Роль управленческого анализа в эффективном управлении деятельностью организации

Управленческий анализ является частью экономического анализа, представляющей собой систему специальных знаний, связанную с исследованием ресурсов предприятия в увязке с его возможностями, складывающимися под влиянием объективных и субъективных факторов, с целью повышения эффективности финансовых результатов и развития тактического и стратегического управления.

Необходимость управленческого анализа заключается в том, что:

• -    анализ нужен при построении стратегии развития компании и качественного менеджмента;

• -    чтобы оценить привлекательность компании с точки зрения привлечения дополнительного капитала;

• -    анализ помогает выяснить возможности и резервы компании, определить направление возможностей предприятия.

Важнейший вклад, который внесли финансы и бухгалтерский учет в управленческий анализ — анализ стоимости создаваемой продукции, который производит учет расходов и доходов, делает оценку финансовых потоков, концепции, которые следует учитывать при оценке воздействия стратегии на ценность и важность предприятия. Если учет поставляет информацию, то управленческий анализ должен превратить ее в информацию пригодную для принятия решения [3]. Логическая обработка, причинное изучение, обобщение фактов, их систематизация, выводы, предложения, поиск резервов, все это задачи управленческого анализа, призваны обеспечить обоснованность управляющего решения и повысить его эффективность. Управленческий анализ возник не на пустом месте. Он связан с рядом других дисциплин, обеспечивающих заметный вклад в теорию и методологию управленческого анализа. Важными показателями при оценке эффективности менеджмента являются прибыль и рентабельность, которые наиболее полно характеризуют конечные результаты деятельности предприятия, а значит, и эффективности управления. При этом следует исключить влияние на прибыль факторов, не связанных с деятельностью данного хозяйственного звена. При оценке эффективности управления необходимо комплексное применение всей системы обобщающих и частных показателей. Эффективность управленческой деятельности применительно к субъекту управления может характеризоваться количественными (экономический эффект) и качественными показателями (социальная эффективность). Цель анализа достигается в результате решения определенного взаимосвязанного набора аналитических задач. Аналитическая задача представляет собой конкретизацию целей анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения анализа.

Таким образом, в обобщенном виде можно выделить следующие критерии эффективности менеджмента:

• 1.    Действенность – степень достижения целей организации.

• 2.    Экономичность – соотношение необходимого и фактического расхода ресурсов.

• 3.    Качество – соответствие характеристик продукции (услуг) стандартам и требованиям потребителей.

• 4.    Прибыльность – соотношение между доходами и суммарными издержками.

• 5.    Продуктивность – соотношение объема продукции (услуг) за определенный период в натуральных, стоимостных и других показателях и затрат ресурсов, соответствующих данному объему продукции (ресурсов: трудовых, материальных, финансовых и др.).

• 6.    Качество трудовой жизни – условия труда работников

• 7.    Инновационная активность – внедрение новшеств в различных функциональных областях деятельности организации.

Как следствие, можно отметить, что эффективное управление влияет на все аспекты жизни деятельности организации. Поэтому каждому предприятию необходимо периодически проводить оценку эффективности менеджмента, а также разрабатывать различные мероприятия по ее повышению. Это будет способствовать увеличению эффективности и результативности деятельности организации в целом и повышении ее эффективности.

При подведении итого целесообразно сказать, что эффективность управления – сложная экономическая категория, изучение которой предполагает учет различных факторов, прямо или косвенно влияющих на управленческий процесс. Эффективность управления зависит от профессионализма и личных качеств руководителя, от обеспеченности предприятия ресурсами, системы коммуникаций на предприятии, организационной структуры управления, системы подбора персонала и много другого.

В общем виде эффективность управленческой деятельности предполагает - сопоставление потребленных ресурсов с полученными результатами. Но определение результатов управленческой деятельности – одна из основных проблем, которые возникают при оценке управления.

В результате исследования критериев и методов оценки эффективности управления было выяснено, что пока не существует единой системы такой оценки. Эффективность управления можно анализировать, используя экономические и социальные критерии, общие и частные показатели эффективности. Важно при этом учитывать состав затрат на управление и показатели прибыли и рентабельности предприятия. Более достоверная оценка эффективности может быть получена только совокупностью различных показателей, учитывающих влияние различных факторов и рассчитанных за несколько лет работы организации для анализа их динамики. Каждое предприятие самостоятельно решает вопрос о выборе методов оценки эффективности управленческой деятельности.