Система подбора и найма в организации (на примере отдела кадров Республиканской больницы №1 - Национального центра медицины)

Актуальность данной темы обусловлена тем, что успешная деятельность любой организации зависит от ее человеческих ресурсов. Грамотный и системный подход к подбору персонала играет определяющую роль в дальнейшем развитии предприятия, особенно в крупнейшем медицинском центре Республики Саха (Якутия).

Целью исследования являются анализ системы найма и подбора кадров в организации, а также предоставление рекомендаций по оптимизации данной системы.

Как известно, подбор персонала – наиболее ответственный этап в управлении персоналом, так как ошибка может обойтись слишком дорого.

В ходе нашего исследования был проведен анализ подбора персонала в Государственном бюджетном учреждении Республики Саха (Якутия) «Республиканская больница №1 – Национальный центр медицины».

Основным исполнителем системы управления персоналом ГБУ РС(Я) «РБ №1-НЦМ» является отдел кадров.

Первым шагом к процессу подбора и отбора персонала является определение необходимого состава работников учреждения

Для определения необходимого состава работников учреждения формируется штатное расписание. Необходимость в изменении штатного расписания определяется исходя из планируемого объема работ. Штатное расписание готовит начальник планово-экономического отдела и представляет на утверждение генеральному директору Учреждения.

На основании вакансии в штатном расписании учреждения и требований к претендентам, указанных в заявлении руководителя подразделения и руководства, отделом кадров осуществляется подбор персонала необходимой квалификации.

Осуществляются следующие пути подбора персонала:

• -    Размещение объявлений о вакансиях в СМИ (газеты, телевидение,

радио, интернет);

• -    Обращение в отдел управления персоналом Министерства

здравоохранения РС(Я);

• -    Обращение в кадровое агентство, центр занятости города Якутска;

• -    Взаимодействие с учебными заведениями;

• -    Распространение информации среди работников Учреждения.

Полученная информация обрабатывается на предмет соответствия претендентов на вакантные рабочие места установленным требованиям и представляется на рассмотрение руководителю соответствующего подразделения и представителю руководства, который назначает дату и время собеседования. Руководитель соответствующего подразделения и представитель руководства проводит собеседование с претендентом с целью определения соответствия уровня его квалификации требованиям Учреждения.

После собеседования руководитель подразделения и высшее руководство принимают решение по претенденту – о приеме на работу или об отказе в приеме на работу.

Прием на работу осуществляется по заявлению выбранного кандидата и включает следующие действия:

• -    Предоставление в отдел кадров необходимых документов (документ,

удостоверяющий личность; трудовая книжка; свидетельство ИНН; СНИЛС; документ об образовании, военный билет (если является военнообязанным); справку о прохождении медосмотра; инструктаж по охране труда, гражданской обороне и пожарной безопасности);

• -    Передача заявления претендента и представление руководителя

подразделения и руководства генеральному директору.

Зачисление в штат производится на основании трудового договора и приказа генерального директора с согласованием директора подразделения с указанием структурного подразделения, даты начала работы, профессии, должности, разряда, класса (категории), квалификации, северных надбавок и районного коэффициента. В трудовом договоре указывается вышеперечисленные характеристики, а также условия и режим труда и отдыха, условия оплаты труда, срок договора, наличие испытательного срока, количество дней ежегодного отпуска, персональные данные работодателя и работника.

Начальник отдела и специалисты отдела кадров регистрируют трудовые договоры в журнале, заполняют личную карточку формы Т-2 и вносят соответствующую запись в трудовую книжку работника, в дальнейшем самостоятельно вносят в них дополнительные сведения и изменения в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Начальник отдела и специалисты отдела кадров осуществляют учет работников в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В целом, система подбора и найма персонала соответствует современным требованиям. Однако, для оптимизации данного процесса рекомендуется следующее:

• 1.    Включить в процесс подбора персонала такую технологию, как анкетирование. Эта ступень процесса значительно уменьшит время собеседования, так как руководитель подразделения, в котором

• 2.    Наряду с анкетированием ввести обязательное резюме, характеристику с прежнего места работы (для медицинского персонала особенно) и рекомендации бывших начальников.

производится подбор, сможет заранее выделить для себя более подходящих кандидатов по результатам анкеты.