотекой (СибНСХБ).

С 2011 года для профессионального справочно-библиографического обслуживания в открытом доступе в Интернете представлен СКБР-навигатор (СКБР с добавлением каталогов библиотек-участниц проекта). Это самый большой в России централизованный сводный электронный каталог, насчитывающий более 20 млн. библиографических записей. В СКБР-навигаторе пользователю предоставляется возможность после поиска в нем перейти в удаленные каталоги автоматизированных систем библиотек-держателей экземпляра и заказать доступную услугу на найденный документ: сделать предварительный заказ на книговыдачу или электронную доставку документа, получить доступ к цифровой копии и многое другое. В 2014 году разработан механизм интеграции СКБР с Национальной электронной библиотекой (НЭБ), благодаря которому каталог стал интегральной частью НЭБ. В планах развития СКБР внедрение принципов RDA и интеграция в Web-среду на базе RDF представлений, интеграция СКБР с полнотекстовыми документами, развитие на базе СКБР сервисов доступа к распределенным электронным ресурсам по типу Discovery, ЭБА и др. [1]

Примером реализации модели распределенного сводного каталога в России и странах СНГ может служить работающий с 1987 года Российский Сводный каталог по научно-технической литературе (разработка и поддержка – ГПНТБ России). С 1995 года Сводный каталог переведен в режим адресно-библиографической базы данных по фондам библиотек России и СНГ, доступ к нему возможен через Интернет. Каталог содержит сведения о зарубежных и отечественных книгах и периодических изданиях по естественным наукам, технике, сельскому хозяйству, медицине, экологии, бизнесу и праву, поступившие в организации-участницы Автоматизированной системы Российского сводного каталога по научно-технической литературе. Библиографические записи снабжены web-адресами. Пользователь может просматривать интересующие его сведения на ссылочных web-страницах, не покидая плоскости Сводного каталога. Кроме того, возможен доступ к полнотекстовым документам, которые библиотеки-участницы предоставляют в открытый доступ. Объем базы данных составляет около 1 млн. 200 тыс. библиографических записей. ЦНСХБ более 20 лет является участником Российского Сводного каталога по научно-технической литературе. Каждую неделю осуществляется поставка библиографических записей на иностранные и отечественные книги в формате RUSMARC. Один раз в год передаются данные о поступивших в фонд ЦНСХБ номерах отечественных и зарубежных периодических изданий в формате ISO-2709.

Особое значение создание сводных каталогов имеет для информационно-библиотечного обслуживания науки. Рассеяние научной информации затрудняет доступ к публикациям, научная литература издается ограниченными тиражами, библиотеки отдельных научных учреждений не в состоянии иметь все необходимые публикации в своем фонде, поэтому необходима кооперация. В нашей стране сотрудничество библиотек по обеспечению доступа к информации по сельскому хозяйству начало складываться уже в середине 60-х годов XX века. До 1992 года в ЦНСХБ велся сводный карточный каталог иностранной сельскохозяйственной литературы, поступающей в библиотеки СССР. Общий объем каталога составлял более 200 тыс. карточек. В создании каталога участвовало 584 библиотеки на всем пространстве СССР. В 90-е годы этот каталог был влит в алфавитный читательский каталог иностранных книг ЦНСХБ, с сохранением «ключа» к сиглам библиотек-участниц. Параллельно велся сводный каталог зарубежной периодики, имеющий хронологический охват с 1969 по 1994 годы и общий объем карточек около 20 тыс.

Опыт ЦНСХБ по ведению сводных отраслевых карточных каталогов, участие в электронных сводных каталогах на национальном уровне подготовило базу для реализации проекта отраслевого электронного «Сводного каталога библиотек АПК». Решение о создании такого каталога было принято в конце 2012 года. ЦНСХБ выступает в этом проекте головной организацией, на сервере которой располагается частное облако, для обслуживания библиотечным сервисом всех участников. Специалистами ЦНСХБ разработана Малая облачная библиотечно-информационная система (МОБИС), позволяющая каждой библиотеке вести свой электронный каталог, интегрированный в объединенный каталог, и осуществлять книговыдачу литературы, как из своей библиотеки, так и из других библиотек через систему сетевого межбиблиотечного обмена. Все элементы МОБИС работают на компьютерных средствах провайдера (ЦНСХБ), а конечные пользователи используют только стандартные средства доступа в сеть Интернет (браузер) [2]. С 2014 года в рамках проекта работает электронная библиотека, включающая электронные копии книг, которые могут быть предоставлены правообладателями для чтения в библиотеках.

На сегодняшний день участниками проекта являются 160 библиотек научноисследовательских учреждений по АПК. Всего «Сводный каталог библиотек АПК» включает около 430 тыс. библиографических записей с учетом Электронного каталога ЦНСХБ.

Страница «Сводного каталога библиотек АПК» с библиографической записью включает сведения о местонахождении, количестве экземпляров документа. Кроме того, могут присутствовать сканы титульного листа, обложки и оглавления документа, ссылка на полный текст или на библиографические записи документов этой же тематики. Участники сводного каталога могут дополнить уже имеющуюся библиографическую запись своим рефератом, аннотацией, сведениями об авторах и другой информацией. «Сводный каталог библиотек АПК» дает возможность библиотекам научных учреждений по-новому организовать процесс информационного обеспечения пользователей.

Создание сводных каталогов на национальном и отраслевом уровне обеспечивает доступ к информационным ресурсам по сельскому хозяйству всем пользователям. Современные сводные каталоги нацелены на предоставление удаленного доступа ко всему спектру информационных ресурсов и сервисов, независимо от их физического расположения, информационной системы, через которую выполняется обращение в сеть, а также хранилищ содержащих релевантные ресурсы. Дальнейшее развитие сводных каталогов предполагает использование системы авторитетных файлов для поиска и интеграцию в семантический web.

Список литературы Роль сводных каталогов в обеспечении доступа к информации по сельскому хозяйству

  • Логинов Б.Р. Современная технология национальной корпоративной каталогизации и ведения Сводного каталога библиотек России (СКБР) [Электронный ресурс]: [презентация] // II Междунар. библиогр. конгр. «Библиография: взгляд в будущее», [Москва, 6-8 окт. 2015 г.]. - http://www.nilc.ru/text
  • Бунин М. С. Опыт работы ГНУ ЦНСХБ по созданию Сводного каталога библиотек государственных научных учреждений Россельхозакадемии / Бунин М. С., Аветисов М. А., Стеллецкий В. И. // Соврем. б-ка: от разраб. проектов к их внедрению. - Воронеж, 2014. - С. 17-22.
Статья научная