Система управления интеллектуальной собственностью на крупных предприятиях и в холдингах: особенности формирования и специфика функционирования

Эффективное управление интеллектуальной собственностью на современном этапе является необходимым условием перспективного развития холдинговых структур. Существуют различные подходы к определению понятия «интеллектуальная собственность». Наиболее распространенным является функциональный подход, основу которого составляют базовые стадии жизненного цикла объекта интеллектуальной собственности, рассматривающих управление интеллектуальной собственностью как систематизацию и анализ использования объектов интеллектуальной собственности, выявление среди них избыточных и необходимых, определение форм и методов их правовой охраны, определение доминирующего объекта интеллектуальной собственности, осуществление его правовой охраны и коммерциализации, а также пресечение нарушений исключительных прав.

Жизненный цикл [3, 5] объекта интеллектуальной собственности начинается с анализа необходимости создания и определения «места» на рынке наукоемкого продукта, в котором будут реализованы инновационные технические решения (результаты интеллектуальной деятельности), на стадии маркетинговых исследований рынка.

Далее следует стадия информационно-патентных исследований, в рамках которой проводится анализ всего возможно доступного объема патентной и научно-технической информации в части субъектной и объектной составляющей по выбранному на начальной стадии научнотехническому направлению («кто» активно участвует в развитии данного научно-технического направления, «что» - разрабатывается и «как»-защищается).

По результатам выполненных на этих первых двух стадиях мероприятий осуществляется формирование требований к перспективному инновационному продукту его техническим показателям.

На стадии НИОКР в рамках договорной работы осуществляется:

• -    закрепление условий и порядка использования предшествующей интеллектуальной собственности;

• -    распределение прав на создаваемые в рамках выполнения НИОКР результаты интеллектуальной деятельности;

• -    порядок выявления и закрепления прав на созданные в рамках выполнения НИОКР охраноспособные результаты интеллектуальной деятельности.

Кроме того, на стадии НИОКР осуществляется активное выявление охраносопособных результаты интеллектуальной деятельности, анализ их патентной чистоты и готовится решение о форме правовой охраны выявленных результаты интеллектуальной деятельности.

Стадия патентной охраны предусматривает проведение комплексных мероприятий по обеспечению надежной правовой охраны созданных результаты интеллектуальной деятельности, которые кроме простого патентования изобретений (промышленных образцов и т.п.) могут включать процедуры по введению режима коммерческой тайны в отношении секретов производства, обеспечивающих техническую и технологическую реализацию запатентованных решений. Возможны также серии постепенных открытых публикаций по определенным научно-техническим направлениям в интересах защиты приоритета и авторских прав по перспективным инновационным направлениям.

Аналогичные мероприятия должны проводиться и на стадиях создания прототипа и освоения промышленного производства наукоемкой продукции.

На этапе коммерциализации интеллектуальной собственности (стадиях использования для собственных нужд при производстве выпускаемой продукции предприятиями, при продаже прав на использование и уступке прав на интеллектуальную собственность) правообладатель интеллектуальной собственности, используя монопольное право на охраняемую интеллектуальную собственность обеспечивает конкурентоспособность выпускаемой продукции и защищает свои права на государственном и внешнеэкономическом уровне, а также получает на основании соответствующих договоров дополнительные финансовые доходы [6].

Таким образом, в течение всего жизненного цикла интеллектуальная собственность обеспечивается непрерывность управления интеллектуальной собственностью в интересах основной деятельности холдинга как правообладателя.

Под управлением интеллектуальной собственностью предлагается понимать процесс целенаправленного систематического воздействия на объект управления, представленный на первом уровне в виде структурных подразделений холдинга, дочерних и зависимых обществ и иных лиц, занятых в процессах создания, защиты и коммерциализации объектов интеллектуальной собственности, а на втором – в виде регулируемых вышеназванных процессов, посредством комплекса мер, осуществляемых применительно к нему, который обеспечивает наиболее эффективное правовое, экономическое и социальное использование интеллектуальной собственности и накопление интеллектуального капитала как стратегического ресурса.

