Роль внутреннего контроля в деятельности коммерческой организаций

В настоящее время в условиях ведения бизнеса немаловажным остается вопрос выполнения принципов организации внутреннего контроля за деятельностью предприятия. Этот вопрос остается актуальным в связи с законодательным утверждением необходимости организации внутреннего контроля, осуществление которого предписано федеральным законом «О бухгалтерском учете»1.

В условиях развития рыночной экономики совершенствование системы внутреннего контроля приобретает особую актуальность, при этом направления и пути совершенствования могут значительно различаться в зависимости от отрасли, от видов деятельности организации.

Важно также сделать систему внутреннего контроля незаменимым помощником для всех подразделений компании. Внутренний контроль должен быть встроен в целостную систему «сдержек и противовесов» в компании, именно к системе внутреннего контроля должны обращаться все сотрудники, у которых возникают вопросы как в отношении организации учета, так и оформления договоров, расчета экономических показателей, оценки финансового микроклимата компании. Утверждение форм организации и функционирования внутреннего контроля осуществляется в каждой компании индивидуально. Но при этом важно наделить данную структуру необходимыми полномочиями, важно проводить совещания с участием сотрудников службы внутреннего контроля, адаптационные семинары, на которых сотрудников информировали бы о том, что в соответствующих случаях необходимо обращаться именно в службу внутреннего контроля.

Необходимо отметить, что ведение бизнеса в условиях кризиса требует усиления внутреннего контроля в компании и во многих случаях требует создания специального подразделения по внутреннему контролю.

Внутренний контроль будет по-настоящему эффективен при соблюдении следующих предпосылок2:

Во-первых, если внутренний контроль осуществляется на постоянной основе, а не от случая к случаю, эффект от него будет больше.

Во-вторых, следует признать, что достаточно большие вложения в систему внутреннего контроля не всегда бывают эффективны. Если компания расходует значительные средства на приобретение дорогостоящего программного обеспечения, создает службу внутреннего контроля в каждом обособленном структурном подразделении, это еще не говорит об эффективности работы подобной службы, поскольку рост затрат может не привести к повышению эффективности работы компании в целом.

В-третьих, для повышения эффективности внутреннего контроля целесообразно найти грань между четкой регламентацией и отсутствием порядка и правил осуществления внутреннего контроля. Представляется, что более эффективной является такая система внутреннего контроля, в основе которой лежат четкая регламентация, разработанные в компании методики, правила, периодичность контроля. В этом случае у специалистов службы внутреннего контроля имеется понимание того, каким образом организовать работу с учетом изменений внутренних и внешних факторов, на что обратить особое внимание, какие факторы оказывают наиболее существенное влияние на деятельность компании.

В соответствии с Положением Минфина «Об организации и осуществлении...внутреннего контроля...»3 внутренний контроль позволяет экономическому субъекту получить достаточную уверенность в следующем:

• а)    эффективность и результативность своей деятельности, в том числе достижение финансовых и операционных показателей, сохранность активов;

• б)    достоверность и своевременность бухгалтерской (финансовой) и иной отчетности;

• в)    соблюдение применимого законодательства, в том числе при совершении фактов хозяйственной жизни и ведении бухгалтерского учета. Роль внутреннего контроля в организации выражается во взаимосвязанном комплексе элементов, основанная на трактовках понятия «внутренний контроль» в совокупности с практической реализацией внутреннего контроля. К данным элементам можно отнести:

─ Административный: оперативная передача решений и распоряжений административных органов нижестоящим подразделениям и их эффективная реализация;

─ Экономический: актуальная эффективность отраженных в учете хозяйственных операций с точки зрения перспективы и экономической обоснованности;

─ Обеспечительный: удостоверение в безопасности имущества и достоверности экономической отчетной информации, которая впоследствии используется для принятия управленческих решений;

─ Нормативный: обеспечение соответствия принципов и правил ведения учета, в том числе активов, обязательств и операций, требованиям действующего законодательства.

• ³    <Информация> Минфина России № ПЗ-11/2013 «Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности». – [Электронный ресурс]: - Доступ из справ.-правовой системы «Консультант-Плюс».

Функционирование системы внутреннего контроля в организации позволяет сформировать целостное представление о качестве деятельности организации, оптимизировать затраты на разработку методической основы и процесса формирования системы внутреннего контроля и обеспечить разумную уверенность в том, что организация осуществляет свою деятельность с соблюдением установленных требований.

Таким образом, в настоящее время внутренний контроль в организации выполняет роль инструмента по выявлению незаконных и неэффективных операций и их последствий с экономической точки зрения. При этом внутренний контроль выступает в роли гаранта недопущения нарушений бухгалтерского и налогового учета и действующего законодательства.