Система мониторинга на промышленном предприятии

Для более успешного и эффективного функционирования промышленных предприятий на территории субъектов РФ необходима система экономического мониторинга. Всестороннее представление о финансово-экономическом состоянии предприятий является необходимым условием обеспечения экономического роста и развития на основе инвестиционной составляющей.

Особое значение экономический мониторинг имеет для регионов (субъектов РФ) с низкой собственной доходной базой. Полноценный мониторинг может способствовать созданию предпосылок для прекращения дальнейшей деградации реального сектора их экономики, расширения доходной базы путем ускорения формирования эффективных зон роста производства товаров и услуг на основе стимулирования внутреннего спроса.

Мониторинг позволяет, как в оперативном, так и среднесрочном режиме, получать объективные оценки важнейших тенденций в экономике, на основе которых должны вырабатываться меры воздействия на эти процессы посредством инструментов структурной, инвестиционной и денежно-кредитной политики.

Научные исследования данной проблемы необходимы и в связи с тем, что в условиях рыночной экономики важнейшее место в области принятия управленческих решений отводится разработке вариантов управленческих действий в условиях неопределенности рыночной конъюнктуры, риска, конкурентной борьбы.

В период трансформации экономики и ее структурной перестройки необходима более полная и точная оценка характера, степени влияния и эффективности применяемых инструментов денежно-кредитной политики и механизмов их воздействия во взаимосвязи с инструментами и мерами других составляющих экономической политики государства на процессы, происходящие на микроуровне - на промышленном предприятии.

В связи с этим особую актуальность приобретает совершенствование механизма управления промышленным предприятием путем дополнения ее элементом мониторинга. Мониторинг предприятий - это информационноаналитический инструмент, связывающий между собой реальный сектор экономики и банковскую систему и предназначенный для выработки рациональных решений, мер воздействия на деятельность предприятия в соответствии с денежно-кредитной политикой государства и в условиях совершенствования экономической политики в целом. Сущность проведения мониторинга заключается в выполнении ряда последовательных этапов, позволяющих на основе эпизодического, периодического или непрерывного наблюдения осуществлять сбор, регистрацию, обработку и анализ информации, контроль и передачу ее пользователям в целях выявления соответствия направляющим индикаторам, разработки прогноза и принятия управленческих решений.

Система мониторинга промышленного предприятия позволяет практически в режиме реального времени производить независимые оценки тенденций развития его экономического состояния, получать информацию о состоянии экономической конъюнктуры в реальном секторе экономики и ее возможных изменениях, оперативно проводить анализ финансового состояния предприятия и важнейших факторов, определяющих его инвестиционную активность во взаимосвязи с инструментами денежнокредитной политики.

Для этого используются три основных компонента мониторинга предприятия:

• •    на уровне экономики: конъюнктурные опросы, опросы по финансовым и инвестиционным анкетам;

• •    на уровне предприятия: фиксация параметров экономической состояния, деятельности, маркетинга;

на уровне подразделений: сбор данных о закупках, запасах, производительности, потреблении ресурсов и т. д.

Существуют также следующие формы мониторинга промышленных предприятий: динамический, сравнительный и региональный, применяемые, в зависимости от специфики изучаемых явлений и процессов, порознь или в совокупности.

Динамический мониторинг применяется при изучении какого-либо конкретного социально-экономического процесса во времени. Определяются его изменения, и факторы, влияющие на это. Довольно часто такой мониторинг осуществляется путём непрерывного сопоставления фактических характеристик с индикаторами или нормативами.

Такого непосредственного наблюдения и прямой оценки бывает достаточно для понимания и оценки ряда простых негативных или позитивных тенденций (рождаемости и доходов населения, удельного веса безработных и т.п.). тогда как более сложные процессы требуют для их познания применения совокупности показателей и методов.

Сравнительный мониторинг осуществляется при изучении различных явлений, как правило (что более корректно), в рамках единой социальноэкономической системы. Чаще такой мониторинг имеет проблемноситуационный характер - наблюдения и контроля за уровнем цен, доходов и расходов различных групп населения и т.п. Во многих случаях он тесно связан с изучением конкурентоспособности конкретных товаропроизводителей.

Региональный мониторинг осуществляется на какой-либо территории (города, района, области, края, республики). Его сущность в изучении конкретного социально-экономического процесса или их системы в территориальном разрезе. В рамках такого мониторинга, как правило, используются и динамический, и сравнительный подходы, поэтому его можно рассматривать как форму синтеза двух частных.

С введением на промышленном предприятии системы мониторинга управленческий аппарат может не только отслеживать важнейшие тенденции развития экономических процессов, но и оперативно оценивать воздействие основных факторов, определяющих возможное изменение этих процессов. Тем самым система мониторинга предприятия формирует необходимую основу для раннего обнаружения руководством возникающих в деятельности предприятия диспропорций, что позволяет повысить эффективность реализуемой стратегии.

Основными требованиями для успешного функционирования системы мониторинга являются аутентичность (на основе исходной подлинной информации), объективность (исходя из выбора лучших процедур и программы оценки, для минимизации фактора субъективизма, при постановке диагноза), точность и однозначность полученных данных.

По времени проведения различают следующие виды мониторинга: эпизодический, периодический, непрерывный, причем последний в силу своей специфики является самым эффективным в системе механизма антикризисного управления промышленным предприятием.

