Роль внутреннего аудита в проведении анализа движения и использования материально-производственных запасов на предприятиях
Автор: Реутова М.В., Пивень И.Г.
Журнал: Международный журнал гуманитарных и естественных наук @intjournal
Рубрика: Экономические науки
Статья в выпуске: 11-3 (62), 2021 года.
Бесплатный доступ
В статье рассмотрены вопросы проведения анализа движения и использования материально-производственных запасов на предприятиях в современных условиях. Обосновано влияние величины материально-производственных запасов на общую сумму затрат предприятия, а так же и их влияние на финансовый результат. Выделены основные цели и задачи анализа движения и использования МПЗ. Обоснована важная роль внутреннего аудита в сборе информации, оценке ее достоверности и проведении самого анализа движения и использования МПЗ.
Анализ, материально-производственные запасы, цели и задачи, методические подходы, аудиторские процедуры, внутренний аудит, аналитические процедуры
Короткий адрес: https://sciup.org/170192651
IDR: 170192651
Текст научной статьи Роль внутреннего аудита в проведении анализа движения и использования материально-производственных запасов на предприятиях
Материально-производственные запасы (далее МПЗ) играют важную роль в деятельности любого предприятия и организации. Сохранность и наличие необходимого количества МПЗ характеризует систему внутреннего контроля и управления на предприятии как высокую, т.к. постоянный анализ потребности в МПЗ и необходимая работа по их приобретению свидетельствует о том, что проводится грамотная работа по оценке и анализу движения и использования МПЗ. Это является условием бесперебойной работы предприятия и обеспечивает в достаточной степени устойчивость и его финансовую независимость. Проведение всестороннего анализа движения и использования МПЗ позволит контролировать не только сами МПЗ, но и величину расходов, что в свою очередь поможет контролировать финансовый результат деятельности предприятия. Это особенно важно для производственных предприятий, где значительную часть расходов составляют именно материально-производственные запасы.
Анализ использования МПЗ важен не только руководству самого предприятия, но и внешним пользователям, которые заинтересованы стать в будущем инвестора- ми данного предприятия или участниками договорных отношений предполагающих долгосрочное сотрудничество. В этом случае они хотят быть уверенными в том, что на предприятии есть запас прочности, состояние его стабильное и перебоев в работе не будет.
Полный анализ позволит формировать информацию для руководства предприятия (решать общие организационные и стратегические вопросы), непосредственно для руководителей производства (определять потребность в ресурсах, контролировать переходящие запасы, своевременно формировать заявки на их приобретение), для бухгалтерской службы, для отдела планирования и других служб. Анализ движения и использования позволит оценить риски предприятия и их последствия. Все это в совокупности позволит осуществлять контрольные мероприятия наиболее эффективно, выявлять резервы по снижение расходования и стоимости МПЗ.
При этом объективно надо отметить, что ни один руководитель предприятия не проведет всесторонний анализ движения и использования МПЗ, не оценит эффективность и не соберет необходимые данные для такого анализа. Такая работа требует глубоких знаний в сфере анализа и бухгалтерского учета, а так же знаний специфики производственного процесса, технологических особенностей. Эту работу в небольших предприятиях будет делать главный бухгалтер или его заместитель вместе с руководителем производственного цеха. В более выгодном положении будут крупные коммерческие структуры, которые могут позволит себе содержать отдел анализа и планирования и (или) службу внутреннего контроля и аудита, в которых будут работать специалисты, обладающие достаточным уровнем знаний в этих обла-стях[1]. Таким образом, привлечение для проведения такого анализа специалистов (аналитиков, аудиторов, экспертов) позволит провести анализ полно, объективно, всесторонне с учетом отраслевой специфики предприятия, структуры предприятия и ассортимента продукции и видов работ и услуг.
Так же методы анализа будут зависеть от тех задач, которые поставит руководство перед специалистами. Очевидно, что основная задача – поиск путей повышений эффективности и результативности деятельности предприятия, в частности повышение рентабельности производства.
Проведение анализа невозможно без полной и достоверной информационной базы, которая формируется на основании данных бухгалтерского и управленческого учета, данных отчетов производственных цехов, отдела закупок и т.д. При этом не стоит забывать, что необходимо не только внутренняя информация, но и данные о состоянии рынка, отрасли в целом, в регионе, данные о действиях конкурентов и монополистов в соответствующей отрасли. Собрать такую обширную информационную базу и обработать собранную информацию под силу только специалисту. Такими специалистами сегодня являются профессиональные аудиторы. Их значимость в проведении анализа высока и не только заключается в том, что они обладают достаточно широкими знаниями и опытом, но и в том, что они могут оценить ситуацию со стороны, что часто позволяет сделать более объективные выводы и разработать наиболее рациональное решение.
