Система мониторинга отдельных элементов экономической безопасности предприятия

Обеспечение экономической безопасности – трудный многокомпонентный процесс, требующий учёта не только внутренних, но и внешних факторов. Специалисты действуют в быстроизменяющихся условиях конъюнктуры рынка, соответственно, принятие решений должно осуществляться в быстром темпе, не снижая при этом эффективность разработанных мероприятий. Современные предприятия для успешного функционирования обязаны адаптироваться под любые условия и своевременно реагировать на возникающие угрозы, в противном случае их эффективность заметно снижается.

Осложняет ситуацию то, что в целях укрепления экономической безопасности специалисты экономической безопасности сталкиваются с анализом не только количественных, но и качественных показателей, которые стоит рассматривать в совокупности. Исследование данной совокупности неоднозначный процесс, ввиду отсутствия единого подхода и математического аппарата.

Принятые методики расчёта уровня экономической безопасности А. В . Шохнех,

А. Колышкиной учитывают лишь финансовые аспекты деятельности, игнорируя не менее важные элементы экономической безопасности. Обеспечение экономической безопасности коммерческого предприятия – разносторонний процесс, учитывающий финансовый, кадровый, интеллектуальный, инновационный и технологический потенциал компании.

Системам мониторинга показателей экономической безопасности в отечественной литературе уделяется особое внимание, имеются различные работы выделяющие механизмы обеспечения экономической безопасности предприятия:

• 1.    Выявление основ обеспечения экономической безопасности хозяйствующего субъекта.

• 2.    Проведение количественного и качественного анализа внешней и внутренней среды.

• 3.    Оценка значимых факторов и рисков.

• 4.    Анализ и оценка с помощью отобранных наборов показателей.

• 5.    Интерпретация выводов и разработка управленческих решений [1].

Подобные механизмы не конкретизируют наиболее важный этап в построении системы мониторинга, а именно процесс отбора необходимых для обеспечения экономической безопасности индикаторов и показателей.

Вопросу места и роли отдельных элементов в общей системе экономической безопасности коммерческого предприятия должно уделяться большее внимание, так как в зависимости от различных факторов, среди которых особо выделяется отрасль деятельности, обеспечение экономической безопасности может существенно изменяться.

Методы исследования

В статье авторами использовались такие общеизвестные и широко используемые методы, как анализ, синтез, классификация, системный подход, конкретизация, сравнительный метод. Это позволило авторам на основе перечисленных методов и содержательной интерпретации выводов представить результаты и осветить дискуссионные моменты, в том числе с учетом перспективных направлений исследования в заявленной области.

Результаты и дискуссия

Ключевые элементы экономической безопасности коммерческого предприятия

Основополагающей проблемой в вопросе обеспечения экономической безопасности предприятия стоит назвать грамотное исследование её отдельных элементов. В зависимости от различных условий удельный вес элементов экономической безопасности изменяется, зачастую данный аспект игнорируется, что приводит к однотипным и малоэффективным исследованиям.

Хозяйствующие субъекты при осуществлении своей деятельности сталкиваются с множественными трудностями, для решения которых и существует экономиче ская безопасность. Главной целью экономиче ской безопасности является стабильность функционирования и прибыльность финансово-хозяйственной деятельности, однако её обеспечение не ограничивается финансовой составляющей. Не менее важными элементами экономической безопасности являются:

– информационная безопасность, представляющая собой совокупность работ по созданию необходимой инфраструктуры с целью защиты коммерческой тайны и иной информации, позволяющей предприятию получать дополнительную прибыль, а также защита информации, разглашение которой, может повлечь за собой убытки для организации;

– кадровая безопасность, заключающаяся в разработке регламентов по найму и обучению персонала, укрепления уровня лояльности работников. Данная безопасность тесно взаимосвязана с информационной, так как именно по причине сотрудников зачастую возникают утечки конфиденциальной информации;

• –    экологическая безопасность обеспечивающая защиту окружающей среды от негативного воздействия при осуществлении организацией своей деятельности;

  – правовая безопасность, которая существует для строгого соответствия всем нормативно-правовым актам, также тесно связана с экологической безопасностью, поскольку нарушение законодательства приводит к прямым убыткам в виде штрафов [2].

