Роль управленческого учета в управлении организацией

Различные события, такие как прогрессирующая глобализация, расширение деловых связей по всему миру, новинки в области информационных технологий, растущее влияние профессиональных организаций и интенсивное использование управленческого учета в деловой практике, являются причиной постоянных изменений в управленческом учете.

Хорошо разработанная стратегия становится все более важной для многих организаций. Важной особенностью такой стратегии является определение производственной инфраструктуры, которая соответствует тому, как продукты и услуги конкурируют на выбранном рынке. Система управленческого учета является ключевым компонентом этой инфраструктуры. Роль управленческого учета в управлении организацией имеет решающее значение. Независимо от того, разрабатывается ли 2

бизнес-план или принимаются бизнес-решения, существует множество переменных, которые необходимо учитывать, прежде чем принимать решение. Это обуславливает актуальность исследования.

Методологическую и теоретическую базу исследования составили теории, разработки, выводы и концепции, опубликованные в трудах зарубежных и российских специалистов по управленческому учету.

Существует множество подходов к определению и сущности управленческого учета. Исторически управленческий учет был частью бухгалтерского учета, который в свою очередь вместе с статистическим и налоговым учетами являлись составляющими хозяйственного учета. В процессе развития человечества управленческий учет не стоял месте, он эволюционировал, вбирая в себя новые компоненты. Сегодня, согласно одному из подходов, управленческий учет - это подсистема бухгалтерского учета, представляющая собой область знаний и сферу деятельности, связанная с формированием и использованием экономической информации для управления хозяйствующим субъектом [2]. Данный подход является более консервативным, но не единственным. Второй подход к определению управленческого учета гласит, что управленческий учет включает в себя финансовый учет, налоговый учет, бухгалтерский учет и оперативный учет. Так, вся необходимая для управления предприятием информация аккумулируется и передается менеджеру в наиболее удобной форме через систему управленческого учета. Вне зависимости от подходов рассматриваемая сфера деятельности ориентирована на выявление, измерение, анализ и интерпретацию полученной информации, результаты которой в последующем используются для обоснования оперативных решений [2]. Управленческий учет не следует путать с финансовым учетом, который концентрируется на координации и отчетности о финансах компании. Специалистам по управленческому учету поручено анализировать события и ключевые показатели эффективности компании, переводить их в данные и сообщать о них, чтобы затем их можно было использовать в процессе принятия решений организацией [4].

Основные задачи управленческого учета представлены на рис. 1.

Рисунок 1 - Задачи управленческого учета [3]

Роль специалиста по управленческому учету в бизнес-планировании заключается в предоставлении менеджерам информации и данных, необходимых для процесса принятия решений. Анализируя отдельные линейки продуктов, операционную деятельность, производственные мощности и другие важные показатели, специалист по управленческому учету помогает менеджерам принимать обоснованные решения [6] . В рамках управленческого учета можно специализироваться в качестве бюджетного аналитика, финансового аналитика, менеджера по бухгалтерскому учету и контролера.

Сегодня в сфере управления затратами и финансовыми результатами деятельности предприятия существует две основные проблемы. Первая - переориентировать теорию и накопленный опыт на решение новых задач, стоящих перед управлением предприятием в условиях рынка [1]. Вторая – создание новых, нетрадиционных систем получения информации о затратах, применение новых подходов к калькулированию себестоимости, подсчету финансовых результатов, а также методов анализа, контроля и принятия на этой основе управленческих решений [1]. В этом отношении значительный интерес для современных предприятий представляет изучение системы управленческого учета. Общепризнано, что управленческий учет является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности [5].

Таким образом, место управленческого учета в финансовой системе предприятия совершенно особенное, и его постановка и ведение требуют других подходов и других специалистов, чем те, которые обслуживают бухгалтерский и налоговый секторы.

Планирование в управленческом учете включает в себя несколько методов для интерпретации и представления необходимых данных. По данным Института корпоративных финансов, эти методы включают анализ маржи, анализ ограничений, составление бюджета капитала, оценку запасов и себестоимость продукции, анализ тенденций и прогнозирование [4] .