Управление интеллектуальной собственностью [1, 3, 7] возможно лишь при наличии системы управления интеллектуальной собственностью с единой для всех участников процесса идеологией, регламентированным механизмом, четкой структурой и формализованным процессом.

Стоимостная цепочка холдинга (табл. 1)обычно начинается с открытия и появления новых идей относительно продуктов, услуг или процессов.

Таблица 1

Стоимостная цепь холдинга на основе интеллектуальной собственности

Открытие и обучение Внедрение Коммерциализация 1. Внутреннее обновление 4. Интеллектуальная собственность 7. Клиентура •    НИОКР •    обучение       и подготовка  рабочей силы •    организационный капитал, процессы •    патенты,   торговые марки и копирайты •    лицензионные соглашения •    ноу-хау •    маркетинговые альянсы •    стоимости брэндов •    списки клиентов и их стоимость •    онлайновые продажи 2. Приобретенные возможности 5. Технологическая пригодность 8. Результаты деятельности •    покупка технологий •    использование внешних эффектов •    расходование капитала •    испытания. •    одобрение администрацией •    пилотные проекты •    опытные партии •    доходы, прибыли и доля рынка •    доходы от инноваций • роялти  от патентов и ноу-хау • прибыль            от использования знаний •    научные активы 3. Включение в сетевую деятельность 6. Интернет 9. Перспективы роста •    альянсы НИОКР и совместные предприятия •    интеграция поставщиков      и потребителей •    сообщества    по практике •    пороговый трафик • онлайновые покупки • главные    сетевые альянсы •    непроданные    запасы продукции •    сроки  выхода  новой продукции на рынок •    ожидаемые        рост эффективности и экономия •    планируемые инициативы •    ожидаемый     уровень безубыточности и норма использования  свободных "Экономика и социум " №5 2012 770

денежных средств

Такие идеи могут возникать из внутренней деятельности фирмы по НИОКР или от сетей, в которых работают служащие фирмы (блок 1). В возрастающей степени идеи и знания поступают из внешней среды и заключены в приобретаемых активах. Для многих компаний в настоящее время приобретаемые технологии и включенные в приобретаемые активы научно-технические знания достигают или даже превышают по стоимости все созданное в рамках НИОКР компании [2].

Знания также приобретаются путем учебы и имитации (обратной разработки) чужих инноваций. Этот процесс отражает выгоды организаций (или стран) от инновационной деятельности других. Эффективное и систематическое обучение организации требует специфических способностей к обучению (адаптационной способности), для реализации которой необходима специально спланированная и руководимая функция, с квалифицированным персоналом, активно вовлеченным в обучение (например, участие ученых, связывающих организацию с университетами и научными центрами). Эти виды деятельности раскрыты в блоке 2.

Третий важный источник новых идей и знаний, особенно в современной корпорации — это активное и формальное включение в сетевую деятельность (блок 3). Исследовательские альянсы и совместные предприятия, а также интеграция поставщиков и потребителей в деятельность холдинга, — все это дает ценную информацию для проектирования и совершенствования новых продуктов, услуг и технологических процессов.

Эти внутренние, внешние и сетевые источники информации и идей образуют фазу открытия, инициирующую стоимостную цепочку холдинговой структуры. Эта фаза обычно требует существенного и разумного распределения ресурсов; она является фазой, которая более всего насыщена нематериальными активами во всей стоимостной цепочке.

Следующая фаза стоимостной цепочки представляет решающую стадию внедрения новшества — при этом достигается технологическая подготовленность к производству разрабатываемых продуктов, услуг или процессов. В известной мере, это означает трансформацию идеи» в производимые продукты. Учитывая огромное разнообразие продуктов и услуг, создаваемых корпорациями, технологическая подготовленность к производству обозначается многочисленными вехами. В некоторых случаях "Экономика и социум" №5 2012                     патенты и торговые марки свидетельствуют о годности продукта (хотя довольно часто патенты выпускаются на весьма ранней стадии фазы разработки продукта). В других случаях о готовности (пригодности) продукта свидетельствует успешное прохождение формальных барьеров, таких как клинические испытания лекарств, или бета-тесты для компьютерных программ (блок 5). Технологическая готовность (пригодность) продукта для коммерциализации требует, конечно, адекватной рабочей силы, как по количеству, так и по качеству, а также подходящей организации труда, например, стимулирующей его оплаты.