Безусловно, финансовая безопасность является важнейшим элементом экономической безопасности, поскольку главная цель любого коммерческого предприятия – получение прибыли. Именно прибыль, получаемая в результате экономической активности субъекта, образовывает ресурсную базу для дальнейшего развития, повышения стабильности, прироста активов, капитала и рыночной стоимости [3].

Иные исследователи расширяют классификацию элементов, ссылаясь на необходимость обеспечения технико-технологической и силовой безопасности, где сущность первой заключается в развитии используемых на предприятии технологий и развитии новых, а сущность второй раскрывается через обеспечение физической безопасности сотрудников и имущества, принадлежащего организации [4, с. 20].

Акцентирование внимания на тех или иных элементах экономической безопасности позволяет создать гибкую систему, подходящую конкретной организации в конкретных условиях и также способную видоизменяться при необходимо сти. Фокусировка на выбранных элементах позволяет углубить анализ, выявить сильные и слабые стороны по различным направлениям, в точности определить место и роль своевременно выявленной угрозы и разработать наиболее эффективные мероприятия с учётом располагаемых ресурсов.

В рамках каждого из ранее изложенных элементов существует система показателей, отражающих уровень безопасности, именно их анализ и необходимо проводить организациям для повышения экономической безопасности. Главной проблемой данного анализа можно назвать совокупность не только количественных, но и качественных характеристик, исследование которых трудно реализуемо с помощью математического аппарата.

При оценке подобного рода неизбежно возникает субъективность анализа, поскольку разные специалисты могут сделать разные выводы. Также возникают сложности на этапе отбора необходимых индикаторов, так как, несмотря на хорошую проработанность в научных кругах, исследователи так и не пришли к единой методике учёта отдельных элементов в общей системе экономической безопасности.

Ввиду неизбежности субъективизма при отборе индикаторов необходимо исходить из сложившейся отечественной и зарубежной практики, выделяющей те или иные показатели. При внедрении индикаторов, необходимых для анализа, стоит опираться не на конкретные показатели, а на эффективные механизмы их отбора. Так, они должны соответствовать следующим требованиям:

• –    по возможности отражать реальные угрозы экономической безопасности в количественной форме;

• –    обладать хорошей чувствительностью и изменчивостью, что позволит своевременно улавливать сигналы об изменении ситуации;

  – выполнять функцию индикаторов не отдельно, а в совокупности, с целью избежания возможных погрешностей, так как недопустимо делать выводы, основываясь на одном индикаторе [5].

В общем виде индикаторы принято разделять на группы, позволяющие проводить анализ по необходимым направлениям.

• 1.    Финансовые индикаторы в качестве базы для анализа используют финансовую отчётность организации, позволяют отслеживать потенциальные экономические угрозы, своевременно принимать решения о перераспределении средств или их вложений в иные направления. Активно используются не только с целью снижения потерь, но и увеличения прибыли путём выявления потенциальных возможностей. На практике основными финансовыми индикаторами выступают коэффициенты финансовой устойчивости, ликвидности, деловой активности, рентабельности и т. д.

• 2.    Индикаторы взаимоотношений с контрагентами позволяют выяснить необходимость в поставщиках, зависимость организации от конкретных компаний, уровень удовлетворённости заказчиков поставляемой продукцией. На практике для оценки используются коэффициенты качества продукции, доли рынка, индекса лояльности клиентов и т. д.

• 3.    Индикаторы производства демонстрируют эффективность производимой продукции, позволяют ускорить процесс получения готовой продукции, снизить затраты. Основными показателями выступают фондоотдача, индекс

• 4.    Социальные индикаторы отражают взаимодействие с сотрудниками предприятия, оценивают удовлетворённость персонала, изучают мотивацию сотрудников. Наиболее частыми показателями выступают коэффициент текуче сти персонала, задолженность по оплате труда, движение кадров и потеря рабочего времени [5].

роста основных средств, уровень загруженности, рентабельность производства и т. д.

Безусловно, именно группа финансовых показателей оказывает наибольшее воздействие на экономическую безопасность, однако в современных условиях игнорирование других элементов и их групп недопустимо. Финансовые индикаторы приобрели свою популярность благодаря возможности проведения количественного анализа и прогнозирования. Благодаря долгому существованию в науке и практике развитие экономических показателей претерпевало значительные изменения, в результате достигнув не только разнообразности применения возможных коэффициентов, но и их нормативных значений.