Обобщая современные подходы к анализу МПЗ, можно выделить основные задачи анализа МПЗ и цели его проведения:
-
1. Анализ состава, структуры, динамики МПЗ позволит решить такие задачи, как:
-
– определение причин изменения состава МПЗ;
– определение причин изменения величины МПЗ;
– выявление резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности в отношении использования МПЗ и др.;
-
2. Общий анализ МПЗ позволяет сформулировать такие задачи, как:
-
– оценка обеспеченности предприятия запасами в целом;
-
– оценка расходования МПЗ;
-
– оценка уровня снабжения предприятия МПЗ;
-
– оценка эффективности материальных ресурсов предприятия;
-
– оценка влияния факторов на эффективность материальных ресурсов и др.;
-
3. Анализ расходования МПЗ заставляет оценивать:
-
– полноту соблюдения норм расходования МПЗ;
-
– наличие разработанных и утвержденных норм расходования МПЗ;
-
– выявление расходования МПХ сверх норм;
-
– выявление причин брака, необоснованных потерь и др.;
-
4. Комплексный анализ заставляет оценивать расходование и использование МПЗ с помощью системы обобщающих и частных показателей[2].
Здесь приведены не все выполняемые сегодня задачи анализа МПЗ и основные цели, но даже, с учетом описанных выше, можно сделать вывод о том, какая разносторонняя информация необходима для его полного проведения. В первую очередь необходимы данные бухгалтерского учета: данные синтетического и аналитического учета. Далее, необходимы данные отдела закупок и отдела продаж. Затем будет необходимы данные отчетов цехов и производственных подразделений и т.д. Оче- видно, что реальный анализ возможно провести только, если будет полная уверенность в том, что данные полные и достоверные.
Обеспечить работу по этим направлениям на должном уровне может служба ронне предусмотреть объем и виды контрольных процедур, их периодичность, документирование и т.д., но и лицо, которое будет нести ответственность за качество выполнения этой работы[5]. При этом, ответственный за проведение и ре- внутреннего аудита, т.к., аудиторы могут зультаты анализа аудитор должен пони- использовать и применять различные про- мать степень ответственности и влияние цедуры, для контроля деятельности различных подразделений компании, в целях предотвращения непредвиденных и преднамеренных ошибок и искажений, на основе сбора и обработки данных, получен- ных в ходе выполнения внутреннего кон-троля[3].
Таким образом, необходимо заранее согласовать с руководством направления анализа и проверки достоверности инфор- мации и спланировать такие аудиторские процедуры, в том числе и аналитические аудиторские процедуры, которые обеспечат выполнение поставленных задач: формирование полных и достоверных данных и проведение полного анализа МПЗ с учетом их периодичности и значимости[4].
С учетом важности работы внутренних аудиторов при проведении анализа движения и использования МПЗ, важно отметить, что необходимо не только всесто- результатов такого анализа на управленческие решения руководства предприятия.
Таким образом, роль внутреннего аудита МПЗ при проведении анализа их движения и использования объясняется тем что от аудиторов зависит проверка достоверности данных, используемых для анализа и выбор и обоснование методов и направлений проведения такого анализа. Если на предприятии нет службы внутрен- него аудита или внутреннего аудитора, то целесообразно обратиться за помощью в аудиторские организации и привлекать их специалистов как для разработки методик анализа с учетом специфики предприятия, так и для проведения полного или выборочного анализа по таким методикам, а так же для формирования информационной базы для анализа движения и использования МПЗ.
Список литературы Роль внутреннего аудита в проведении анализа движения и использования материально-производственных запасов на предприятиях
- Пивень И.Г., Грабивчук В.Я. Внутренний аудит и его роль в системе внутреннего контроля // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2021. - № 1-2 (71). - С. 51-54.
- EDN: XHSLOD
- Удалов А.А. Развитие методики анализа и аудита материально-производственных запасов в коммерческих организациях: Дис… канд. экон. наук. - Ростов-на-Дону, 2014. https://rsue.ru/avtoref/ydalovaa/ydalovaa.pdf (Дата обращения 25.11 2021).
- Тикишан А.В., Бжассо А.А. Понятия и подходы к организации внутреннего контроля эффективности использования материально-производственных запасов в современных условиях // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - № 2-2 (60). - С. 138-141.
- EDN: PLFZEC
- Половникова М.Л., Пивень И.Г. Особенности планирования аудита использования материально-производственных запасов организации // В сборнике: пространственная и структурная трансформация экономики России: проблемы и перспективы. Материалы международной научно-практической конференции. - 2019. - С. 505-512.
- EDN: IGFZCR
- Бжассо А.А., Растегаева Т.А. Формирование системы внутреннего контроля и его значение в управлении компанией в современных условиях // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. - 2021. - № 1-2 (52). - С. 68-70.
- EDN: YZSAJT