Основными субъектами системы мониторинга промышленного предприятия являются: само предприятие, его управления и центральный аппарат, а также производственные и вспомогательные подразделения. Участие всех подразделений в мониторинге является обязательным, а руководство предприятия обеспечивает конфиденциальность и достоверность представляемой ими информации. Система мониторинга предприятия включает в себя три основных взаимосвязанных блока, которые базируются на соответствующей методологии:

• •    ежемесячный анализ изменения экономической конъюнктуры, позволяющий оценивать в секторе нефинансовых предприятий текущие тенденции в динамике спроса на заемные ресурсы во взаимодействии со спросом и предложением на продукцию и другими факторами;

• •    ежеквартальный анализ финансового положения подразделений, позволяющий оперативно оценивать результаты хозяйственной деятельности с позиций формирования источников самофинансирования и потребности в заемных средствах;

• •    ежеквартальный анализ инвестиционной активности во взаимосвязи с финансовыми результатами хозяйственной деятельности

подразделений, а также спросом и предложением на рынке продукции и капитала.

Таким образом, в рамках создаваемой системы мониторинга промышленного предприятия можно решать следующие задачи:

• •    оценивать эффективность проводимой товарной и финансовой политики с учетом реального развития общеэкономических процессов как по стране в целом, так и в рамках самого предприятия;

• •    оценивать системные риски в отрасли, возникающие, прежде всего, под воздействием структурных сдвигов в реальном секторе экономики;

• •    решать практические задачи, связанные с основными функциями производства продукции, в том числе пополнением оборотных средств, запасов и компенсации дополнительных затрат на основе авансового финансирования;

• •    проводить анализ и прогноз спроса на производимую предприятием продукцию на основе оценки финансовой ситуации на товарных рынках, изменения спроса и предложения на микроуровне, а также изменений инвестиционной активности под воздействием указанных процессов.

Создание системы мониторинга на предприятии целесообразно осуществлять в виде пилотного проекта на одном из подразделений предприятия. Если апробация проходит успешно, систему мониторинга внедряют по предприятию в целом.

Для включения в систему мониторинга конкретных подразделений может использоваться методика определения выборочной совокупности подразделений. На основании данной методики выделяются структурообразующие виды продукции и наиболее важные производства и произведен расчет объема выборочной совокупности в целом по предприятию и в разрезе видов продукции.

В целях анализа получаемой в рамках мониторинга информации осуществляется отработка методологических подходов и методики обработки анкет и баз данных; составляются макеты выходных аналитических таблиц, схем и графиков; разрабатываются алгоритмы расчета каждого показателя выходных аналитических таблиц. Определяются основные направления анализа изменений экономического состояния, финансовой ситуации и инвестиционной активности предприятия .Для этого могут быть разработаны основные требования к программному обеспечению системы мониторинга промышленного предприятия.

Для создания системы мониторинга промышленного предприятия также необходимо обучить специалистов соответствующего подразделения вопросам методологии и методики, провести встречи с руководством основных производственных подразделений предприятия, а также с руководителями вспомогательных предприятий для предоставления ими своевременной и достоверной информации в полном объеме.

В результате совершенствования и дополнительной структуризации система мониторинга расширяется и углубляется. В нее входят показатели, охватывающие более широкий спектр данных. В итоге система мониторинга учитывает не только данные самого предприятия, но и основные макроэкономические показатели.

При использовании системы мониторинга в течение определенного периода у предприятия появляется возможность более взвешенно позиционировать себя среди предприятий конкурентов, а также осуществлять наблюдение и анализ изменения не только своего экономического состояния, но и отслеживать отраслевые тенденции. Это дает возможность разрабатывать стратегию диверсификации, корректировать инвестиционные планы, а также более четко формулировать маркетинговые стратегии предприятия.

Мониторинг предприятия, а также его возможная интеграция в единую информационную систему позволяет решить ряд макроэкономических проблем:

• •    повысить качество анализа и прогноза общеэкономических процессов на отраслевом и региональном уровнях, углубить этот анализ за счет определения фактического и ожидаемого индекса бизнес-климата в стране, по отраслям и регионам;

• •    своевременно выявлять диспропорции в экономике, причины их появления и принимать меры по их устранению и предотвращению;

• •    органам государственного управления вносить более аргументированные предложения по решению острых социально-экономических проблем.

Кроме того, благодаря созданию системы мониторинга у предприятия появляется возможность точнее оценивать экономическую конъюнктуру в отрасли, отслеживать и прогнозировать динамику и тенденции финансовохозяйственной деятельности предприятия, сопоставлять их с макроэкономическими показателями по отрасли и национальной экономике. Также выявлять и устранять отрицательно влияющие факторы, обеспечивать выработку и принятие оптимальных управленческих решений по проблемам социально-экономического развития предприятия. Позитивными результатами использования данных мониторинга предприятия являются:

• •    принципиальное повышение степени независимости, объективности и оперативности в оценке экономических процессов;

• •    создание необходимой основы для дальнейшего совершенствования инструментов стратегического управления предприятием, в частности, при проведении инвестиционных операций;

• •    формирование необходимой информационно-аналитической базы для решения практических вопросов по реструктуризации и ди версификации

деятельности, в первую очередь на уровне отдельных производств, с позиции улучшения экономического состояния предприятия.

В заключении еще раз хочется подчеркнуть важность внедрения мониторинга на промышленном предприятии как важнейший элемент механизма антикризисного управления для повышения эффективности его функционирования и дальнейшего развития.