Нельзя забывать о том, что предприятия стремятся к расширению и увеличению качества продукции, так могут использоваться показатели, отражающие прирост капитала, основных средств и интеллектуальной собственности. Показатели подобного типа принято рассматривать в динамике за последние периоды, чтобы понимать, какие решения повлекли их увеличение или снижение. Сравнение показателей может проводиться с плановыми значениями, в связи с чем прогнозирование будущей деятельности станет более эффективным и точным.

Метод сравнения активно используется в финансовом анализе, следовательно, с его помощью возможна адаптация и корректировка индикаторов. Причём сравнение зачастую применяется при анализе не только внутренней информации, но и внешней, для целей сопоставления своих значений с конкурентами. Анализ конкурентных показателей, в свою очередь, позволяет перенять успешные управленческие решения, а также обратить внимание на совершённые ими ошибки.

Таким образом, исследование отдельных элементов экономической безопасности позволяет более детально определить источник и характер угрозы, используя общепринятые механизмы минимизировать её потенциальный ущерб. Важно также учитывать, что отбор необходимых элементов в систему обеспечения экономической безопасности должен производиться с учётом ряда факторов, которые более подробно будут рассмотрены в следующей части исследовательской работы.

Значение отдельных элементов для общей системы экономической безопасности в зависимости от отрасли деятельности Отбор элементов для включения их в общую систему обеспечения экономической безопасности коммерческого предприятия -сложный и кропотливый процесс, требующий от специалистов хорошей подготовки и учёта множества факторов, среди которых можно выделить:

• -    масштаб организации;

• -    специфику деятельности;

• -    отрасли основной и второстепенной деятельности.

Масштаб учитывается ввиду того, что малым и средним предприятиям нецелесообразно решать потенциальные угрозы информационной и экологической безопасности в связи с их низким негативным воздействием. Больший упор предприятия такого рода делают на финансовую составляющую, поскольку существует острая необходимость в расширении производства, развитии технологического потенциала и отбора необходимых сотрудников.

Схожая ситуация обстоит и со спецификой деятельности, например организация выступает в роли дистрибьютора и не имеет собственных производственных мощностей, в результате проблемам технологического характера не имеет смысла оказывать должного внимания. В то же время данные показатели могут использоваться для анализа контрагентов, с целью отбора наиболее надёжных из них.

Отрасль деятельности имеет куда большее значение, по скольку анализ конкретных показателей может быть обоснован не только рациональной необходимостью, но и обяза- тельством на законодательном уровне. Отношение предприятия к той или иной отрасли изначально накладывает на него некоторые потенциальные риски и угрозы, поэтому при определении фундаментальных индикаторов нужно отталкиваться от фактических проблем и принципов отбора, изложенных в предыдущей части исследовательской работы (табл. 1).

Важно отметить, что в табл. 1, безусловно, указан не полный перечень индикаторов, а лишь их наиболее важные вариации, на практи- также исходить из своей отрасли, является ли для них текучесть кадров допустимой, насколько суще ствует потребность в быстром обучении персонала, важна ли автоматизация работы сотрудников. Важно понимать, что для данного элемента характерны не только количественные, но и качественные показатели [8].

Для отбора показателей информационной безопасности выявляется, каким именно угрозам подвержена организация, какой наиболее вероятной может быть причина утечки, по

Табл. 1. Классификация индикаторов, необходимых для обеспечения экономической безопасности предприятия

Tab. 1. Classification of indicators necessary to ensure the economic security of the enterprise

Отрасль Элементы Индикаторы Строительная Финансовая, кадровая, силовая Финансовая устойчивость, удельный вес оплаты труда, коэффициент защищенности имущества и персонала предприятия Банковская, страховая Финансовая, кадровая, информационная Ликвидность, финансовая устойчивость, текучесть персонала, коэффициент технической защиты информации Транспортная Финансовая, кадровая, информационная, силовая Финансовая устойчивость, коэффициент автоматизации работы персонала, коэффициент транспортной безопасности Промышленность Финансовая, кадровая, информационная, силовая, технико-технологическая, экологическая Финансовая устойчивость, затраты на обучение персонала, коэффициент финансовой защиты информации, коэффициенты эффективности использования ОПФ, коэффициент экологичности производства ке для полноты анализа необходимо использовать как минимум по три показателя из каждого элемента экономической безопасности.

