Система SAP ERP как инструмент управления материальными ресурсами

Для успешного функционирования предприятия необходимо эффективно использовать все имеющиеся ресурсы, в первую очередь материальные, поскольку их удельный вес в себестоимости продукции обычно очень велик. Систематическое решение данной задачи невозможно без специального механизма, под которым понимается система методов и средств, применяемых для достижения оптимального расхода и запаса материальных ресурсов.

Наиболее результативным представляется механизм управления эффективностью использования материальных ресурсов, который состоит из функциональных систем, факторов воздействия и системы методов по повышению эффективности использования материальных ресурсов [1].

Данный механизм включает 4 блока:

• -    факторное воздействие;

• -    системное устройство;

• -    методы управления;

• -    эффект от реализации.

Реализация механизма управления эффективностью использования материальных ресурсов осуществляется последовательно. Учитывается воздействие внутренних и внешних факторов на уровень использования материальных ресурсов (их перерасход, требуемый объем закупки, надлежащее качество закупаемых ресурсов).

Все

системы

механизма

реализуются

последовательно:

планирования, анализа, корректировки и прогнозирования.

Система планирования обеспечивает возможность оптимального использования каждого вида материальных ресурсов исходя из текущего технического состояния, технологического уровня промышленного предприятия, качества материальных ресурсов.

Аналитическая система реализует расчетные действия по системе выбранных показателей для определения динамики, темпов изменения и получения выводов относительно эффективности использования материальных ресурсов по выявленным плюсам и минусам работы.

Корректирующая система нацелена на разработку и реализацию мероприятий, позволяющих устранить выявленные недостатки в области рационального использования материальных ресурсов.

Система прогнозирования ориентирована на построение перспективных выводов по уровню использования материальных ресурсов на основе текущего, промежуточного и конечного состояний за исследуемый период.

Для успешного функционирования каждой системы предусмотрен комплекс методов, реализуемых для достижения поставленной цели на каждой стадии механизма управления. Таковыми методами являются:

• -    средства планирования и прогнозирования (подетальное, пооперационное, прогрессивное планирование, эконометрическое моделирование);

• -    оценка и анализ (традиционная система показателей и дополненная система комплексной и промежуточной оценки).

Методы корректирующей системы можно разделить на 2 группы:

• 1    Повышение технического уровня производства. Данное направление заключается в модернизации оборудования, технологии, конструкции изделий, с целью достижения более высоких технико-

• экономических показателей, относится к классификационной группе интенсивных способов повышения эффективности производства.

• 2    Совершенствование организации производства и труда. Данное направление заключается в совершенствовании организации производства, контроля качества продукции, системы обеспечения материальными ресурсами и включает следующие мероприятия: внедрение системы дежурной вентиляции в выходные и праздничные дни, совершенствование управления производственно-складскими запасами материально-сырьевых ресурсов.

В 2013 году Министерством промышленности Республики Беларусь был издан приказ № 534 «О внедрении систем планирования и управления ресурсами организации (ERP)» с поручением обеспечить внедрение на предприятиях республики ERP-систем. Многие крупные республиканские предприятия для внедрения системы класса ERP перешли на использование программного комплекса SAP ERP. Ожидаемые результаты от внедрения системы SAP ERP для управления материальными ресурсами обобщим в таблице 1.

Таблица 1 – Преимущества и результаты от внедрения системы

SAP ERP для управления материальными ресурсами

Преимущества	Результаты
1 Календарное планирование закупок материалов на основе планов производства продукции на 3 месяца	1 Учет циклов закупки материалов
2 Отпуск ТМЦ в производство на основе ежедневных заданий	2 Отпуск под оперативные потребности производства
3 Партионный учет ТМЦ	3 Контроль за движением партий ТМЦ при производстве продукции и формирование фактических затрат на материалы
4    Складской    учет    материалов интегрирован с бухгалтерским учетом	4 Поступление и выбытие материалов сразу же отражаются на счетах бухгалтерского учета

Окончание таблицы 1

5 Ведение договоров с поставщиками ТМЦ и контроль за поступлением только тех ТМЦ и в тех количествах, которые оговорены в договоре	5 Исключается поступление лишних и ненужных материалов
6 Контроль движения товарноматериальных ценностей в любой момент времени и на любом из складов	6 Оперативный учет и контроль производственно-хозяйственных операций
7 Неразрывность производственного учета и учета затрат	7 Списание затрат по нормативу выполняется при учете продукции, изготовленной цехом
8 Исключается противоречие между складским, производственным и бухгалтерским учетом	8 Учет всех запасов ТМЦ осуществляется одновременно в количественном и стоимостном выражении
9 Повышение оперативности информации	9 Для принятия управленческих решений оперативная информация доступна «без посредников» (в рамках полномочий)

Таким образом, можно отметить, что полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества, уменьшение их потерь во время хранения и перевозки, упрощение конструкции изделий предприятия, улучшение использования сырья и материалов, сокращение до минимума отходов, повышение квалификации работников, в том числе внедрение системы SAP ERP для управления материальными ресурсами, позволит повысить эффективность использования материальных ресурсов в организации, что приведет к снижению себестоимости продукции, росту прибыли и рентабельности.