Самоменеджмент государственного и муниципального служащего

Самоменеджмент – управление базовыми ресурсами личности: временем, активностью, платежеспособностью и образованностью. Его целью является максимальное использование собственных возможностей, сознательное управление своей жизнью и преодоление внешних обстоятельств.

Правильный выбор личных и профессиональных целей является одним из важнейших условий для обеспечения самоуправления. Достижение цели – это изменение индивидуальных качеств и поведения в целом, переход от одного состояния качества к другому, более совершенному. Это развитие может быть профессиональным, тогда оно будет считаться как становление профессионала, как его рост. Но это развитие является лишь частью личного развития, все планы которого (индивидуальные, личные, профессиональные) тесно переплетаются.

Деятельность государственного и муниципального служащего характеризуется тем, что она связана как с достижением личных целей, так и с специально значимыми задачами. Вот почему самоуправление, то есть способность организовать свое рабочее время, чрезвычайно важно в этой сфере деятельности.

Основные цели самоменеджмента государственного и муниципального служащего можно сформулировать на рисунке 4.

служащего

Количество государственных и муниципальных служащих постоянно растет. Для управления сложной структурой государственного и муниципального аппарата власти должны четко установить горизонтальное и вертикальное взаимодействие, сократить время, затрачиваемое на все виды обсуждений, ожидания ответов и решений, подписание документов и их утверждение, ожидания и всевозможные проверки и утверждения, условия принятия решений [1].

Разумеется, существуют соответствующие административные правила, которые предназначены для четкого определения полномочий, последовательности действий, функциональных обязанностей сотрудников различных отделов и сроков определенных услуг и документации.

Можно сказать, что административные правила регулируют время сотрудников, с помощью установки максимальных временных рамок для выполнения определенных функций, но они не содержат информации о том, как действовать, чтобы соответствовать срокам, не предписывают механизм выполнения функциональных обязанностей сотрудники. Кроме того, административные правила могут не полностью соблюдаться, в частности, в отношении сроков исполнения, поскольку официальные лица часто могут просто не иметь достаточно времени по разным причинам, как субъективным, так и объективным.

По объективным причинам факторы окружающей среды можно классифицировать, когда, например, необходимое оборудование выходит из строя (или не хватает), недостаточно финансирования или чиновник просто перегружен работой и документацией.

К объективным причинам могут относиться факторы внешней среды, такие, к примеру, как выход из строя (или отсутствие) необходимого оборудования, нехватка финансирования или обычная перегрузка чиновника работой, документацией [4].

По субъективным причинам характерны особенности личности сотрудника, выполняющего определенные функции: невозможность организовать свое рабочее время, простоту и привычку откладывать «на потом» или делать частые «перерывы». Многие негативные условия для деятельности сотрудников государственных и муниципальных органов власти могут быть преодолены с помощью управления временем. И это относится не только к субъективным особенностям, но и к объективным: например, когда чиновник перегружен, «перегружен» работой, ему абсолютно необходимо иметь возможность правильно организовать свое рабочее время, чтобы справиться с задачи вовремя.

Самоменеджмент направлен, среди прочего, на сокращение продолжительности каналов связи, что в конечном итоге способствует повышению личной эффективности и эффективности сотрудников. Надлежащая организация и планирование рабочего времени позволяет вам работать максимально эффективно, не увеличивая продолжительность рабочего времени и, возможно, даже уменьшая его. Основной задачей самоуправления является обеспечение возможности большего количества времени за единицу времени, а также эффективного использования имеющихся временных ресурсов.

Основополагающие принципы самоменеджмента:

• -    умение ставить цели и распределять приоритеты;

• -    владение навыками планирования;

• -    формирование соответствующих привычек.

Цели должны быть конкретными, реально достижимыми и иметь определенный срок достижения. В противном случае цель становится размытой, и достичь ее невозможно [2].

Сегодня важно внедрить инновационную модель обучения государственных и муниципальных служащих на основе использования существующих способностей и внутренней мотивации для выполнения своих служебных обязанностей [3]. Поскольку никакой вид деятельности невозможен без использования способностей, мотивации и информации, невозможно добиться успеха, максимизировать самореализацию без применения принципов самоменеджмента на практике.