Штрафы в работе с онлайн-кассами в 2021 году

В современных условиях, в связи с изменениями в законодательстве возобновились проверки малого бизнеса, а именно налоговые органы стали обращать внимание на правильность использования ККТ, оформление чеков, а также соблюдение законодательных и нормативных актов.

До 1 июля 2021 года без ККТ могут работать только ИП без работников, если они собственными силами производят товар для продажи, либо лично оказывают услуги населению. Со второго полугодия подобные отсрочки отменяются: на кассы придется перейти большинству предпринимателей, вне зависимости от организационной формы или количества работников.

Таким образом, если предприниматель продолжит работать без ККТ, его могут оштрафовать (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

• •    для ООО штраф составит ¾ от суммы, прошедшей «мимо кассы»;

• •    для ИП — от ¼ до ½ от суммы нарушений. Если нарушение зафиксировано впервые, а ущерб признан незначительным, инспекторы могут обойтись предупреждением.

Закон предусматривает минимальный размер штрафа: 10 тыс. руб. для ИП и 30 тыс. руб. для ООО соответственно. Получается, что если сумма (которую не оформили чеком) будет небольшой, то доли высчитывать никто не будет: инспекторы выпишут штраф, ориентируясь на минимальный порог, указанный в законе.

Покупателю чек нужен не всегда, но он вправе его потребовать, если проигнорировать просьбу клиента, вам будет грозить штраф 10 000 рублей (на организацию), предупреждение или штраф в 2 000 рублей, если вы - ИП или должностное лицо нарушителя.

При повторном нарушении деятельность организации или ИП приостанавливают.

С 1 февраля этого года индивидуальные предприниматели должны указывать в чеке полное наименование (причем, не просто «Хлеб», а «Хлеб пшеничный», да еще с указанием торговой марки), количество, а также ряд других реквизитов. К ним относятся:

• •     наименование продавца (ИП или юридического лица), ИНН;

• •     регистрационный номер кассового аппарата;

• •      номер чека;

• •     СНО;

• •     признак, сумма и форма расчета;

• •     номер ФН;

• •     фискальный признак;

• •     сгенерированный QR-код;

• •      и пр.

При выявленных нарушениях должностных лиц оштрафуют на сумму до 3 тыс. руб., а ИП и юридических лиц – до 10 тыс. руб.

Если вы указали в чеке систему налогообложения УСН, а сами работает на ОСНО, это нарушение. Вначале 2021 года многие предприниматели спешно меняли в онлайн-кассах настройки — переходили с ЕНВД на УСН. А кто-то даже не успел еще перейти, ведь сроки подачи заявления на УСН для бывших вмененщиков продлили. Тем не менее, т.к. режима ЕНВД больше не существует, пробивать чеки с этим режимом неправомерно.

Штраф за неправильную СНО по части 4 статьи 14.5 КоАП составляет:

для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 руб.;

для юр. лиц — от 5 000 до 10 000 руб.

Таким образом, следует не допускать нарушений работы с онлайн-кассами, так как размеры санкций такие, что способны попросту обанкротить небольшой бизнес. В свою очередь, необходимо наладить работу так, как требует законодательство.