Роль учета и автоматизации бухгалтерской информации в системе управления предприятием

Главная цель бухгалтерского учета в системе управления является принятие оперативных решений в бизнесе, правильный выбор стратегии, управленческие решения, внесения корректировок руководителями высшего звена [1].

Для этого должна иметься информация, которая была собрана, обработана и обобщена. Вследствие чего в настоящее время есть потребность в изучении теории и практики всех сторон бухгалтерской информации и ее роли в управлении предприятий.

Бухгалтерская отчетность также, как и финансовая выступают важной составляющей. Именно поэтому перед ними ставится следующие задачи:

• -    предоставление топ менеджерам, инвесторам предприятия информации о нынешнем финансовом состоянии и продуктивности деятельности компании за прошедшие периоды;

• -    выявление главных плановых показателей эффективности предприятия и создание на их основе дальнейшего планирования в рамках анализа финансового и бухгалтерского учета (планирование продаж, дополнительных инвестиций и т.д.) [2].

Бухгалтерская информация помогает выявить в каких направлениях требуются улучшение процессов, которые протекают на данный момент, для устранения факторов, отрицательно влияющих на финансовое состояние предприятия [3].

Подготовленная информационная база создает подушку для принятия правильного выбора стратегии развития, повышения качества выпускаемой продукции, снижения человеческого фактора и массы ошибок. Создается единая информационная база, которая сокращает время обработки учета данных, повышает производительность, скорость обработки данных для дальнейшего анализа и прогнозирования конкурентоспособности и рентабельности в условиях рынка.

Можно сказать, о том, что значимость бухгалтерской информации возрастает вследствие упреждающего характера, а также помощи в поиске отклонения от нормы по показателям, принятии оперативных решений для своевременного сглаживания, а также снижения эффекта для минимизации возможных отрицательных последствий и, следовательно, увеличения эффективности управленческих решений, необходимо применять творческий подход к принятию решений [4].

Такой подход поможет избежать негативных последствий и повысить эффективность работы организации в целом.

На факторы совершенствования предприятия оказывает влияние ключевые функции бухгалтерской отчетности:

• -    информативная и управленческая функция (наиболее значимые механизмы при управлении экономическими аспектами предприятия, которые также характеризуют инвестиционную привлекательность);

• -    контрольная функция (элемент для выработки нынешних и будущих планов по развитию предприятия).

Для того чтобы улучшить эффективность, своевременность создания и обработки бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия важно применять информационные системы и технологии. При использовании которых бухгалтер затрачивает меньше времени и более быстро получает нужные результаты за любой промежуток времени без применения долговременной ручной работы.

Процедура по группированию данных выгодна по сравнению с ручным методом тем, что одинаковая информация несколько раз применяется для составления таблиц, что позволяет ускорить и облегчить процесс учета и сбора информации для разработки дальнейшего анализа и прогнозирования [5].

Стандартная бухгалтерская информационная система состоит из главных финансовых результатов деятельности предприятия, которая включает: учет заработной платы, учет движения товароматериальных ценностей, основных средств и материальных активов, расчеты с поставщиками и подрядчиками, контроль учета и движения дебиторской и кредиторской задолженности и т.д.

В процессе работы создается массив информации из разных баз данных по расчету стоимости затрат и оплаты труда, проведение финансовых операций, анализ экономического состояния предприятия, кассовые операции, взаиморасчеты с контрагентами и другие финансовые действия, а также создание установленных форм отчетности, которые используются для систематического контроля результатов деятельности предприятия.

На данный момент в современном мире развиваются быстрыми темпами цифровые технологии, которые создают и модернизирует развитие бухгалтерских программ.

Главным фактором выбора информационной базы является наличие таких характеристик, как факторы, позволяющие выявить основные тенденции развития предприятия, характеристика финансового состояния, способность к развитию предприятия. Создание информационной системы, строящейся на точной информации, которая помогает вовремя контролировать производственные процессы, устранить негативные факторы, понимать перспективы развития оказывают решающее воздействие для обеспечения экономической безопасности [6].

Четко слаженная и стабильная система управления предприятием оказывает положительную динамику, способствует созданию финансового равновесия, актуального отражения поступления в финансовых показателях для получения наибольшей и стабильной прибыли.

Таким образом, для принятия решений по управлению предприятием для эффективного его функционирования необходимо использование бухгалтерской отчетности. Это показывает высокое значение бухгалтерской информации и необходимость развития процессов ее автоматизации с внедрением ключевых данных для дальнейшего планирования деятельности и развития предприятия в разных направлениях.

Также с учетом тенденции в направлении развития информационных систем в бизнес-процессы предприятия значительно повышается вопрос актуальности в применении бухгалтерской и финансовой информации в процессе принятия управленческих решений.