Россия, г. Кемерово становление и развитие автоматизации бухгалтерского учета в России

В современном обществе автоматизация бухгалтерского учета играет важную роль и является неотъемлемым ее элементом, поскольку внедрение науки и техники в процесс ведения бухгалтерского учета позволил значительно облегчить управление предприятием. Так, благодаря автоматизации:

• •     возрастает качество ведения бухгалтерского учета;

• •     повышается эффективность управления предприятием;

• •     гарантируется сокращение числа ошибок и т.д.

Таким образом, развитие современных информационных технологий и их широкое применение в экономической практике помогают правильно и точно вести бухгалтерский учет.

Автоматизация бухгалтерского учета представляет собой процесс, при котором ведение учета на предприятии выполняются компьютерными программами.

Рассмотрим основные этапы становления и развития автоматизации в России [1].

Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета начался в конце 80 – х, начало 90 – х годов в период потребности в программах для нужд кооперативов и малых предприятий подобного рода. В это время были созданы и пользовались успехом первые бухгалтерские программы такие как: «Парус», «Финансы без проблем» и «Турбо– бухгалтер».

Переход на второй этап был вызван развитием коммерческих структур, а также появлением такого явления как приватизация. Именно в этот момент были созданы сегодняшние фирмы-лидеры: «1С», «Омега», «Диасофт» и другие.

Последний на сегодняшний день, современный этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием таких программных средств, которые способны объединять несколько предметных отраслей автоматизации.

Все    программы    автоматизации    бухгалтерского    учета классифицируются в зависимости от класса бухгалтерских систем.

Класс бухгалтерских систем представляет собой программное обеспечение, предназначенное для ведения бухгалтерского учета.

Различают следующие классы бухгалтерских систем:

• 1.    Мини – бухгалтерии.

• 2.    Универсальные системы (интегрированные бухгалтерии).

• 3.    Комплексные системы.

• 4.    Управленческие системы: «Новый атлант», «Цефей», SAP, Oracl.

Система данного класса ориентирована на специалистов в области бухгалтерии с различным уровнем знаний и опыта и предоставляет пользователю быстро, качественно и своевременно составить проводки финансово-хозяйственных операций, при необходимости их исправить, проанализировать и осуществить расчеты по ним. Основные виды программ, использующиеся в данном классе: «ИнфоСофт», «Инфин».

Системы данного класса на сегодняшний день являются наиболее распространенными по сравнению с другими классами, поскольку программы данной системы способны объединять и поддерживать ведение практически все основные учетные функции и разделы. Данные системы предназначены для небольших бухгалтерий численностью не более пяти человек и ориентированы на малый и средний бизнес. К программам, представляющим данный класс, относят: «1С», «Атлант», «ИнфоСофт» и другие.

Современное развитие бизнеса диктует свои правила, что, в дальнейшем, потребовало от бухгалтерских систем специальных возможностей, способствующих переходу от упрощенного учета к универсальному. Поэтому появилась необходимость предприятий в таких бухгалтерских системах, которые смогли бы работать как в локальных, отраслевых, так и в глобальных компьютерных сетях. В связи с этим, возникли комплексные бухгалтерские системы, такого рода как: «1С», «Галактика», «Парус-Предприятие», «Новый Атлант» и другие [5].

Системы данного класса используются для автоматизации каких – то отдельных участков бухгалтерского учета, например, учета материалов, товаров, начисления заработной платы и др. Применение таких программ целесообразно использовать только для очень трудоемких и изолированных участков учета [3].

Использование автоматизированной формы бухгалтерского учета значительно облегчает ведение бухгалтерского учета, поэтому обладает рядом преимуществ:

• 1.    Однократная регистрация первичной информации и многократное использование учетных данных;

• 2.    Возможность организации без документного сбора первичных учетных данных;

• 3.    Унифицированный способ обобщения учетной информации;

• 4.    Встроенные бухгалтерские знания;

• 5.    Автоматизация регламентных процедур закрытия месяца и отчетного периода [2].

Несмотря на преимущества использования автоматизации бухгалтерского учета, существуют и проблемы ее использования:

• 1.    Определение задач автоматизации, заключающиеся в необходимости определять основы функционирования предприятия и ключевые бизнес-процессы, что позволяет не выйти за рамки реальных потребностей предприятия.

• 2.    Частая смена нормативных актов, устанавливающих правила учета, отчетности и налогообложения не обладают гибкостью и не способны отражать изменения внешних условий.

• 3.    Недостаток квалифицированных кадров.

• 4.    Перенос имеющихся данных на предприятии в новую систему [4].

Все эти проблемы могут стать причиной увеличения затрат на внедрение автоматизированной системы ведения бухгалтерского учета и отсутствия экономического эффекта от ее внедрения.

Именно поэтому для успешной реализации процесса автоматизации бухгалтерского учета важно продумать все эти проблемы на стадии подготовки проекта внедрения и по возможности разрешать их на первых стадиях внедрения системы.

Таким образом, в процессе преобразования учетной информации с помощью компьютеров в системе бухгалтерского учета решаются задачи обеспечения оперативной обработки информации, автоматизации синтетического и аналитического учета. Также они позволяют повысить производительность труда сотрудников бухгалтерии, снизить влияние «человеческого фактора», повысить скорость составления отчетов и ведения документации, предоставляют возможность параллельного ведения учета в нескольких стандартах.

Однако не стоит забывать о том, что автоматизация является сложным и трудоемким процессом и для ее успешной реализации стоит заранее продумать решение хотя бы основных сопутствующих ей проблем.