Система отбора и найма персонала организации

Персонал является основным ресурсом организации и в настоящее время рассматривается как важнейший фактор ее конкурентоспособности на рынке.

Поэтому, отбор и найм персонала являются одними из основных функций управления, так как непосредственно люди обеспечивают эффективное использование любых видов ресурсов, имеющихся в распоряжении организации, и именно от людей в конечном счете зависит ее экономические показатели и конкурентоспособность [3, с.8].

Известно, что ошибки при отборе новых работников могут приводить к проблемам, серьезно влияющим на работу организации, таким, как высокая текучесть кадров, ухудшение морально-психологического климата, низкое качество работы и т.д. Зачастую организации в своей практической работе сталкиваются со следующими трудностями:

• 1 . Слабо отлаженная система отбора и найма персонала.

• 2 .Отсутствие  разработанных профессионально-квалификационных

• 3 .Цели найма и цели организации не соответствуют друг другу.

требований к кандидатам.

Отбор и найм персонала являются одними из важнейших кадровых технологий. Это важный шаг в процессе обеспечения организации соответствующими её профилю человеческими ресурсами.

Отбора персонала – это серия мероприятий и действий, осуществляемых предприятием или организацией для выявления из списка заявителей лица или лиц, наилучшим образом подходящих для вакантного места работы [1, с.142].

Главная цель отбора – набрать сотрудников с высокой культурой работы. В больших организациях она может быть осуществлена менеджерами-управляющими. В маленьких организациях, где нет отдела по управлению персоналом, решение по отбору кадров принимает менеджер соответствующего профиля.

Отбор является частью процесса найма персонала. Найм – комплекс организационных мероприятий, включающий все этапы набора кадров, а также отбор кадров и прием на работу [2, с. 119].

Решение о найме имеет далеко идущие последствия. В его эффективности заинтересованы как общество в целом, так и конкретные предприятия и индивиды.

При построении процедуры отбора кандидатов при найме должны приниматься во внимание факторы внешнего и внутреннего окружения.

Под внешними факторами понимаются условия, которые организация как субъект управления не может изменить, но должна учитывать для правильного определения потребности в персонале и оптимальных источников покрытия этой потребности [5, с. 42]. К данным факторам относят:

• 1.З аконодательство, регламентирующее вопросы защищенности граждан от дискриминации при найме на работу.

• 2.В лияние рынков труда.

• 3 .Демографические факторы.

• 4 . Социокультурные особенности государства [1, с. 143].

Под внутренними факторами понимаются такие факторы, которые в значительной степени поддаются управляющему воздействию со стороны организации:

• 1.    Цели организации.

• 2.    Финансовые ресурсы.

• 3.    Кадровый потенциал [5, с. 42].

Научно-методически обоснованный найм персонала позволяет избежать главной и широко распространенной ошибки – субъективности оценки кандидата, сильного влияния первого впечатления о человеке на последующее решение о его приеме на работу.

Комплексная система отбора может включать в себя следующие методы:

• 1 .Предварительный отбор (анализ информации о кандидате, содержащейся в резюме, оценка результатов предварительного собеседования).

• 2 .Заполнение бланка заявления.

3.Собеседование (интервью).

• 4 .Тестирование; профессиональное испытание.

• 5 .Проверка рекомендаций и послужного списка.

• 6 .Определение профессиональной пригодности.

• 7 .Медицинский осмотр.

• 8 .Принятие решения.

Важными характеристиками организации, влияющими на отбор, являются его размер, сложность и технологическая изменчивость. Систематические и действенные методы отбора требуют больших материальных затрат, и только большие организации могут их использовать. Если в организации образовалось много вакантных мест, а кандидатов мало, то особенно сложные методы отбора не требуются [2, с. 33].

Чем сложнее и ответственнее работа, на которую претендует кандидат, тем выше цена ошибки, допущенной при отборе. Эти ошибки могут привести к следующим проблемам:

• 1.    Снижение прибыли и производительности труда, и в следствии снижение качества продукции.

• 2. Ухудшение репутации организации.

• 3.    Издержки, связанные с производственным травматизмом, прогулами и т.д.

Из этого можно сделать вывод, что отбор и найм персонала являются важнейшими элементами в системе управления персоналом. От того, насколько хорошо поставлена работа в данном направлении, в значительной степени зависит качество человеческих ресурсов организации.