Количественные измерители для оценки технологической готовности продукции все в большей степени дают сетевые (Интернет и интранет) технологии (блок 6). Например, онлайновые операции, которые характеризуются достаточным количеством визитеров (обозначенным такими часто используемыми измерителями трафика, как «доступ») и даже более важным показателем — количеством повторных визитеров. Совершенно ясно, что это отражает уровень технологической пригодности сетевых операций.

Технологическая пригодность означает особенно важную фазу стоимостной цепочки, она приносит с собой существенное сокращение риска, связанного с разрабатываемыми продуктами и услугами (вспомните обсуждение вопроса о рисках, которыми чреваты нематериальных активы, в главе 2). Так что информация о технологической пригодности избавляет инвесторов и менеджеров от значительной части рисков.

Заключительная фаза стоимостной цепочки — коммерциализация, означает успешную реализацию инновационного процесса. Идеи, трансформированные в производимые продукты и услуги, теперь перебрасываются на рынок, чтобы генерировать продажи и доходы. Когда такие доходы превышают стоимость капитала, создается новая стоимость, которая и определяет существование холдинговой структуры.

Центральным пунктом фазы коммерциализации являются потребители (блок 7 схемы стоимостной цепи). Стоимость брэнда, выражаемая через большую рыночную долю или способность получать надбавку к цене служит важным показателем коммерциализации. Успешные маркетинговые альянсы с ведущими компаниями свидетельствуют о потенциальном росте продаж. Что касается деятельности в сети Интернет, то хорошие перспективы сулят повторные покупки и оценки удовлетворенных покупателей, так же как и объем покупок в расчете на онлайнового покупателя. Эти и иные факты являются ценными индикаторами коммерческой жизнеспособности инновационного процесса.

Блок 8 содержит важные показатели результатов деятельности компании. Первым из таких измерителей является «доходы от инноваций». Этот измеритель показывает долю доходов, получаемых от реализации недавно (примерно за три- пять лет) освоенных новых продуктов. Этот важный индикатор инновационных способностей фирмы (и особенно ее успехов в быстром продвижении новых продуктов на рынок), вполне можно использовать для прогнозирования успешности деятельности фирмы и создания новой стоимости для акционеров. Значительные успехи фирмы отражаются также индикаторами рыночной доли ее продуктов и эффективности ее онлайновых продаж, а также маркетинговых альянсов.

Последняя строка блока 8 включает измерители, рутинно не публикуемые фирмами, включает индикаторы, характеризующие экономическую прибыльность предприятия — такие как добавленная стоимость от производственной деятельности (доходы минус выплата процентов за стоимость акционерного капитала) и не так давно разработанные измерители дохода от использования знаний, обозначающие вклад нематериальных активов в производительность фирмы [5].

Блок 9 дает существенную информацию, касающуюся перспектив компании. Это единственный компонент схемы предлагаемой стоимостной цепи, не имеющий фактического обоснования. Он информирует о нереализованных конечным потребителям запасах продукции, что является важным для прогнозирования будущего роста, в частности, фармацевтических и программных компаний. Он предоставляет оценки менеджеров относительно ожидаемой эффективности от реструктуризации компании, ожидаемого роста ее доли на рынке. Для убыточных предприятий в этом блоке дается также оценка времени достижения точки безубыточности и норма использования денежных средств (количество месяцев деятельности фирмы, обеспечиваемой текущими ликвидными активами).

Таким образом, формируется представление о предлагаемой информационной системе — это схема стоимостной цепи, которая предназначена для получения исчерпывающей и глубокой характеристики возможностей холдинга и его успешности в создании экономической стоимости. То, что в центре внимания находятся инновационная деятельность и информация о нематериальных активах (НИОКР, патентах, брэндах, альянсах, образовании сетей), несомненно, играет главную роль в этой информационной системе.