Маржинальный анализ – один из наиболее фундаментальных методов управленческого учета, фокусирующийся в первую очередь на преимуществах оптимизации производства [13]. Анализ маржи позволяет определить оптимальный объем продаж путем расчета точки безубыточности. Анализ ограничений фокусируется на производственных линиях бизнеса, определяя, как основные узкие места повлияют на доходы и прибыль компании.

В рамках составления бюджета капитала специалисты по управленческому учету рассчитывают чистую приведенную стоимость и внутреннюю норму прибыли для обоснования бюджетных решений, в то время как оценка запасов и калькуляция себестоимости продукции анализируют фактические затраты, связанные с продуктами и запасами компании. Наконец, анализ тенденций и прогнозирование выявляют закономерности и тенденции изменения себестоимости продукции. Этот метод также используется для выявления отклонений от прогнозируемых значений при одновременном выявлении факторов, которые могли способствовать отклонениям [11] .

Существует несколько отчетов, используемых в управленческом учете, чтобы помочь компании принимать обоснованные решения. наиболее часто используемыми отчетами являются отчеты о старении дебиторской задолженности, отчеты о результатах деятельности и отчеты по управленческому учету затрат. Отчет о сроках погашения дебиторской задолженности используется для разбивки остатков средств клиентов на определенные периоды времени [12] . Этот отчет помогает менеджерам выявлять должников и проблемы в процессе взыскания задолженности компанией.

Отчеты о результатах работы составляются в конце каждого семестра и охватывают всю компанию, включая каждый отдел и каждого сотрудника. Эти отчеты используются для выявления недостатков в рабочем процессе. Они помогают компании оставаться на верном пути к достижению своих целей.

Отчеты по управленческому учету затрат определяют производственные затраты, включая стоимость материалов, накладные расходы, рабочую силу и дополнительные расходы. Затем итоговые 6

значения делятся на количество произведенных продуктов. Этот отчет помогает менеджерам в бизнес-планировании, предоставляя разбивку себестоимости производства по сравнению с отпускными ценами на продукцию для оценки и мониторинга нормы прибыли [4] . Другие отчеты, которые могут помочь в принятии бизнес-решений, такие как информационные отчеты о заказах, отчеты о проектах и анализ конкурентов, могут быть переданы на аутсорсинг в зависимости от ресурсов компании.

Отдел управленческого учета является одним из важнейших подразделений компании, но большинство предпринимателей не осознают этого из-за его «скрытого» стиля работы [11] . Специалисты по управленческому учету - это инсайдеры, которые проводят внутренний анализ для определения общей бизнес-стратегии. По определению, их работа заключается в подготовке внутренних финансовых отчетов, записей и счетов, чтобы помочь менеджерам в процессе принятия решений в достижении краткосрочных и долгосрочных бизнес-целей [7] . Другими словами, их работа заключается в упрощении сложных финансовых данных и превращении их в полезную информацию.

Наиболее важной задачей управленческого учета является проведение соответствующего анализа затрат для определения существующих расходов и выработки предложений по будущей деятельности. Прежде чем компания предпримет какие -либо действия, ей необходимо изучить все возможности и определить наилучшую тактику для увеличения прибыли [13] . Это означает, что специалисты по управленческому учету должны анализировать различные каналы продаж, продукты, услуги и маркетинговую деятельность, чтобы найти наиболее прибыльную бизнес-модель. Как только команда управленческого учета завершит соответствующий анализ затрат, компания сможет принимать более эффективные и обоснованные решения.

Следующая задача – таргетинг на аудиторию. Маркетологи должны уделять особое внимание своим потребителям. Они представляют собой якорь бизнеса, поэтому каждая компания должна создать образ покупателя со всеми соответствующими функциями, такими как: возраст, пол, местоположение, уровень дохода, академическое образование, образ жизни, личные ценности. Специалисты по управленческому учету должны анализировать ценность каждой группы клиентов, чтобы выявить наиболее прибыльные подразделения [10] . С помощью этого особого типа таргетинга на аудиторию компания может инвестировать дополнительное время и ресурсы в рынки, которые могут принести больше прибыли в долгосрочной перспективе.

