Роль учетно-экономической информации в управлении современным предприятием

На современном этапе развития экономики в России существует несколько видов учетной деятельности и соответственно несколько источников управленческой информации, имеющих некоторые различия в целях, задачах, предмете, используемых методах сбора, обработки и использования учетной и экономической информации, в организации ведения учета.

В приведенной схеме (рис. 1) показано всё многообразие видов учетной деятельности, осуществляемой бухгалтерской и экономической службами экономического субъекта. Но в управлении предприятием используется не только учетная информация, но и другие её виды: административно–правовая, научно–техническая, управленческая и другие виды.

Система учетного наблюдения в зависимости от целей и задач ведения учета и содержания конечной информации
Налоговый учет			«— —►	Финансовый учет			—► ◄—	Управленческий учет
Формирование информации о расходах и доходах с целью исчисления налогооблагаемых баз и сумм платежей по налогам и сборам для составления налоговой отчетности				Формирование информации только в стоимостном выражении обо всех сторонах финансового – хозяйственной деятельности экономического субъекта				Формирование информации о фактах производственной и финансовой деятельности предприятия в соответствии с внутренними целями и задачами и в интересах внутренних пользователей по внутренним стандартам учета и составления отчетности
				Для внутренних и внешних пользователей
Для внутренних и внешних пользователей
				Публичная финансовая отчетность по фактическим (историческим) фактам и результатам, регулируемая Национальными стандартами ведения учета и МСФО
								Только для внутренних пользователей
Публичная налоговая отчетность, регулируемая Налоговым и Гражданским кодексами РФ
								Внутренняя отчетность – предмет коммерческой тайны предприятия
		Г                                 1 г		—
	Использование для контроля деятельности экономического субъекта со стороны государства					Использование для управленческого анализа, выработки и принятия управленческих решений

Рис. 1. Содержание, цели ведения и использования учетной экономической информации

При создании и обеспечении этих условий государство должно придерживаться компромиссных принципов максимального удовлетворения интересов субъектов отношений: отраслей, сфер бизнеса, хозяйствующих субъектов, отдельных лиц.

Для реализации программы, направленной на осуществление эффективного в экономическом и финансовом смысле воспроизводственного цикла, государство осуществляет лишь стимулирующую программу действий по отношению к субъектам отношений с элементами корректировок и реализацией механизма естественного отбора для субъектов хозяйствования. Абсолютное невмешательство пагубно сказывается не только на развитии макросистемы, но и составляющих ее хозяйствующих субъектов.

Это означает, что большее значение на восстановление глобальной системы воспроизводственного цикла должны оказывать отдельные хозяйствующие субъекты, реализующие сбалансированные во времени и по целям мероприятия. Сбалансированность достигается путем учета интересов всех сторон отношений на макро- и микроуровне.

Речь идет не столько об эгоистичных побуждениях каждого, отдельного сектора экономики, интерес которых представляет величина доходности их деятельности, сколько о достижении компромисса с позиций взаимосвязанных сторон.

Для этого предполагается использование логической схемы построения и реализации программы финансово–хозяйственной деятельности каждым хозяйствующим субъектом. Успешная реализация таких программ неотделима от проблем квалифицированного и высокопрофессионального управления ресурсными потоками внутри экономического субъекта с учетом внешних факторов воздействия на эту деятельность.

В свою очередь, качество управления, выработка, реализация, контроль исполнения намеченных программ и возможности их корректировки прямо зависят от полноценности информационного обеспечения аппарата управления должным объемом качественной информации.

Финансово–хозяйственная деятельность современных предприятий России протекает в очень многообразных и постоянно изменяющихся условиях под воздействием административно-правовых, экономических и социально–психологических внутренних и внешних факторов и достаточно часто в условиях неопределенности. Управление экономическим субъектом его рисками в таких условиях требует постоянной диагностики экономического состояния и финансового положения конкретных экономических субъектов1. Вопросы диагностики экономики и финансов предприятий активно исследуются и обсуждаются в экономической литературе2.

Однако авторы3, занимающиеся такими исследованиями, отмечают, что всё ещё требуют уточнения и научного обоснования понятия и содержания оценочных показателей, а также набор процедур комплексной диагностики современного предприятия производственной сферы или торговли. Объективная необходимость дальнейших исследований проблемы комплексной диагностики деятельности современных предприятий состоит в том, чтобы разработать такую систему эталонных показателей и методик их исчисления, которая позволяла бы глубоко проникать в существо предприятия.

