Роль внутреннего аудита в повышении эффективности управления компанией в условиях кризиса

Российским компаниям в условиях кризиса приходится довольно непросто и скорость выхода из кризиса во многом зависит от того, каковы причины его возникновения и как быстро он будет выявлен.

В процессе развития финансового кризиса можно выделить четыре основные стадии:

• 1.    Уменьшение эффективности использования капитала, падение рентабельности и абсолютных значений объемов прибыли.

• 2.    Появление убыточности производства.

• 3.    Отсутствие собственных средств, снижение платежеспособности.

• 4.    Состояние растущей неплатежеспособности.

Во многих компаниях главным критерием приближающегося финансового кризиса служит рост просроченной кредиторской задолженности, а также частое увеличение лимитов по отгрузке товаров покупателям и нарушение ими установленных сроков оплаты, излишки запасов и т.д.

Таким образом, в современных условиях хозяйствования, компании подвержены различным рискам, как внешним, так и внутренним.

Надо отметить, что есть риски, не зависящие от эффективности корпоративного управления, а в большей мере вызваны ситуациями, связанными с производственной деятельностью, по этой причине миними- зация негативных явлений, одна из важнейших задач руководства компаний [1].

Надо отметить, что в современных условиях возникновение кризисных ситуаций, приводящих к банкротству, в основном связаны с не эффективным управлением компаниями, слабым корпоративным контролем, внешними факторами, от которых компания не застрахована и не может предвидеть их[2].

Особенно важно учитывать влияние внешних отрицательных факторов и проводить оценку возможных последствий от них в бизнес-структурах – участниках государственно-частного партнерства. Государство рассчитывает на то, что проект будет реализован в сроки, а для этого бизнес должен обеспечить для себя на период реализации проекта определенную устойчивость и финансовую стабильность. Помочь в этом может служба внутреннего аудита [3].

В сложившейся сложной экономической ситуации, возрастает роль службы внутреннего аудита, деятельность которой позволит предвидеть многие надвигающиеся негативные факторы и позволит управленческому аппарату компаний, принять меры противодействия этим факторам.

Внутренний аудит – деятельность по предоставлению объективной информации о состоянии систем управления рисками и внутреннего контроля, а также систем управления рисками компании, создание и применение рекомендаций по их совершенствованию [4].

Рассмотрим задачи службы внутреннего аудита, которые представлены на рисунке 1.

Рис. 1. Задачи службы внутреннего аудита

Состав и структуру службы внутреннего аудита, которую целесообразно создавать в компаниях, представлены в таблице 1.

Таблица 1. Структуру службы внутреннего аудита

Состав службы внутреннего аудита
Руководитель   службы внутреннего аудита	-    составляет и утверждает план и график проверок; -    утверждает структуру группы при проверке; -    ведет контроль правильности документального оформления и записи всех результатов аудиторских процедур; -    контролирует все пункты выполнения заданий в ходе аудита.
Специалист по расчетам с головной организацией	-    проводит анализ движения финансовых потоков между всеми филиалами и их непосредственной головной организацией; -    дает консультации в области финансирования; -    участвует в составлении общего плана внутреннего аудита
Специалист по камеральным и документальным проверкам филиалов	-    собирает и координирует аудиторскую группу; -    проводит текущий контроль работы с филиалами; -    принимает непосредственное участие в разработке и оформлении документации по результатам аудиторских процедур; -    ведет консультации.
Методисты-бухгалтеры	-    устанавливаются только на определенное время проверки; -    признаются штатными работниками подразделения; -    документально утверждают аудиторские процедуры.
Специалист по налогообложению	-  ведет  учетно-финансовую,  правовую,  налогово-бюджетную,  контрольно ревизионную деятельность; -    наделен знаниями и навыками в области финансов, аудита, экономики и бухгалтерского учета.
Специалист по право вым вопросам	-    регулирует правовые аспекты деятельности предприятия; -    ведет непосредственно разработку или участвует в подготовке договоров, приказов или иных правовых актов; -    проводит независимую правовую экспертизу.
Специалист по финансовому анализу	-    применяет математические и статистические методы в ходе проверки; -    отслеживает появление рыночных новинок; -    выявляет появление возможных рисков в инвестициях; -    принимает активное участие в оптимизации управлении финансами.
Специалисты по информационным технологиям	-    отвечает за сферу информационных технологий; -    устанавливают программное обеспечение для рабочей техники; -    следят и проверяют информационную безопасность.

В условиях кризиса у службы внутреннего аудита появляются дополнительные задачи, решение которых так же необхо- димо:

• 1)    Актуализация аудиторских планов обеспечения непрерывности деятельности и финансовой устойчивости.

• 2)    Актуализация аудиторских планов восстановления бизнеса – данные планы предусматривают возможные развития событий при чрезвычайной ситуации.

• 3)    Стресс-тестирование – отвечает на такие вопросы, как изменение основных показателей финансовой устойчивости, дефицит капитала и ликвидности.

Решение поставленных задач поможет повысить эффективность управления компанией и в полной мере обеспечить соблюдение рекомендаций во время кризисной ситуации:

• – провести переоценку рисков предприятия для последующего планирования своей деятельности;

  – оценить полноту и адекватность применяемых антикризисных мер [5].

В условиях кризиса служба внутреннего аудита позволит:

– обеспечить эффективное функционирование и финансовую устойчивость;

– сохранить и эффективно использовать ресурсы и потенциал компании;

– своевременно выявить и максимально сократить коммерческие, финансовые и иные риски в управлении компанией;

– создать адекватную, современным условиям хозяйствования, систему информационного обеспечения всех уровней управления.

Анализ и подтверждение учетной информации компании, как основная задача аудита, предполагает постоянное развития подходов и методов данного процесса, сопоставимых усложнению исследуемой информации, появлению новых способов учета и обработки финансовых показателей компании [6].

Таким образом, служба внутреннего аудита является важной составляющей компаний и в трудное время она способна решить ряд нарастающих проблем, чтобы предотвратить ухудшение финансового состояния предприятия и позволит повысить эффективность управления компанией.