Система информатизации в строительстве

Строительство – одна из самых древних сфер деятельности человека. Возводили жилища и хозяйственные сооружения люди еще тысячи лет назад. По мере становления и развития общества технологии строительства постепенно совершенствовались. Современные здания, возведенные с применением инновационных методик и совершенных материалов максимально удобны в использовании, надежны и долговечны. Сама же строительная отрасль в наши дни имеет достаточно сложную и динамичную структуру.

Система управления строительной организацией, как и другие системы управления, относится к классу больших систем, то есть структуру, которой можно описать только с применением иерархического построения. Для того чтобы исследовать такую систему нужно воспользоваться подсистемами, которые способны точно описать каждое из направлений деятельности организации.

Для того, чтобы систему рассматривать как целое, составленное из частей, нужно определить, какие подсистемы образуют её при реализации строительных проектов. Для того, чтобы решить эту задачу, используем понятием «Модель», которая понимается, как формальное графическое, математическое, описательное или материальное отображение существенных свойств исследования. Из этого следует, что, сложная иерархия большой системы преобразуется в иерархичность моделей, описывающих эту систему.

Признаки , выделяющие подсистему бывают различные. К примеру, в теории стратегического менеджмента, в качестве одной из них рассматриваются бизнес-функции, то есть основные области операционной деятельности предприятия или организации, среди которых обычно выделяют маркетинг, сбыт, научно-исследовательскую и опытноконструкторскую работу (НИОКР), инжинеринг, производство, финансы, кадры, общее управление.

Любая подсистема имеет как общие с другими элементы управления, так и особые , которые свойственны только ей. В строительных организациях для любой подсистемы создают два уровня менеджмента. Первый уровень, используется при выполнения определенных управленческих функций во всей корпоративной организации, а 2-ой уровень - для специфических действий на уровне проектов.

По сути, в главном офисе организации создается макроподсистема, а на её основе - микроподсистемы для каждой строй-площадки. Важно взаимоотношение между макро- и микроподсистемами. Системы и подсистемы должны взаимодействовать в самом широком смысле. Быть совместимыми, поскольку и те и другие взаимно поддерживают друг друга и связаны воедино с системой ключевого бизнеса. Кроме того, должны существовать общность и согласованность подхода в рамках каждой подсистемы, так как им приходится обмениваться информацией с другими.

Это относится, например, к передаче информации от одного объекта к другому или совместному пользованию подсистемой финансового менеджмента и подсистемой управления качеством [2].

Для того, чтобы привязать функции всех подсистем и починить их действиям основной управляющей системы организации, а также для установления наиболее эффективной структурной взаимосвязи для достижения основных целей организации и реализации стратегических целей, нужно выработать такой метод взаимодействия и консолидации усилий, который приведет к высокому результату. Одним из таких методов построения системы являются автоматизированные системы управления проектами , широко применяемые на сегодняшний день в современном строительстве крупными организациями.

Задачи, решаемые с помощью внедрения информационных систем управления проектами:

Первый уровень - на уровне стратегических целей

• •    поддерживают процессы формирования, сбора и оценки инвестиционных заявок;

• •    поддерживают процессы отбора проектов, оптимизации портфеля, запуска проектов;

• •    мониторинг портфеля и бизнес-анализ.

Второй уровень -на уровне отдельных проектов

• •    разрабатывают общие модели проекта и бизнес-плана;

• •    разрабатывают и оптимизируют календарный плана;

• •    разрабатывают сметы и бюджет проекта;

• •    поддерживают документооборот, сбор отчетности;

• •    обеспечивают единый информационный пространственный доступ к информации для всех участников проекта в соответствии с правами доступа.

Когда выбирают автоматизированную системы управления проектами перед строительной компанией часто встает вопрос, какие продукты и решения в сфере управление проектами выбрать для определенных условий производства, при условии соблюдения оптимального баланса между усилиями, которые затрачены на внедрение конкретного решения, и эффективностью использования данной программы.

Рассмотрим случай, когда строительная организация впервые рассматривает вопрос применение специализированных программных продуктов по управлению проектами. Тогда можно отметить такие проблемы, с которыми сталкивается каждое предприятие на пути выбора системы управления проектами в строительной отрасли:

• 1.    Большой выбор систем управления проектами и сложность оценки каждого программного продукта в разрезе применимости и эффективности работы данного решения по управлению проектами в условиях конкретной организации, основываясь исключительно на данных из рекламных материалов каждой из систем.

• 2.    Соотношение конкретного программного продукта с целями организации, так как в сравнительных обзорах специализированных компьютерных изданий большее значение уделяют функциональным возможностям продуктов, однако не вопросами управленческой эффективности применения программного обеспечения в той или в другой ситуации.

• 3.    Много участников строительного процесса (инвестор, заказчик, проектировщик, генподрядчик, подрядчики и пр.) И у них у всех различные функции.

• 4. Нехватка у предприятии четкого представления о всех доступных функциях современных систем управления проектами, и как следствие, затруднения в формировании списка требований, которые будут предъявляться к программному обеспечению.

• 5.    Специфические особенности предприятий строительной отрасли. Вероятностный характер строительной отрасли в целом заставляет серьезно оптимизировать существующие средства автоматизации для целей конкретного проекта.

• 6.    Невозможность в полной мере соотнести нормативную базу, методологию и стандарты управления проектами в организации со структурой управленческих решений, которые предлагают автоматизированные системы управления, без дополнительного программирования или приобретения дополнительных продуктов, не входящих в состав базового комплекта поставки.

Таким образом, для выявления потребностей строительных организаций в сфере автоматизированных строительных систем управления проектами нужно выработать критерии оценки предприятий, позволяющие из всего множества вариантов разработки, внедрения и применения программных продуктов выбрать наиболее подходящий целям конкретной организации при всех ограничениях материальных и трудовых ресурсов, времени и других факторов, для улучшения взаимодействия как структурных подразделений между собой, так и со всеми участниками строительства

Наилучшим направлением в решении этого вопроса мы считаем выявление потребностей организации, определения её возможностей и задач, а также оценка наиболее распространенных программных продуктов, используемых на сегодняшний день в строительстве.