Оценочные показатели, методики и процедуры их исчисления должны давать возможность исследовать характер и особенности отраслевой деятельности экономического субъекта по всем необходимым аспектам, выявлять проблемные зоны, разрабатывать, принимать и реализовывать эффективные управленческие решения, контролировать и корректировать отдельные стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия. При этом, пользователями оценочных показателей выступают как менеджеры, так и руководители и специалисты–производственники.

Главными пользователями системы оценочных показателей выступают, как правило, внутренние пользователи. Пользователями определенного рода оценочных показателей могут выступать и внешние пользователи, как с прямым, так и с опосредованным экономическим интересом (табл.).

Таблица.

Уровни, объекты, субъекты и объекты управления

Уровни управления	Объекты управления	Субъекты управления	Содержание управляемой деятельности
Высший	Предприятие      в целом	Руководители и главные специалисты	Финансовые          потоки, материально–технические, трудовые            ресурсы, альтернативные     варианты процессов    и    результатов деятельности
средний	производственные подразделения предприятия	Руководители и менеджеры подразделений, администраторы торговых залов	производственная и коммерческая деятельность подразделения
низовой	производственный участок  цеха или торговый     отдел магазина	мастера участков, старшие рабочие, зав. отделами в торговле	производственная или торговая деятельность участка, отдела

Как правило, внутренние пользователи управленческой информации в лице менеджеров имеют дело с оценочными показателями, разнообразными по источникам получения информации, составу, экономическому содержанию, методикам исчисления и в окончательной форме представления.

Эти показатели активно используются работниками управленческого аппарата хозяйствующих субъектов, поэтому система оценочных показателей должна отражать экономические, организационные, отраслевые особенности и финансовые возможности конкретного экономического субъекта4.

В условиях развитого рынка эти пользователи рассматривают состояние текущей деятельности, изыскивают альтернативные варианты использования внутренних и ресурсов с учетом всех внутренних и внешних факторов для оптимизации, как текущей деятельности, так и для прогнозирования основных направлений развития экономического субъекта (рис. 3).

Статистический учет

Формирование информации о массовых общественных явлениях, наблюдаемых и контролируемых государством

Публичная статистическая отчетность согласно стандартам Росстата

Оперативный учет
Формирование информации об отдельных операциях и процессах внутри экономического субъекта в соответствии с потребностями руководителей и специалистов
Внутренняя оперативная отчетность по внутренним стандартам учета экономического субъекта

Поиск решений по оптимизации деятельности экономического субъекта

Рис. 3. Поиск решений по оптимизации экономического состояния хозяйствующего субъекта

Эти цели будут достижимы, если собираемая и используемая управленческая информация будет упорядочена во времени и пространстве и должным образом представлена по форме и содержанию.

Очевидно, что назрела необходимость развития сферы научно– информационного обслуживания потребностей управления, усиления роли информационного сервиса, как полноценного участника на всех этапах инновационных процессов в науке и практике управления экономикой хозяйствующих субъектов. Отсутствие подобного сервиса и специалистов в этой области приводит к невосполнимым потерям информации и может резко снижать качество принимаемых управленческих решений. Эта работа, как исследовательская, так и практическая, должна проводиться, несмотря на то, что эти мероприятия являются достаточно дорогостоящими.

В решении вопросов информационного обеспечения и организации информационной системы для целей управления деятельностью экономического субъекта объективно необходимо рассмотрение всех аспектов этой системы, а именно:

• •    состава необходимой для управления информации по её структуре, источникам поступления, степени надежности и другим существенным признакам;

• •    состава оценочных показателей для диагностики экономического состояния организации;

• •    состава пользователей полученной информации;

• •    состава показателей, используемых по группам пользователей и уровням управления.

Теоретические исследования и практические разработки системы оценочных показателей экономического состояния организаций сферы материального производства и торговли позволяют сосредоточить усилия ученых и практиков на выработке путей подъема экономики отдельных предприятий и страны в целом. Методики проведения диагностики хозяйствующих субъектов будут способствовать устойчивому и поступательному развитию предприятий на базе принятия и исполнения квалифицированных и профессионально обоснованных управленческих решений. Эти системы обеспечат гибкость в использовании любых, даже ограниченных объемов информации, дадут возможность проводить необходимые расчеты целенаправленно и быстро.