Структура системы управления интеллектуальной собственностью [1, 3, 6] холдинговых структур должна представлять собой объединенную основной целью функционирования (управления интеллектуальной собственностью) совокупность следующих элементов:

• -    субъекты управления интеллектуальной собственностью;

• -    объекты управления интеллектуальной собственностью;

• -    обеспечивающая подсистема;

• -    целевая система.

В свою очередь в число субъектов управления интеллектуальной собственностью крупных предприятий и холдинговых структур входят:

• -    Координационный совет по управлению результатами интеллектуальной деятельности;

• -    Планово-экономическое управление холдинговых структур;

• -    структурные подразделения холдинговых структур, вовлеченные в процесс управления интеллектуальной собственностью со своими рабочими органами;

• -    сторонние организации участвующие в реализации мероприятий по управлению интеллектуальной собственностью на договорных условиях с холдингом в части имеющихся у них компетенций.

Под воздействием субъектов управления находятся объекты управления:

• -    процессы создания результатов интеллектуальной деятельности, закрепления прав на объекты интеллектуальной собственности, использования (в т.ч. капитализация и коммерциализация), защиты интересов правообладателя на объекты интеллектуальной собственности;

• - структурные подразделения холдинга, вовлеченные в процесс

создания результатов интеллектуальной деятельности;

• -  структурные подразделения дочерних и зависимых обществ,

вовлеченные в процесс управления результатами интеллектуальной деятельности.

Процессы управления в системе осуществляются посредством внутреннего контура управления внутри холдинга структурными подразделениями холдинга, вовлеченными в процесс создания интеллектуальной собственности, и внешнего контура управления интеллектуальной собственностью, структурными подразделениями дочерних и зависимых обществ, вовлеченными в процесс создания интеллектуальной собственности. Контуры управления системы обеспечивают реализацию функции стратегического, оперативного и тактического управления интеллектуальной собственностью.

Целевая подсистема в процессе функционирования системы в интересах создания конкурентного инновационного продукта, обеспечения правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, реализованных в инновационном продукте, получения дополнительных финансовых потоков от эффективного использования интеллектуальной собственности обеспечивает решение задач по адаптации к внешней среде и максимальному использованию интеллектуальной собственности холдинга [1].

Обеспечивающая подсистема через инфраструктуру холдинга на основе имеющихся собственных ресурсов организаций и информации о потребностях рынка позволяет осуществлять правовое, финансовое, кадровое научно-методическое, информационное, организационнотехническое обеспечение эффективного функционирования системы управления интеллектуальной собственностью.

Эффективное функционирование системы управления интеллектуальной собственностью должно обеспечиваться дополнительными контурами обратной связи учитывающей влияния государственной политики в области интеллектуальной собственности, информации о субъектах рынка и хозяйствующих субъектах рынка интеллектуальной собственности.

Кроме этого, все процессы и мероприятия должны регулироваться системой локальных нормативных актов в области управления интеллектуальной собственностью.

В состав единой нормативной базы системы управления интеллектуальной собственностью холдинговых структур должны быть включены как отдельные нормативные акты по холдингу, так и типовые (модельные) нормативные акты, которые должны служить основой при разработке и принятии собственных аналогичных документов в дочерних и зависимых обществах. При этом, принятие типовых (примерных, модельных), нормативных актов способствует обеспечению введения единого нормативного поля в холдинговой структуре и в дочерних и зависимых обществах по всем вопросам управления интеллектуальной собственностью [2, 4].

Функционирование системы управления интеллектуальной собственностью ведет к появлению и закреплению множества различных видов связей прежде всего между элементами субъекта управления системы управления интеллектуальной собственностью.

Для результативного управления интеллектуальной собственностью необходимо выделить следующие направления функционирования специализированного отдела в рамках холдинговых структур:

• -    направление патентно-лицензионной работы и информационного обеспечения;

• -    направление учета и контроля объектов интеллектуальной собственности;

• -    направление организации (регулирования) использования объектов интеллектуальной собственности, предусматривающих руководителей и как минимум одного исполнителя в каждом.

В ином случае реализация всех функций управления интеллектуальной собственностью возможна только с привлечением сторонней организации и делегированием ей определенных полномочий, в том числе и по взаимодействию с дочерними и зависимыми обществами, для решения всех поставленных задач.