Система бюджетирования

В наше время, в связи с новыми технологиями и методами управления, стало появляться множество разных терминов и понятий. Одним из таких нововведений является система бюджетирования. Не смотря на то, что само понятие бюджетирования как в России, так и за рубежом, появилось довольно давно, применять его начали сравнительно недавно и то не все организации. Дело в том, что те организации, которые знают что это такое не совсем понимают смысл применения системы бюджетирования и предпочитают оставаться на той системе управления, которая сформировалась и устоялась в организации.

Бюджетирование – это, с одной стороны, процесс составления и принятия бюджетов, а с другой – управленческая технология, предназначенная для повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений.

В основу механизма бюджетирования заложен классический управленческий цикл и поэтому консультационно-внедренческие фирмы называют его бюджетным управлением, отвечающим и за реализацию стратегий предприятия, и за эффективность текущей деятельности , и за обратную связь в системе управления.

В общем виде значение бюджетирования в компании заключается в том, что это основа:

• -    принятия управленческих решений в компании;

• -    оценки всех аспектов финансовой состоятельности компании;

• -    укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных подразделений интересам компании в целом и собственникам ее капитала.

Далеко не все руководители предприятий и компаний понимают то, что построив систему бюджетирования, можно будет планировать прибыль компании и четко понимать, что каждому подразделению нужно сделать, чтобы достичь уровня запланированной прибыли.

Бюджетирование – система, которая включает:

• -    совокупность взаимосвязанных плановых документов

• -    управленческие воздействия на центр финансовой отчетности (ЦФО)

• -    отчетность ЦФО, позволяющая определенным временным интервалом, анализировать и контролировать выполнение бюджетов отдельными ЦФО и достижение запланированных финансовых результатов предприятием в целом.

Проблема не всегда заключается в руководителях организаций и компаний, которые не понимают как правильно организовать правильность применения системы бюджетирования, но и в большинстве случаев система достигает своей конечной точки, когда персонал не то, чтобы не хочет, а просто не может понять и принять что-то новое в своей работе. Для того чтобы избежать этого следует мотивировать работников для достижения успешных целей.

Мотивация персонала – один из способов повышения производительности труда.

Для того, чтобы достичь определенных положительных результатов персонал должен понимать цель системы бюджетирования. Специалисты, бухгалтера и руководители должны работать в одной системе, по одним методичкам и пособиям, чтобы правильно выстроить систему бюджетирования, которая поможет предприятию верно организовать конкурентоспособность предприятия.

При бюджетировании «по-русски», отмечает М. Ревезина, руководители, рассматривая бюджетирование только как инструмент сбора и обработки данных, а не как эффективный инструмент управления компанией, используют для его внедрения привычные и удобные им принципы и подходы.Они не понимают, что именно все новое( новые подходы, новые методы) способны в полной мере раскрыть весь потенциал системы бюджетирования. Выстроив правильно систему бюджетирования можно будет планировать прибыль компании и четко понимать, что каждому подразделению нужно сделать, чтобы достичь уровня запланированной прибыли.

Бюджетирование позволяет сделать организацию более привлекательной для инвесторов, а так же определить неэффективные активы, с которыми желательно распрощаться или начать наиболее эффективно и полно их задействовать.

Можно выделить пять этапов постановки системы бюджетирования в организации.

Первый этап (формирование финансовой структуры) подразумевает разработку модели структуры, которая позволит контролировать источники возникновения доходов и расходов.

Второй этап (создание структуры бюджетов) подразумевает общую схему формирования сводного бюджета предприятия.

На третьем этапе формируется учетно-финансовая политика организации.

Четвертый этап подразумевает разработку регламента планирования, определяющего процедуры планирования.

Пятый этап (внедрение системы бюджетирования)-заключающий, который включает работы по составлению операционного и финансового бюджетов на планируемый период, проведению сценарного анализа, корректировке системы бюджетирования по результатам анализа ее соответствия потребностям.

Для бюджетирования эффективными направлениями являются автоматизация системы бюджетирования, разработка разнообразных вариантов бюджетов.

В общем, для того чтобы достичь желаемых результатов в деятельности компании необходимо придерживаться одних и тех же целей и сводить их к одним и тем же результатам. А самое главное не бояться отходить от всего старого и принимать, изучать и познавать новые методы, системы и организацию новых методов планирования, касающихся не только бюджетов предприятий и организаций, но и всего остального, ведь время не стоит на месте, а следовательно, чтобы достичь успеха в чем-либо необходимо быть в курсе и принимать все новое.

Чернышов Р.О.

магистрант 2 курса

Саратовский социально-экономический институт (филиал)

ФГБОУ ВПО «РЭУ им. Г.В. Плеханова»

Россия, г. Саратов

МЕТОДИКА ЭКСПЕРТНОГО ИССЛЕДОВАНИЯ РАСЧЕТОВ С БЮДЖЕТОМ ПО НДС