Система поиска электронных аукционов как важная составляющая деятельности коммерческой организации

Система государственных закупок – широко известная среди государственных и муниципальных предприятий сфера, созданная для осуществления закупок товаров, работ, услуг [1]. Данная система реализуется через портал закупок в сети Интернет, который предоставляет информацию о ходе всех видов процедур, размещаемых бюджетными учреждениями. Одно из важнейших условий успешной работы на данном портале – умение задать верные критерии поиска для отображения необходимой информации. Это касается и мониторинга уже завершившихся процедур [2], и анализа плана закупок предприятий, и, в особенности, процесса поиска аукционов.

Перед каждым специалистом по электронным торгам встает вопрос анализа и выбора аукционов, подходящих под задаваемые руководством организации критерии. Технические возможности специализированного сайта [3] позволяют отобрать аукционы с помощью фильтров. Однако результаты поиска сильно разнятся в зависимости от задаваемых критериев. Поэтому важно подобрать именно те параметры отбора, которые, с одной стороны, максимально точно будут соответствовать нуждам организации, но с другой стороны, исключат из результатов поиска лишние тендеры.

К задаваемым параметрам относятся такие, как наименование лота, способ размещения закупки, начальная (максимальная цена), адрес места поставки товара, участник размещения заказа, дата публикации заказа, дата обновления заказа, заказчик, уровень организации заказчика, организация, размещающая заказ, федеральный округ заказчика, субъект РФ заказчика, этап закупки. В целом, данные факторы можно объединить в четыре группы: временные, территориальные, ценовые, товарные.

Исходя из этого, в общем виде процесс поиска аукционов сопоставим с аддитивной моделью факторного анализа, в которую, как известно, входят факторы в виде алгебраической суммы. Формула выглядит следующим образом:

N = p + S + Q + T, где N – количество найденных аукционов, P – начальная (максимальная) цена контракта, S – территориальное расположение заказчиков, Q – поставляемая номенклатура, T - дата размещения процедуры.

Далее рассмотрим процесс каждый из данных факторов в отдельности.

Ценовой фактор – основополагающий элемент поиска аукционов.

Существенно зависит от отрасли, в которой работает поставщик. Например, если говорить о поставке канцелярских принадлежностей, то организацию заинтересуют закупки от 20 000 рублей, которые будут рентабельны. Если же рассмотреть нефтяную отрасль, то закупки ниже 200 000 рублей, скорее всего, не заинтересуют руководство компании. Стоит отметить, что и верхний предел цены играет немаловажную роль, потому что в дальнейшем существенно влияет на сумму обеспечения заявки и обеспечения контракта.

Временной фактор - влияет на процесс и качество обработки информации. Чем больше времени до срока окончания подачи заявок, тем больше возможностей грамотно и корректно подготовить документацию, подаваемую на рассмотрение заказчику.

Территориальный фактор – связан с возможностями поставщика предлагать продукцию и услуги в разных регионах России. Соответственно, сеть предприятий с хорошо отлаженной логистической системой в состоянии обслуживать обширную территорию. Также зачастую техническое задание составлено таким образом, что в рамках одной закупки заказчик нуждается в доставке товара во множество точек.

Особенное внимание стоит обратить на поиск тендера по реквизитам заказчика. Данный метод может значительно упростить работу специалиста по электронным торгам и сократить временные затраты.

Товарный фактор – процесс поиска закупки по наименованию лота. Играет не менее важную роль, чем ценовой фактор, так как правильность его задания напрямую отражается на результате. Стоит отметить, что закупки одной и той же отрасли можно подбирать с разными вариациями наименования лота, что напрямую повлияет на количество найденных аукционов. Например, рассмотрим поиск аукционов на рынке нефтепродуктов. Разные вариации одного и того же понятия «нефтепродукты» дает совершенно разные результаты и количество тендеров. Возможные синонимы в данной отрасли – бензин, топливо, ГСМ, горюче-смазочные материалы. Как показывает практика, каждый из этих вариантов определяет отличающиеся друг от друга закупки.

Таким образом, смысл целого процесса заключается в том, что общее количество искомых аукционов прямо пропорционально зависит от суммы вышеприведенных факторов. Чем больше диапазон интересующей поставщика цены контракта, чем шире логистические возможности организации, чем разнообразнее перечень предлагаемой номенклатуры, чем больше времени до окончания подачи заявок, тем больше система отобразит необходимых результатов и выше возможности поставщика на положительный исход поиска.