Система управленческой отчетности на производственном предприятии

Важным предусловием эффективного управления предприятием является формирование непрерывного потока обобщающих показателей на всех его уровнях на основе форм внутренней отчетности, то есть рациональной системы управленческой отчетности, в которой формируется качественная оперативная, текущая и перспективная информация о расходах, доходах и результатах деятельности для эффективного управления предприятием и принятия стратегических управленческих решений.

Всю информацию, которая используется для принятия решений, можно условно разделить на две категории - входную и выходную. Именно последняя представляет собой управленческие отчеты, подготовленные для принятия решения по конкретному вопросу и для конкретного пользователя, которыми выступают руководители соответствующих уровней управления. Однако для формирования внутренней отчетности используется входная информация, которая подвергается аналитической обработке. Поэтому, для создания рациональной системы управленческой отчетности необходимо определиться с входящими информационными потоками и формой и содержанием отчетов.

Понятие управленческой отчетности в экономической литературе рассматривается по-разному. Так, внутренняя бухгалтерская отчетность это отчетность, которая составляется бухгалтером-аналитиком и представляется как администрации предприятия, так и менеджерам всех уровней управления [1, с. 104].

По мнению Л.В. Нападовской управленческая отчетность является гибкой системой форм информации, которая складывается по центрам затрат и центрам ответственности. Она должна отражать условия, специфику, особенности организации производства и потребностей управленческого персонала [3, с. 479].

Управленческая (внутренняя) отчетность - это комплекс взаимосвязанных данных и расчетных показателей, отражающих функционирование предприятия как субъекта хозяйственной деятельности, сгруппированных в целом по предприятию и в разрезе структурных подразделений. Отчетность является важным источником информации для анализа и принятия решений [4, с. 104].

По нашему мнению, система управленческой отчетности - это совокупность соответствующих форм отчетности в взаимосвязанных показателях за объектами учета для принятия управленческих решений. Основой для ее составления служат первичные и сводные учетные документы, а также внутренние документы (положения) предприятия. Создать целостную систему внутренней отчетности можно только при наличии соответствующей информационной базы, согласованности содержания и формы отчетов.

Внутренняя отчетность формируется в соответствии с характером деятельности предприятия, целей и задач управления в целом и его уровней. Поэтому форма отчетности должна максимально раскрывать содержание ее показателей. Требования к содержанию предъявляют непосредственно пользователи управленческой отчетности, которые должны объяснить работникам, что ее составляют, какая информация, в каком виде, объеме и в какие сроки необходима.

Использование в практике производственных предприятий внутренней отчетности требует детального изучения задач, решаемых на различных уровнях управления в соответствии с их информационными потребностями, от которых, в свою очередь, зависят управленческие решения.

Для каждого из видов производства, целесообразно использовать отдельные формы управленческой отчетности, состав которой должен включать:

• -    накопительные отчеты (оперативные) - составляются отдельно по видам производства, продукции (группам и видам), структурным

подразделениям, центрам ответственности, сегментах предприятия за короткие промежутки времени (неделя, месяц и т.д.);

• -    сводные отчеты (текущие) – составляются на основе накопительных форм отчетности и содержат систематизированные данные по видам производства, объектах учета, о деятельности подразделений (показатели сегмента) на определенную дату (месяц, квартал);

• -    итоговые отчеты - отражают результаты деятельности структурных подразделений, центров ответственности (сегментов) и предприятия в целом за определенный период (квартал, год).

Для детализации информации относительно результатов деятельности каждого уровня управления следует составлять конкретизированную отчетность (по центрам ответственности, сегментам и направлениям использования), а на ее основе - сводную внутреннюю отчетность предприятия. Внутренняя управленческая отчетность в зависимости от периода ее составления и использования подразделяется на оперативную, текущую и стратегическую.

Представлять управленческую отчетность целесообразно в разных вариантах, в частности текстовом, табличном, графическом. Внутренняя отчетность может быть и комбинированной, т.е. включать аналитические таблицы, графики и соответствующие объяснения.

Формы внутренней отчетности является индивидуальным для каждого предприятия, что связано со спецификой его деятельности и технологическими особенностями производственных процессов. Административный персонал самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность ее представления.

Анализ теории и практики управленческого учета, изучения особенностей производства продукции дают возможность утверждать, что внутренний учет и формирование отчетности по сегментам на предприятиях целесообразно организовывать по:

• -    видам производств (для многоотраслевых предприятий);

• -    структурным подразделениям;

• -    видам продукции;

• -    направлениям реализации и использования продукции.

С целью постоянного совершенствования содержания и структуры отчетности, ее нужно сравнивать с соответствующими формами прошлых периодов.

Использование соответствующей системы управленческой отчетности обеспечит получение оперативной и качественной информации, что усилит контрольную функцию учета и его аналитическую сторону.