Производство продукции часто является самым дорогостоящим сегментом бизнеса, поэтому крайне важно быть уверенным, какой вариант соответствует потребностям организации [5] . Как правило, есть два решения – создавать продукты самостоятельно или покупать их у стороннего поставщика. В этом случае специалисты по управленческому учету – это те, кто должны определить наиболее перспективный и эффективный вариант. Они могут оценить реальную стоимость каждого решения и определить, является ли более целесообразным производить товары внутри компании или покупать их у производителя [9] . Это может показаться простым решением, но оно чрезвычайно чувствительно и может создать или разрушить бизнес.

Еще одной важной задачей управленческого учета в рамках управления организацией является определение бюджетов. Специалисты по управленческому учету должны проанализировать прошлую деятельность и определить инвестиции для будущих действий. Они создают финансовые планы для каждого отдела, проекта, маркетинговой кампании, нового продукта или любого другого предприятия [6] .

Контроллинг – еще один важный аспект управленческого учета. А именно, он оценивает работу всех подразделений компании и делает выводы, связанные с финансовыми показателями. Таким образом, организация сможет узнать причины как убытков, так и прибыли, полученной подразделениями. В таких условиях руководителям высшего звена гораздо проще сократить операционные расходы [9] . Например, они могут сократить заработную плату в неэффективных подразделениях или сократить количество сотрудников. С другой стороны, они также могут инвестировать в отрасли, которые оказываются высокорентабельными, тем самым увеличивая общую прибыльность бизнеса.

Последнее преимущество управленческого учета заключается в его способности для эффективного управления организацией выявлять финансовые закономерности и прогнозировать будущие события. Это позволяет организации быть в курсе последних тенденций отрасли, а это значит, что организация сможет своевременно реагировать и внедрять стратегии, которые позволят организации превосходить своих конкурентов [8] .

С помощью возможностей планирования управленческого учета организация также может создавать долгосрочные бизнес-политики. Поступая таким образом, вся команда остается на одном и том же пути и работает единообразно для достижения основных бизнес-целей организации [13] .

Таким образом, в современных условиях управленческий учет через свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой. Основное его назначение – это подготовка информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений.

Из-за глобализации и новых рынков, открывающихся для конкуренции, организациям приходится сталкиваться со все большей и большей конкуренцией. Усиление конкуренции может привести к такому изменению уровня конкуренции, что фирмам придется изменить свою стратегию. На самом деле конкурентная среда является одной из пяти сил, которые Портер определил как определяющие для стратегии. В этих условиях роль управленческого учета заключается в осуществлении этой эволюционной стратегии.

Управленческий учет является важным компонентом в осуществлении успешной деятельности любого бизнес-процесса, который помогает организации, фирме или отдельному лицу в принятии решений, связанных с производством, эксплуатацией и инвестициями на рынке. Компаниям необходим управленческий учет, чтобы знать эффективность своего бюджета, стоимость своих операций, а затем соответствующим образом распределять средства на производство, продажи и инвестиции. Таким образом, роль управленческого бухгалтера очень важна для благополучия фирмы. Его роль и обязанности настолько велики, что даже один просчет или недооценка любого бизнес-плана может поставить под угрозу будущее компании.

Поскольку управленческий учет относительно молодая дисциплина, на современном этапе представляется интересным наблюдать за ее становлением и непрерывным развитием. У управленческого учета большое будущее впереди, его роль в деятельности организации невозможно переоценить. Свою актуальность и значимость на практике, управленческий учет показал в условиях пандемии. Предприятия, которые смогли адаптироваться и подстроиться под ситуацию без существенных потерь, сделали это благодаря принятию грамотных управленческих решений.