Поскольку цель любого коммерческого предприятия – получение прибыли, анализ показателей рентабельности очевиден, независимо от отрасли деятельности. Также такие показатели, как финансовая устойчивость, ликвидность, деловая активность, являются необходимыми для любых организаций. Стоит лишь отметить, что для предприятий банковского сектора соблюдение нормативов закреплено на законодательном уровне, соответственно, их анализ является обязательным для осуществления деятельности [6]. Для организаций страховой отрасли важными являются показатели эффективности инвестиционной деятельности, однако недопустимо игнорирование правовой безопасности, поскольку инвестиционная деятельность страховых организаций строго регулируется законодательством [7].

При отборе индикаторов, относящихся к кадровой безопасности, организации должны халатности сотрудников или в результате спланированной внешней атаки. Методики оценки рисков информационной безопасности могут применяться как ко всей организации, так и к её отдельным структурам [9].

Отбор экологических показателей проводится с учётом отраслевой специфики и тесно переплетается с правовыми аспектами деятельности организации, поскольку необходимость в учёте тех или иных экологических параметров накладывается на организацию законодательно [10].

Силовая составляющая определяется по схожему принципу, как и у других показателей, основываясь на вероятности реализации и уровне негативного воздействия [11].

Предложенная авторами классификация элементов и индикаторов ориентирована на практическое применение, однако, как отмечало сь ранее, необходимо учесть масштаб и специфику деятельности организации, уровень располагаемых ресурсов, наличие или отсутствие угроз иного характера, не относящихся к экономической безопасности.

Рассмотренные индикаторы позволяют проанализировать внутреннюю составляющую, по возможности используя количественные методики оценки. Индикаторы внешней среды достаточно трудно анализировать, так как они в большинстве своём являются качественными показателями, соответственно, процесс выявления угроз напрямую зависит от уровня квалификации специалистов. Несмотря на это, игнорирование внешних факторов неизбежно повлечёт негативные последствия. Так как при отборе показателей необходимо руководствоваться принципами, изложенными в предыдущей части исследовательской работы, на первое место можно поставить такие внешние индикаторы, как инфляция, анализ спроса и предложения.

С другой стороны, в качестве внешних индикаторов можно использовать:

– изменения в политической системе;

• –    увеличение налогового бремени;

• –    существенные изменения в законодательстве;

• –    стихийные бедствия и т. д. [12].

Подобные явления трудно предсказать и достаточно сложно оценить, однако держать их на контроле совершенно необходимо, так как, несмотря на низкую вероятность возникновения, ущерб может быть причинён катастрофический. Анализ рисков подобного типа, как правило, возлагается непосредственно на руководство организации, но может и делегироваться на менеджмент или иных специалистов.

Существующее многообразие показателей и индикаторов внешней и внутренней среды позволяет проводить различные исследования уровня экономической безопасности организации. На сегодняшний момент важное значение имеет не количество рассматриваемых показателей, а качество сделанных выводов и разработка соответствующих мероприятий. Излишний анализ влечёт нецелесообразные затраты рабочего времени и сбивают фокус специалистов с более важных проблем. Именно поэтому на первом этапе необходимо выявить, каким именно рискам больше всего подвержена организация и какой ущерб от их реализации. Для подобных целей используется современный инструментарий, например построение карты рисков.

Мониторинг финансовых индикаторов обеспечения экономической безопасности предприятия

Построение системы мониторинга финансовых индикаторов для целей обеспечения экономической безопасности не ограничивается отбором показателей, напротив, в первую очередь специалистами проводится тщательный анализ всей деятельности на предмет возможных угроз, классификация их по источнику, вероятности возникновения и потенциальному ущербу в случае их реализации. Наиболее популярным инструментом получения информации и укрепления экономической безопасности можно назвать финансовый анализ.

В целях построения эффективной системы предприятию необходимо исходить из принципа непрерывности наблюдения, учитывая не только фактическое состояние, но и плановые показатели, а также их отклонения от нормативов. В общем виде построение системы можно свести к конкретным этапам.

• 1.    Исследование возможных границ отклонения в процессах функционирования и развития организации.

• 2.    Выявление деструктивных тенденций и процессов, которые приводят к снижению уровня экономической безопасности.

• 3.    Определение причин, характера, источника и интенсивности воздействия рисков и угроз экономической безопасности хозяйствующего субъекта.

• 4.    Прогнозирование последствий от угрожающих факторов на процессы функционирования и развития организации.

• 5.    Системно-аналитическое изучение сложившейся ситуации и тенденций её развития.

• 6.    Анализ влияния конкурентов на операционную деятельность предприятия [13].

Только после совершения указанных этапов специалисты могут переходить к отбору необходимых индикаторов, исследующих проблемные области и обеспечивающих надёжные выводы по отдельным элементам экономической безопасности.

Построение системы мониторинга должно строго основываться на нуждах и вызовах компании, наиболее важные области выделяются предприятиями самостоятельно, учитывая различные факторы. При этом система может быть как формальной, так и неформальной, важна лишь её эффективность [14].

В связи с тем, что финансовая безопасность как элемент экономической безопасности учитывается любыми коммерческими предприятиями независимо от их отрасли, масштабов и специфики деятельности, целесообразно использовать данный элемент в качестве примера.

Таблицу можно значительно расширить, добавив нормативные значения для каждого из показателей, рассмотреть иные элементы экономической безопасности предприятия, инструменты и направления, необходимые для проведения анализа.

Немаловажным является тот факт, что показатели, указанные в табл. 2, имеют различные нормативы в зависимости от отрасли осуществления деятельности, так же, как и их удельный вес в общей системе обеспечения экономической безопасности. Предложенная система мониторинга может эффективно применяться на практике, важно лишь её адаптировать под конкретные условия организации.

Финальным продуктом выступает создание интегрального показателя экономической безопасности, в котором удельный вес каждого из элементов составляется с учётом индивидуальности предприятия. При разработке интегрального показателя невозможно избавиться от субъективизма, соответственно, специалисты, отвечающие за построение, должны обладать высокой квалификацией и тщательно разбираться в специфике бизнеса [15].

При этом не стоит забывать о том, что экономическую безопасность отражают и качественные характеристики, включение которых в интегральный показатель по понятным причинам невозможно. Учёт качественных показателей должен производиться на этапе принятия управленческих решений во взаимосвязи с построенным интегральным показателем экономической безопасности. Предложенный комбинированный подход успел хорошо зарекомендовать себя на практике, несмотря на сложность проведения подобного анализа, можно использовать такие общепринятые инструменты, как:

• –    привлечение независимых экспертов и консультантов;

• –    проведение анкетирования сотрудников;

• –    участие в оценочных процедурах менеджеров, специалистов и рядовых работников [16].

Построение системы мониторинга проходит множество этапов, начиная с подбора специалистов и заканчивая грамотной интерпретацией полученной информации, в результате этого важный акцент делается на кадровую составляющую организации. Существующие подходы фокусируются на финансовых исследованиях, именно поэтому авторами предлагается совокупный подход, результатом которого послужит интегральный показатель экономической безопасности.

В результате построение системы мониторинга финансовых индикаторов – сложный многокомпонентный процесс, требующий наличия мощного кадрового, интеллектуального и информационного потенциала. При созда-

Табл. 2. Пример построения системы мониторинга финансовых индикаторов

Tab. 2. An example of building a monitoring system for financial

Направление	Наименование	Риск	Периодичность оценки	Источник
Финансовый анализ	Рентабельность Ликвидность Финансовая устойчивость Платежеспособность Оборачиваемость активов Деловая активность Анализ структуры имущества и источников его формирования	Операционный	Ежеквартально	Бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах

нии системы отбору индикаторов придается особое значение, так как неверно отобранные источники информации приведут к ошибочным выводам.

Заключение

Развитие подходов к анализу и совершенствованию уровня экономической безопасности коммерческих предприятий непрерывный процесс, требующий постоянной вовлечённости и детальных знаний о биз-нес-процессах компании. Для наибольшей эффективности все предприятия должны обладать мощной финансовой и кадровой базой, однако остальные элементы экономической безопасности напрямую зависят от масштабов, специфики деятельно сти и отрасли анализируемой организации.

Формирование системы мониторинга должно осуществляться в соответствии со строгими этапами и на основе обязательных принципов. Таким образом, эффективность её функционирования существенно увеличится, а также появится возможность адаптации системы к изменяющимся условиям путём добавления новых показателей и индикаторов.

В заключение важно выделить, что существующие подходы к обеспечению экономической безопасности фокусируются в большей степени на финансовой составляющей, а отдельным элементам выделяют равнозначное внимание. В связи с этим авторами предлагается гибкая система мониторинга, учитывающая отрасль деятельности и способная видоизменяться в зависимости от иных условий.